Google aloitti kaksi uutta järjestelmänvalvojan asetusta, jotka muuttavat Google -lomakkeiden jakamista ja toimittamista työtilan verkkotunnuksille. Näiden päivitysten avulla järjestelmänvalvojat estävät käyttäjiä jakamaan lomakkeita organisaation ulkopuolelle ja estävät heitä vastaamasta ulkoisiin, jotain aikaisemmin hallittiin vain käyttötasolla.
Molemmat asetukset näkyvät järjestelmänvalvojan konsolin alla Drive- ja Docs> -lomakkeet. Järjestelmänvalvojat löytävät ne oletuksena päälle, ja käyttöönotto on jopa 15 päivää sekä nopealle että ajoitetulle vapautumisalueelle. Kun nämä vaihdot ovat aktiivisia, ne toimivat riippumattomasti yleisistä aseman jakamissäännöistä, jolloin IT -henkilöstölle on keskitympi hallinta.
Ensimmäinen asetus estää käyttäjiä lähettämästä vastauksia verkkotunnuksen ulkopuolelle luotuihin lomakkeisiin. Tämä estää henkilöstöä jakamalla vahingossa sisäisiä tietoja tuntemattomien lähteiden kanssa ulkoisten tutkimusten avulla.
Muut viimeaikaiset Google -uutiset -
Toinen asetus pysäyttää ulkoisesti lähetetyt vastaukset organisaation sisällä luotuihin lomakkeisiin. Tämä sulkee ulkoisen osallistumisen myös silloin, kun linkit jaetaan laajasti, varmistaminen, että lomakkeet voivat pysyä yksityisissä sisäisissä yleisöissä.
Muutokset koskevat melkein kaikkia työtila -versioita, mukaan lukien liiketoiminta, yritys, koulutus ja voittoa tavoittelemattomat tasot. Käyttäjät eivät näe mitään uutta käyttöliittymässään - tämä hallinta elää kokonaan järjestelmänvalvojien kanssa.
Tämä muutos käsittelee pitkäaikaisia huolenaiheita muodon väärinkäytöstä, etenkin kun yritykset haluavat jakaa tiedostoja ulkoisesti, mutta rajoittaa palautteen keräämistä. Erottamalla nämä käyttöoikeudet,GoogleAntaa organisaatioille vivahteikkaampia vaihtoehtoja tietojensa suojaamiseksi sulkematta yhteistyötä kokonaan.
Voit myös olla kiinnostunut lukemaan -
Ehdotettu lukeminen:Pelinmuutos AI-ohjattu brändäysratkaisu: ABC Expo 2025 -sivustot
