Documos on tehokas, avoimen lähdekoodin työkalu, joka on suunniteltu dokumentoinnin, muistiinpanojen ja tietokantojen luomiseen ja jakamiseen. Kuten käsitys, se tukee reaaliaikaista yhteistyötä, rikas muotoilua, kaavioita, kommentteja ja versiohistoriaa. Toisin kuin käsite, Documos on kuitenkin täysin itse isännöi, mikä antaa sinulle täydellisen hallinnan tietosi, yksityisyyden ja räätälöinnin suhteen.
Sisällysluettelo
- Mikä on Documos ja miksi joukkueiden pitäisi käyttää sitä?
- Avainominaisuuden vertailu: Docimma vs käsite
- Miksi haluat ehkä isäntä-asiakirjan
- Kuinka ottaa dokumentin käyttöön Dockerin kanssa
- Kuinka käyttää asiakirjaa
- Miksi Documos erottuu
Mikä on Documos ja miksi joukkueiden pitäisi käyttää sitä?
Dokumenttitoimii kuin henkilökohtainen, yhteistyöhön perustuva wiki. Se on rakennettu yksinkertaisesti mielessä ja tarjoaa silti edistyneitä ominaisuuksia joukkueille:
- Hallitset omaa palvelinta ja tietoja. Ei myyjän lukitusta, ei yksityisyyden suojaa koskevia huolenaiheita, ja voit soveltaa omia turvallisuussääntöjäsi.
- Useat käyttäjät voivat muokata samaa asiakirjaa kerralla, mikä tekee tiimikommunikaatiosta sujuvan ja tehokkaan.
- Kirjoita puhtaalla käyttöliittymällä Markdownin avulla ja katso live -esikatselu.
- Määritä käyttäjäroolit hallitaksesi sitä, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä tiloja ja sivuja.
- Käytä tiloja, sisäkkäisiä sivuja ja ryhmiä järjestämään dokumentaatio tehokkaasti.
- Upota kaaviot Draw.IO-, Excalidraw- tai Merenneito -käyttämällä suoraan sivuillesi.
- Jokainen muutos seurataan, ja tehokas haku auttaa löytämään sisältöä nopeasti.
Jos etsit itse isännöityä työkalua muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemiseksi, Docufn saattaa olla juuri sitä, mitä tarvitset.
Avainominaisuuden vertailu: Docimma vs käsite
Alla oleva taulukko tarjoaa yksityiskohtaisen vertailun Docimma: n ja käsitteen välillä niiden ominaisuuksien perusteella:
Ehdotettu lukeminen:Paras pisteet 808 COM -vaihtoehto live -suoratoistolle 2025
| Ominaisuus | Dokumentti | Käsite |
|---|---|---|
| Hosting | Itse isännöi, hallitset omia tietojasi ja infrastruktuuriasi. | Pilvipohjainen; Tiedot isännöidään Notion -palvelimiin. |
| Lähdekoodi | Avoimen lähdekoodin ja vapaasti muokata. | Ei avoimen lähdekoodin ja omistusoikeuden. |
| Räätälöinti | Täysin muokattavissa, mukaan lukien teemat ja laajennusvaihtoehdot. | Rajoitettu räätälöinti asetusten ja integraatioiden kautta. |
| Reaaliaikainen yhteistyö | Kyllä, useat käyttäjät voivat muokata samaa asiakirjaa kerralla. | Kyllä, tukee reaaliaikaista editointia ja joukkueyhteistyötä. |
| Toimittajatyyppi | Markdown-pohjainen editor live-esikatselulla. | Visuaalinen veto- ja pudotuseditori. |
| Offline -käyttöoikeus | Saatavana riippuen siitä, kuinka asetat sen. | Sisäänrakennettu offline-tila työpöydällä ja matkapuhelimella. |
| Käyttöoikeudet ja kulunvalvonta | Mukautettavissa olevat pääsytasot käyttäjärooleilla ja välilyönteillä. | Edistynyt tiimi ja käyttäjän pääsyn hallinta. |
| Tietojen siirrettävyys | Tietojen täydellinen hallinta helpoilla vientivaihtoehtoilla. | Vie on saatavana, mutta muotoilu voi vaihdella. |
| Kaaviotuki | Sisäänrakennettu tuki Draw.IO: lle, Excalidrawille ja merenneitolle. | Vaatii kolmansien osapuolten upotukset tai kiertotavat. |
| Mobiilituki | Saatavana matkapuhelinselaimen kautta. | Täysin tuetut mobiilisovellukset. |
| Hinnoittelu | Vapaa ja itsehallittu. | Ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, palkalliset suunnitelmat joukkueille. |
| Paras käyttötapa | Ryhmät, jotka priorisoivat hallinnan, yksityisyyden ja teknisen räätälöinnin. | Henkilöt ja joukkueet, jotka etsivät helppokäyttöistä, all-in-one-työtilaa. |
Miksi haluat ehkä isäntä-asiakirjan
Itse isännöimällä asiakirjat valitset missä ja miten sisältösi tallennetaan. Olet vapaa myyjän hinnoittelusta, rajoitusten muotoilusta tai yksityisyyden suojaavista kompromisseista. DocuM: n avulla voit myös integroida sisäisiin työkaluihisi ja skaalata ryhmäsi toimintatapaa ilman kompromisseja.
Kuinka ottaa dokumentin käyttöön Dockerin kanssa
Docual -tiedoston käyttöönotto varmista ensin, että Docker ja Docker Compose on asennettu ja käynnissä järjestelmässäsi. Aseta tämän jälkeen projektihakemisto ja siirry tähän hakemistoon seuraavan komennon avulla:
mkdir docmost && cd docmostLataa seuraava Curl-komento Docker-comose.yml-tiedoston Documpimal GitHub -varastosta:
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.ymlAvaa nyt Docker-compose.yml-tiedosto nanon kaltaisella editorilla:
nano docker-compose.ymlLuo suojattu APP_SECRET suorittamalla seuraava komento päätelaitteessasi:
sudo openssl rand -hex 32
Aseta nyt ympäristömuuttujat, kuten App_Url, App_Secret, Database_Url ja Redis_Url.
Käynnistä Docufn kanssa Docker Compose -sovelluksen kanssa.
sudo docker compose up -dTämä komento vetää tarvittavat kuvat ja käynnistää kolme säilöä: Docimma, PostGresql ja Redis:
Vieraile lopuksi Selaimessa määritellyllä App_Url -sovelluksellasi päästäksesi asiaan.
Ohjattu asennustoiminto opastaa sinua luomalla ensimmäisen työtilan ja käyttäjän. Määritä vaadittavat tiedot ja napsautaLuo työtilaPainike luodaksesi ensimmäisen asiakirjan työtilasi.
Työtila luodaan joukkueesi tilaan yhteistyöhön ja dokumentointiin.
Kuinka käyttää asiakirjaa
Tutkitaan joitain Docimma-alustan ydinkäyttötapauksia, mukaan lukien tiimiyhteistyö, tiedonhallinta, reaaliaikainen muokkaaminen ja itse isännöity dokumentaatio.
Luo ja muokkaa sivua asiakirjassa
NapsauttaaUusi sivuSivupalkista uuden sivun luomiseksi. Määritä asivun otsikkojaalkaa kirjoittaaMarkdown -syntaksin käyttäminen:
Voit vaihtaaMuokatajaLukeaTila, jaa sivu, jotta se olisi julkisesti saatavissa, lisää kommentteja ja sisältötaulukko.
Samoin voit valita tietyn sisällön lisätäksesi otsikoita, luetteloita, taulukoita ja koodilohkoja.
Lisää kaaviot asiakirjassa
Documas tukee kaavioiden upottamista työkaluista, kuten Draw.IO, Excalidraw ja Mermaid. Voit esimerkiksi liittää .Drawio- tai .svg -tiedostot ja upottaa ne sivuille käyttämällä tavanomaista merkinnän kuvan syntaksia, kuten:
Järjestä tilojen ja sisäkkäisten sivujen kanssa
Document-tilassa tila toimii kuin ylimmän tason kansioon liittyvien sivujen ryhmittelylle. Voit esimerkiksi luoda tiloja tietojenkäsittelyyn, arvosteluihin tai ohjeiden asiakirjoihin. Napsauta tätä vasemmassa sivupalkissaAvaruusasetuksetNykyisen tilan nimellä (tässä se on yleinen). Se avaa Space Management -ikkunan kahdella välilehdellä: asetukset ja jäsenet.
SeAsetuksetTAB: n avulla voit mukauttaa, kuinka tila näkyy ja käyttäytyy. Tässä voit määrittää:
- Avaruusnimikäytetään päivittämään avaruuden otsikko (esim. Yleisestä "MTE -dokumentteihin).
- Etanaon URL -osoitteen ainutlaatuinen osa, joka edustaa tilaa. Se luodaan automaattisesti avaruusnimen perusteella, mutta voit mukauttaa sitä.
- KuvausVoit lisätä lyhyen yhteenvedon selittääksesi tilan tarkoituksen.
SisälläJäsenetTAB, näet luettelon ihmisistä tai ryhmistä, joilla on pääsy tähän tilaan. Jokaisella käyttäjällä tai ryhmällä on heille osoitettu rooli:
- Voi muokataMahdollistaa, mutta ei hallita asetuksia.
- Täysi käyttöoikeusSisältää jäsenten muokkaamisen, hallinnan ja avaruusasetusten määrittämisen.
Muuta nimen vieressä olevaa pudotuspaikkaa, jotta voit muuttaa heidän rooliaan ja kolmen pisteen valikkoa yksittäisten käyttäjien poistamiseksi tai hallinnassa. Lisäksi voit napsauttaaLisää avaruusjäseniä-llaKutsu uusia käyttäjiä.
Miksi Documos erottuu
DocuM: n avulla voit työskennellä erityyppisten sisällön kanssa, mukaan lukien taulukot, kaavat lateksilla ja rikkaiden upotusten avulla, kaikki yhden editorin sisällä. Voit myös järjestää sivusi helposti käyttämällä veto- ja pudotusominaisuutta, joka pitää kaiken siistinä dokumentoinnin kasvaessa.
Se seuraa automaattisesti jokaista muutosta, joten jos poistat jotain vahingossa, voit palata aikaisempaan versioon ilman vaivaa. Kun sinun on löydettävä tiettyjä tietoja, tehokas täystekstihaku tekee siitä nopean ja helpon, jopa suurissa projekteissa.
Voit myös ryhmitellä käyttäjiä roolien tai ryhmien mukaan ja antaa käyttöoikeudet hallita sitä, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyä sisältöä, mikä on hyödyllistä työskennellessään suurempien joukkueiden kanssa.
Kun tiimisi kasvaa ja projektisi muuttuvat monimutkaisemmiksi, Docuosin kaltaisen työkalun hankkiminen voi todella vaikuttaa. Se on rakennettu auttamaan ryhmiä toimimaan yhdessä sujuvasti, pitämään kaikki järjestettyä ja pitämään hallussaan omaa tietoaan.
