Az Outlook -ból származó nyomtatás megbízható módszert kínál a fontos e -mailek, ütemtervek és elérhetőségi adatok fizikai nyilvántartásainak megőrzésére. Függetlenül attól, hogy papírmásolatra van szüksége a találkozókhoz, biztonsági másolatokhoz vagy az eszközöktől való referenciaként, az Outlook lehetőségeket kínál e -mailek, naptárak és kapcsolattartók kinyomtatására közvetlenül az asztali alkalmazásokról és a webes felületről.
Outlook e -mailek nyomtatása
1. lépés:Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a kinyomtatni kívánt e -mail üzenetet. Az asztali verziókhoz kattintson az üzenetre, hogy kiemelje. A webes verzióban nyissa meg az üzenetet a postafiókból.
2. lépés:Az asztali alkalmazásban kattintson a jobb felső sarokban található három pontra, és válasszonNyomtatás- A webes verzióban keresse meg aNyomtatásikon vagy opció, általában az üzenet ablak tetején.
3. lépés:A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza ki a kívánt nyomtatót, az elrendezést, és szükség esetén adja meg az oldaltartományt. Az üzenet formátumától függően választhatja a mellékletek kinyomtatását vagy a nyomtatási stílus beállításait is, például feljegyzés vagy asztali stílus.
4. lépés:Tekintse át a nyomtatási előnézetet, hogy a kimenet megfeleljen az elvárásainak, majd kattintsonNyomtatásA dokumentum elkészítése.
Nyomtatási kilátási naptárak
1. lépés:Váltson a naptár nézetre az Outlook -ban, a bal felső sarokban található naptár ikonra kattintva. Az asztali alkalmazásban kattintson a Navigációs ablaktábla naptár ikonjára. A webes verzióban érje el a naptárat az oldalsávból vagy az alkalmazás -indítóból.
2. lépés:Válassza ki a kinyomtatni kívánt naptárt. Ha több naptár van, akkor ellenőrizze, hogy csak a kívánt vagy látható -e.
3. lépés:Válassza ki a naptár nézetet, amely a legjobban megfelel az Ön igényeinek - példáulNap,Munkahét,Hét, vagyHónap- A kiválasztott nézet meghatározza a nyomtatás elrendezését és részletességét.
4. lépés:KattintástőNyomtatásgomb a naptár tetején, vagy válassza ki aNyomtatásgomb a webes verzióban. Megjelenik egy nyomtatási előnézeti ablak, amely lehetővé teszi a beállítások, például a dátumtartomány, az elrendezési stílus (pl. Heti naptári vagy naptári részletek) beállítását, valamint a mini hónap vagy a részletes napirend felvételét.
5. lépés:Ha a teljes részletekkel rendelkező naptárt kell kinyomtatnia, válassza ki a részletes lehetőségetA részletes napirend nyomtatásaopció. Alapértelmezés szerint csak a szokásos naptár nézetet nyomtatja ki.
6. lépés:Állítsa be a nyomtatót, a példányok számát és az esetleges további lehetőségeket, majd kattintsonNyomtatás- Ha a digitális példányt részesíti előnyben, válassza a válasszonMicrosoft nyomtatás a PDF -hezmint nyomtató a naptár PDF fájlként történő mentéséhez.
7. lépés:A web alapú kilátásokhoz meghatározhatja az egyéni dátumtartományt és a részletes napirend kinyomtatását is. A preferenciák beállítását követően erősítse meg a kattintássalNyomtatásA párbeszédpanelen.
1. lépés:Keresse meg aEmberekvagyKapcsolattartószakasz az Outlook -ban. Az asztali alkalmazásban ez elérhető a bal oldali ikonon keresztül. A webes verzióban érje el az alkalmazáshálót vagy az oldalsávot.
2. lépés:Válassza ki a nyomtatni kívánt névjegyet vagy névjegycsoportot. A névjegyek csak egy részhalmaza kinyomtatásához használja a keresési vagy szűrőeszközöket, hogy csak ezeket a bejegyzéseket jelenítse meg.
3. lépés:Nyissa meg a kapcsolatot, ha egyetlen bejegyzést szeretne kinyomtatni, vagy tartsa meg a lista nézetet a több névjegy nyomtatásához. KattintásIrat>Nyomtatásaz asztali alkalmazásban, vagy használja aNyomtatásOpció a webes verzióban.
4. lépés:A Nyomtatási párbeszédpanelen megtekintheti elérhetőségét. Állítsa be a nyomtatási stílust, a betűtípust, a papírméretet és a fejléc/lábléc beállításait szükség szerint. A részletesebb testreszabáshoz használja aNyomtatási lehetőségekvagyHatározza meg a stílusokatJellemzők, amelyek kiválaszthatják, mely mezőket és formázást tartalmaznak.
5. lépés:Adja meg az oldaltartományt, ha nem akarja kinyomtatni az összes felsorolt névjegyet. Miután elégedett az előnézettel és a beállításokkal, válassza ki a nyomtatót, és kattintsonNyomtatás-
Képek nyomtatása az Outlook e -mailekről
Jelenleg az Outlook nem teszi lehetővé az e -mail testébe ágyazott képek közvetlen nyomtatását. A kép kinyomtatásához kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a válasszonMentés a képkénthogy letöltse a számítógépére. Ezután nyissa meg a fájlt egy képmegjelenítőben vagy szerkesztőben, és használja a szokásos nyomtatási funkciót. Alternatív megoldásként másolja a képet (Ctrl+C), illessze be egy olyan alkalmazásba, mint a festék (Ctrl+V), és onnan nyomtasson. Ha a képet mellékletként küldi el, töltse le és nyomtassa ki a kívánt képszoftver segítségével.
ÖSSZEFÜGGŐ:
Tippek és hibaelhárítás
- Ha a nyomtatás előnézete nem jelenik meg, vagy el van rejtve a fő Outlook ablak mögött, akkor minimalizálja az Outlook -ot, hogy az előnézet elülső oldalra kerüljön.
- A nyomtató kiválasztásával vagy kimenetével kapcsolatos problémákért lásd a nyomtató gyártó támogatási webhelyét vagy kézikönyvet.
- Használat
Ctrl+Pparancsikonként a nyomtatási párbeszédpanel megnyitásához a legtöbb Outlook interfészben. - Ha ki kell nyomtatnia a névjegyeket vagy naptárakat az Outlook.com webhelyről, vagy az Outlook -ot az interneten, akkor kövesse ugyanazokat az általános lépéseket: Válassza ki az elemet, válassza a lehetőségetNyomtatás, Állítsa be a beállításokat, és erősítse meg.
Az Outlook -ból történő nyomtatás korszerűsíti a kommunikáció, az ütemtervek és a kapcsolatok fizikai nyilvántartásainak megőrzését, megkönnyítve a szervezett és az offline feladatokra való felkészülést.
