Kun työskentelet kotoa tai jonnekin ja joudut jatkuvasti yhteydenpitoon työtovereihisi etäyhteydessä, voit hyötyä luotettavasta yhteistyö- ja viestintätyökalusta, kuten Microsoft-tiimistä. Tehtävien asettaminen on helpompaa, keskustella työtehtävistä ja vaihtaa tiedostoja.
Microsoft -joukkueettekee käyttäjille kätevän organisoida ja hallita kunkin joukkueen jakamat tiedostoja. Siinä on erillinen tiedosto -välilehti, johon voit käyttää, jos haluat nähdä kaikki joukkueesi tiedostot. Voit avata tiedostot muokkaamiseen ja katseluun.
Jotkut käyttäjät ilmoittivat kuitenkin, että heidän tiedostonsa ei näy Microsoft Teams -tiedostokansiossa. Jos tämä tilanne tapahtui myös sinulle, tutustu alla oleviin ratkaisuihin sen korjaamisesta.
Kuinka korjata Microsoft -tiimien tiedostot eivät näy tiedostokansiossa ryhmän jäsenten Glitchille
#1 - Tarkista tallennustilasi
Microsoft -tiimillä on rajat säilytystilaansa. Voit jakaa jopa 5000 tuotetta ja mitä tahansa, mikä ei enää näy tiedostokansiossa. Jokaiselle organisaatiolle ostetaan kokonaisvarasto 1 TB plus 10 Gt / lisenssi. Suurin tallennuspaikka on 25 TB.
Tarkista tallennustilasi, jos olet jo maksanut rajan. Jos tekisit, kannattaa ehkä poistaa joitain tiedostoja tai tallentaa ne paikallisesti tietokoneellesi.
#2 - Siirrä tiedostoja SharePoint -tiedostosi
Tiedostojen siirtoa tukee SharePoint Microsoft -tiimissä. Voit tarkastella tiedostoja SharePoint -sivustollasi luotujen eri kanavien kautta. Jotkut ryhmäsi jäsenistä eivät voi tarkastella tiedostoja, koska ne eivät ole osa kanavaa, johon tiedostot on jaettu. Voit yrittää siirtää tiedostot kanavalle, johon he voivat käyttää ja katsella sitä. Varmista, että tiedostoja ei tallenneta asiakirjoihin.
- Siirrä tiedoston siirtämällä SharePoint -sivustolle.
- Napsauta asiakirjat -välilehteä ja etsi kanava, jossa tiedosto sijaitsee.
- Napsauta tiedostoa valitaksesi.
- Napsauta nyt lisää vaihtoehtoja -painiketta.
- Napsauta Siirrä ja valitse kanava, josta haluat siirtää tiedoston.
#3 - Tarkista, vastaavatko kansion nimi ja kanava vastaavat
Jokaisella Microsoft -tiimisi uusi kanava on vastaava kansio SharePointissa. Heillä on sama nimi, joten jos muokkaa kanavasi nimeä ilman,
- Ota huomioon Microsoft -tiimisi kanavan nimi, jossa ei ole tiedostoja.
- Siirry SharePoint -verkkosivustolle.
- Napsauta joukkueen nimeä, jossa kanava sijaitsee.
- Napsauta asiakirjoja.
- Etsi kansio, jolla on sama nimi. Jos sillä ei ole uutta nimeä, nimeä kansio uudelleen.
#4 - Anna joukkueesi jäsenlupa
Tiimisi jäsenillä ei ehkä ole pääsyä tiedostoihisi, joten he eivät pysty katsomaan sitä tiedostojen kansiossa. Varmista, että annat heille luvan nähdä ja muokata tiedostoja. Jos olet jo lähettänyt luvan, odota, että Microsoft -tiimit hyväksyvät sen ja yritä tarkastella tiedostoja uudelleen.
Lisää lukemista:Kuinka sulkea pois tietty kansio/tiedostot Mac Spotlight -haussa
Mikä yllä olevista ratkaisuista toimi sinulle? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
