Edgar Cervantes / Android Authority
Vaikka Google Docs on itsessään erinomainen työkalu, sillä on muutamia ongelmia, joita voi olla vaikea unohtaa. Kun olen käyttänyt sitä päivittäin vuosia, turhautun sen tiedostojen hallintajärjestelmään - tai pikemminkin sen puuttumiseen. Kyvyttömyys lajitella asiakirjoja sovelluksen kansioiksi jätti minulle pitkän, järjestämättömän tiedostoluettelon, joka estää tuottavuutta.
Lue lisää:5 sovellusta, joita sinun tulisi käyttää Messengerin sijasta
Lopulta päätin tutkia muita vaihtoehtoja. Olen testannut joukon Google Docs -vaihtoehtoja, ja tässä viestissä suosittelen neljää parhainta, mitä löysin. Vaikka ensimmäinen on tärkein suositukseni, muut ovat myös erinomaisia valintoja erityistarpeistasi riippuen.
Mikä on mielestäsi parhaat Google -telakat vaihtoehdot?
156 ääntä
Käsite
19%
Obsidiaaninen
20%
Yksinkertainen
15%
WPS -toimisto
36%
Muut (kerro minulle kommenteissa)
10%
Käsite
Megan Ellis / Android Authority
Minusta tuntuu, että en menettänyt mitään, kun siirrytään Google -dokumenteista käsitteeseen. Voin silti luoda uusia asiakirjoja, kaikki olennaiset muotoiluominaisuudet ovat läsnä, ja automaattinen säästö on oletuksena käytössä. Tiedostojen jakaminen muiden kanssa on saumatonta, ja voin jopa käyttää niitä offline -tilassa - äskettäin lisätyn ominaisuuden.
Se, mitä sain, oli kuitenkin huomattavaa. Käsitön korkea räätälöinti tarjoaa loputtomia vaihtoehtoja muistiinpanoideni järjestämiseen. Voin käyttää myös käsitettä moniin muihin tarkoituksiin, kuten suosikkireseptini tallentamiseen, yksityiskohtaisen suunnitelman luomalla kuntomatkalleni tai ylläpitämään yksinkertaista muistiinpanokansiota. Tämä monipuolisuuden taso on jotain, jota Google -dokumentit eivät voi helposti vastata. On kuitenkin syytä mainita, että käsitteen oppimiskäyrä on melko jyrkkä, mikä voi olla pelottava aloittelijoille. Toisaalta Google -dokumentit ovat uskomattoman intuitiivisia eikä vaadi melkein mitään henkistä voimistelua aloittamiseen. Siitä huolimatta, se on edelleen suosikkini Google Docs -vaihtoehto.
Obsidiaaninen
Tushar Mehta / Android Authority
Obsidian on monin tavoin samanlainen kuin käsitys. Sillä on sama jyrkkä oppimiskäyrä, mutta asiakirjojen järjestämismahdollisuudet ovat rajattomat. Voit myös luoda tietokantoja ja upottaa ne muistiinpanoihisi, ominaisuus, jonka se jakaa käsitteen kanssa.
Tärkein ero näiden kahden välillä on kuitenkin Obsidianin keskittymisessä yksityisyyteen. Sen offline-ensimmäinen lähestymistapa tarkoittaa, että kaikki tiedostosi tallennetaan paikallisesti laitteeseesi oletuksena eikä pilvessä. Tämä tarkoittaa myös, että voit käyttää tiedostoja ilman Internet -yhteyttä. Vaikka voit tehdä tämän myös käsitteellä, sinun on merkitty proaktiivisesti tietyt tiedostot offline -käyttöä varten ennen Internet -yhteyden menettämistä. Siksi, jos yksityisyys on ensisijainen huolenaihe ja et halua, että tiedostosi on tallennettu pilveen oletuksena, Obsidian on parempi valinta kuin käsite. Muista vain, että pilvipohjainen vaihtoehto voidaan tarvittaessa käyttöön, jolloin voit synkronoida tiedostoja useiden laitteiden välillä.
Yksinkertainen
Dhruv Bhutani / Android Authority
Jos arvostat Google -dokumentteja sen yksinkertaisuudesta, mutta haluat siirtyä pois Googlen ekosysteemistä, Simpleenote on erinomainen vaihtoehto. Kuten nimensä päättelee, sovelluksessa on kyse yksinkertaisuudesta. Voit luoda muistiinpanoja ja tehtäväluetteloita, jakaa ne muiden kanssa vain muutamalla napsautuksella, kiinnittää tärkeitä asiakirjoja helpon pääsyn vuoksi ja järjestää kaiken tunnisteilla.
Etkö halua missata Android Authorityn parasta?
Samoin kuin Google -dokumentit, asiakirjojen lajitella kansioiksi, mikä tarkoittaa, että sen organisaatioominaisuudet ovat jonkin verran heikkoja. Tämä oli tärkein syy siihen, että en pysynyt Simpleenoten pitkällä aikavälillä. Jos puhdas yksinkertaisuus on kuitenkin mitä olet jälkeen, tämä sovellus voi olla täydellinen sinulle sopiva.
WPS -toimisto
MITIA RUTNIK / Android Authority
Tämä suosittu sovellus on loistava vaihtoehto Google -dokumenteille ja koko Google Workspace -sarjalle. Asiakirjojen luomisen lisäksi voit myös rakentaa esityksiä (dioja) ja laskentataulukoita (arkkeja). Se sisältää myös sisäänrakennetun PDF-lukijan, joka on upea lisäys.
Sovelluksen käyttöliittymä saa selkeän inspiraation Microsoft Wordista, joka tarjoaa tutun ilmeen. Se on vahva vaihtoehto niille, jotka haluavat siirtyä pois suurista amerikkalaisista teknologiayrityksistä, kuten Google ja Microsoft. On kuitenkin syytä huomata, että sovelluksen omistaa kiinalainen yritys, mikä voi olla huolenaihe joillekin käyttäjille. Kehittäjä toteaa, että sovellus on salattu päähän, jonka pitäisi lievittää yksityisyyden suojaa koskevia huolenaiheita.
Nämä ovat neljä Google Docs -vaihtoehtoja, joita olen henkilökohtaisesti käyttänyt ja voin suositella, mutta muita on saatavana paljon. Evernote on klassinen esimerkki, vaikka sen ilmainen suunnitelma on viime vuosina tullut niin rajoitettua, että sitä on vaikea suositella. Sitten siellä on Google Keep, joka on jopa yksinkertaisempi kuin asiakirjat ja sopii paremmin lyhyisiin, nopeaan muistiinpanoon kuin pitkämuotoisia asiakirjoja.
Minkä Google Docs -vaihtoehdon mielestäsi kannattaa lisätä tähän luetteloon? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa.
Kiitos, että olet osa yhteisöämme. Lue kommenttipolitiikkamme ennen lähettämistä.
