MACOS 26: n pikakuvakkeet ja automattorit tarjoavat vankat automaatiovaihtoehdot, mutta todelliset tuottavuuden voitot tapahtuvat, kun työnkulkut voivat suorittaa automaattisesti - tietyt tapahtumat manuaalisen aloittamisen sijasta. Automaatioiden asettaminen liipaisimiin, kuten Time, APP -käynnistys tai järjestelmän muutokset, eliminoi toistuvat toimet ja nopeuttaa päivittäisiä rutiineja. Näin rakentaa ja optimoida liipaisopohjaiset automaatiot MacOS 26: ssa käyttämällä sekä natiivi- että kolmansien osapuolien ratkaisuja.
Työnkulun automatisointi lyhyemmillä edistyneillä liipaisimilla
MacOS: n pikakuvakkeet ovat historiallisesti jääneet iOS-vastineestaan automaatioliipaisimissa, puuttuen automaatio-välilehteen, joka sallii aikapohjaisen, sovelluspohjaisen tai järjestelmätapahtuman laukaisimet. MacOS 26 osoittaa tämän aukon natiivisesti, mutta sinun ei tarvitse odottaa - ilmainen sovellus, antaa sinun määrittää laaja valikoima liipaisimia pikakuvakkeillesi työnkulkut juuri nyt.
Vaihe 1:Lataa ja asenna lyhyempi Mac App Storesta. Lyhyempi mahdollistaa liipaisimet, kuten APP -käynnistykset, tarkennustilan muutokset, kansiopäivitykset, näyttö- ja sähkötilat sekä ajoitetut ajat. Tämä joustavuus tarkoittaa, että voit automatisoida toimenpiteet, kuten varmuuskopion suorittaminen, kun asema asentaa tai vaihtaa äänilähtöjä, kun tietty sovellus aukeaa.
Vaihe 2:Avaa lyhyempi ja valitse ”Lisää pikakuvake”. Näet luettelon liipaisutyypeistä, mukaan lukien sovellus, aika, kansio, virta ja muut. Valitse liipaisin, joka vastaa haluamaasi tapahtumaa - kuten sovelluksen käynnistäminen, yhteyden muodostaminen verkkoon tai tiettyyn vuorokauden aikaan.
Vaihe 3:Määritä nimi pikakuvakkeelle ja valitse ryhmä sekä toiminto sille. Voit lisätä pikakuvakkeen olemassa olevaan ryhmään, jos se on olemassa, tai luoda sille uuden.
Vaihe 4:Vieritä alas ja napsautaSoveltaminenavattavasta valikosta valitaksesi sovelluksen, joka käynnistyy, kun käytät pikakuvaketta.
Vaihe 5:Määritä liipaisuvaihtoehdot. APP -liipaisimissa voit määrittää, toimiiko pikakuvake, kun sovellus käynnistyy, lopettaa, aktiiviseksi vai passiiviseksi. Aseta aikapohjaisille liipaisuille aikataulu tarpeen mukaan.
Vaihe 6:Tallenna liipaisin. Lyhyempi tarkkailee nyt määritettyä tapahtumaa ja suorittaa linkitetyn pikakuvakkeen automaattisesti, kun se tapahtuu. Tämä asennus poistaa tarpeen muistaa manuaaliset vaiheet tai puuttua rutiinitehtäviin.
Shorteryn ilmainen versio kattaa useimmat liipaisutyypit, ja edistyneitä vaihtoehtoja on saatavana kertaluonteisen sovelluksen sisäisen oston kautta. Useimmille käyttäjille perusominaisuusjoukko riittää tehokkaisiin automaatioihin.
Automatorin käyttäminen kansioon ja tiedostopohjaisiin liipaisimiin
Autoaattori pysyy niittillä tiedosto- ja kansio -automaatioille Macissa. Kansiotoimintojen avulla voit seurata hakemistoja muutoksille - kuten uudet lataukset tai tietyt tiedostotyypit - ja käsitellä ne automaattisesti.
Vaihe 1:Käynnistä automaatti ja valitse ”Kansiotoiminto” uudeksi työnkulkutyypiksi. Tämä työnkulku kiinnittyy tiettyyn kansioon ja vastaa muutoksiin sen sisällä.
Vaihe 2:Valitse kohdekansio, kuten lataukset tai mukautettu hakemisto, johon tiedostot kerääntyvät.
Vaihe 3:Lisää toimintoja määritelläksesi mitä tapahtuu, kun tiedostot kirjoittavat kansiota. Esimerkiksi PDF -tiedostojen tai kuvien suodatin, siirrä ne sitten organisoituihin alikansioihin, nimeä ne uudelleen tai laukaise komentosarja jatkokäsittelyä varten.
Vaihe 4:Tallenna työnkulku. Autoaattori seuraa nyt kansiota ja suorittaa työnkulun automaattisesti aina, kun kriteerit vastaavat tiedostoja.
Automatorin kansiotoiminnot ovat ihanteellisia tiedostojen lajitteluun, arkistointiin tai käsittelemiseen ilman manuaalista interventiota, ja ne pariutuvat hyvin pikakuvakkeisiin monimutkaisempien automaatioiden kanssa.
Pikatoimintojen työnkulkujen luominen kontekstuaaliseen automaatioon
Pikatoiminnot automattorissa antaa sinun suorittaa työnkulkuja suoraan Finderistä, Services -valikosta tai kosketuspalkista. Vaikka ne eivät ole käynnistäneet taustalla, ne virtaviivaistavat toistuvia tehtäviä tekemällä automaatiot heti saataville missä tahansa työskentelet.
Vaihe 1:Avaa automaatti ja valitse ”Pikatoiminto” työnkulkutyypiksi. Tämä työnkulku voi vastaanottaa tiedostoja, kansioita tai tekstin syötteinä Finderiltä tai muilta sovelluksista.
Vaihe 2:Määritä syöttötyyppi - kuten tiedostot, kansiot tai teksti - ja määritä mahdolliset lisävaihtoehdot, kuten onko työnkulun lähtö korvaa valitun tekstin vai näytetäänkö valikkokohteena.
Ehdotettu lukeminen:6 parasta tapaa korjata MacOS Sonoma -näytönsäästäjä ei toimi
Vaihe 3:Lisää automatisoidut toiminnot. Esimerkiksi erä-
Vaihe 4:Tallenna nopea toiminta. Se näkyy nyt Finderin kontekstivalikossa, Services -valikossa, ja se voidaan kartoittaa pikanäppäimiin tai lisätä kosketuspalkkiin nopeaan pääsyyn.
Pikatoiminnot ovat parhaiten suorittamasi tehtävät, mutta haluat silti jonkin verran manuaalista hallintaa, kuten valittujen tiedostojen tai tekstien käsittely.
Pikanäppäimien asettaminen välittömään työnkulun suorittamiseen
Automaatioiden kartoittaminen pikanäppäimiin nopeuttaa pääsyä eniten käytettyihin työnkulkuihisi. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen nopeissa toimissa tai pikakuvakkeissa, jotka haluat laukaista pyynnöstä navigoimatta valikoihin.
Vaihe 1:Kun olet luonut pikatoiminnon tai pikakuvakkeen, avaa järjestelmäasetukset ja siirry näppäimistöön> pikanäppäimet.
Vaihe 2:Etsi palvelu- tai pikakuvake -osio, etsi työnkulku ja määritä mukautettu pikanäppäin⌃⇧⌘(Control-Shift-komento) tai mikä tahansa suositeltava yhdistelmä.
Vaihe 3:Testaa pikakuvake varmistaaksesi, että se käyttää automaatiota odotetusti. Tämä lähestymistapa on ihanteellinen toimille, kuten avainverkkosivustojen avaaminen, äänilaitteiden vaihtaminen tai päivämääräleimojen asettaminen.
Niille, jotka etsivät entistä rakeista hallintaa, kolmansien osapuolien apuohjelmat, kuten tapahtumatiedot ja trypa, tarjoavat edistyneitä tapahtumien laukaisevia tekijöitä-kuten yhdistäminen Wi-Fi-verkkoihin, asennusasemiin tai Bluetooth-laitteiden havaitsemiseen. Nämä työkalut voivat suorittaa kuorikomentosarjoja, applescriptejä tai pikakuvakkeita vastauksena monenlaisiin järjestelmätapahtumiin.
Vaihe 1:Lataa ja asenna valitsemasi tapahtumapohjainen automaatiotyökalu. Tapahtumakirjat ja trypa ovat suosittuja vaihtoehtoja, jotka kukin tukevat laajaa liipaisimia.
Vaihe 2:Avaa sovellus ja selaa käytettävissä olevia tapahtumien laukaisimia - verkonmuutoksista, laiteyhteydet, sovellus käynnistyy, virta- ja tapahtumien näyttämiseen.
Vaihe 3:Linkitä haluttu tapahtuma komentosarjaan tai pikakuvakkeeseen. Puhdista esimerkiksi System RAM -tiedosto lopettaessasi virtuaalikonetta tai suorita varmuuskopiointi, kun tietty asema kiinnittyy.
Vaihe 4:Tallenna ja aktivoi automaatio. Työkalu seuraa nyt valitsemiasi tapahtumia ja suorittaa linkitetyt toiminnot automaattisesti tarjoamalla automaatiotason, jota ei ole saatavana pelkästään sisäänrakennetuilla macOS-työkaluilla.
Vaikka nämä sovellukset saattavat vaatia pientä ostoksia täyden toiminnallisuuden saavuttamiseksi, ne voivat automatisoida melkein mitä tahansa skenaariota, varsinkin kun ne yhdistetään komentosarjojen kanssa.
Automaatioliipaisimien asettaminen MacOS 26 -virtaviivoissa toistuvia tehtäviä, leikkaa manuaalisia vaiheita ja vapauttaa aikaa arvokkaampaan työhön. Kokeile lyhyempiä, autoaattori- ja kolmansien osapuolten työkaluja rakentaaksesi päivittäisiä tapojasi ja tarpeitasi vastaavan työnkulun.
