Sanomalehden asettelu riippuu sarakkeista esittelemään artikkeleita ja kuvia jäsennellyssä, luettavassa muodossa. Google Docs sisältää sisäänrakennettuja ominaisuuksia ja malleja tekstin järjestämiseksi sarakkeisiin, jolloin on mahdollista jäljitellä ammattimaisia sanomalehtimalleja koulutehtäviin, yhteisöuutiskirjeisiin tai yritysraportteihin. Google Docs -sarakkeiden asettaminen virtaviivaistaa lukukokemusta ja antaa asiakirjan kiillotetun, julkaisuvalmiuden.
Google Docsin sisäänrakennetun sarakkeen ominaisuuden avulla
Vaihe 1:Avaa asiakirja Google -dokumenteissa ja korosta teksti, jonka haluat muotoilla sarakkeiksi. Jos haluat koko asiakirjan sarakkeissa, painaCtrl+A(taiCmd+AMAC: lla) kaiken tekstin valitseminen.
Vaihe 2:NapsautaMuotoValikko näytön yläosassa. KiertääPylväätvaihtoehto. Näet yhden, kahden tai kolmen sarakkeen kuvakkeet. Valitse haluttu sarakkeen asettelu (tyypillisesti kaksi tai kolme saraketta sanomalehden vaikutukselle).
Vaihe 3:Saat lisätietoja asettelusta napsauttamallaLisää vaihtoehtojaSarakkeiden alareunassa. Täällä voit säätää sarakkeiden lukumäärää, etäisyyttä (sarakkeiden välistä rakoa) ja lisätäänkö pystysuora viiva sarakkeiden väliin. Kun olet asettanut asetukset, napsautaSoveltaaAsiakirjan päivittäminen.
Vaihe 4:Jos haluat soveltaa sarakkeita vain asiakirjasi osaan, Aseta -osa rikkoutuu ennen ja jälkeen haluamasi tekstin ja sen jälkeen. Mennä jhkLisätä-Tauko-Osa tauko (seuraava sivu)taiJakson tauko (jatkuva)tarpeen mukaan. Muotoile sitten vain tuo osa sarakkeiksi.
Vaihe 5:Aloita tekstin uuden sarakkeen yläosassa asettamalla kohdistinta mihin haluat tauon, siirry sittenLisätä-Tauko-Pylväs. Tämä pakottaa seuraavan sarakkeen aloittamisen seuraavan tekstin, joka on samanlainen kuin kuinka artikkelit jatkuvat uudessa sarakkeessa painetuissa sanomalehdissä.
Pylvään asettelujen mukauttaminen ja puhdistaminen
Sarakkeiden soveltamisen jälkeen voit organisoida asiakirjan edelleen todellisen sanomalehden ulkoasua varten:
- Otsikot ja nimikkeet:Kaksoisnapsauta sivun yläosaa lisätäksesi otsikon. Käytä lihavoituja, suuria fontteja sanomalehden nimeen tai version otsikkoon.
- Kuvat:Aseta kuvat siirry osoitteeseenLisätä-Kuvaja valitse lähde. Vedä ja muuta kuvien kokoa tarpeen mukaan. Sarakkeiden välillä asetetut kuvat säädetään automaattisesti sarakkeen leveyteen.
- Osaston otsikot:KäyttääMuoto-KappaletyylitJohdonmukaisten otsikkikokojen soveltaminen artikkeli- ja osioiden taukoihin.
- Etäisyyssäätö:Palauta hienosäätöönMuoto-Pylväät-Lisää vaihtoehtojaVälien vaihtaminen tai viivojen lisääminen sarakkeiden väliin perinteisemmälle tulostusvaikutukselle.
Nämä säädöt auttavat asiakirjaa toistamaan tarkkaan todellisen sanomalehden organisaation ja virtauksen parantamalla luettavuutta ja visuaalista vetovoimaa.
Lue myös:Kuinka luoda ja lisätä useita sarakkeita Google -dokumentteihin
Vaihtoehtoinen menetelmä: Taulukoiden käyttäminen sarakkeen ohjaamiseen
Erikoistuneille asettelut tai kun tarvitset pylväitä, joilla on erilainen leveys, taulukon asettaminen voi tarjota enemmän rakeista ohjausta kuin tavalliset sarakkeet. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat varmistaa johdonmukaisen ulkonäön laitteiden välillä, mukaan lukien tabletit ja mobiili.
Vaihe 1:Mennä jhkLisätä-Taulukkoja valitse sarakkeiden lukumäärä (tyypillisesti kaksi tai kolme) ja yksi rivi.
Vaihe 2:Kirjoita teksti tai kuvat jokaiseen soluun. Voit säätää kunkin sarakkeen leveyttä vetämällä solun reunat, mikä mahdollistaa mukautetut sarakkeet, joita ei ole saatavana vakiosarakkeiden työkalussa.
Vaihe 3:Poista näkyvät taulukon rajat napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukon sisällä, valitseTaulukon ominaisuudet, aseta sitten reunaväri valkoiseksi tai reunan leveys nollaan.
Tämä taulukkopohjainen lähestymistapa on ihanteellinen asiakirjoille, jotka tarvitsevat tarkan sarakkeen kohdistuksen, kuten vierekkäin vertailuihin tai asetteluihin, joissa sarakkeen sisällön ei tulisi virtaa automaattisesti sarakkeesta toiseen.
Sanomalehtimallien käyttäminen nopeaan tulokseen
Google-dokumenttien valmiit sanomalehtimallit ovat saatavilla verkossa ja voivat säästää merkittävää asennusaikaa. Näissä malleissa on esiasetut sarakkeet, otsikot ja paikkamerkit artikkeleille ja kuville. Mallin käyttäminen:
- Lataa ilmainen sanomalehtimalli Google Docs -muodosta hyvämaineisilta mallisivustoilta.
- Avaa malli Google Drivessa ja valitseTiedosto-Tehdä kopioOman version muokkaaminen.
- Korvaa näyteteksti ja kuvat sisältölläsi. Mallit sisältävät usein tyyliteltyjä fontteja, osioiden otsikoita ja ennakkoluulotettua sarakkeen etäisyyttä aitolle sanomalehden ulkonäölle.
Tämä lähestymistapa on ihanteellinen käyttäjille, jotka haluavat ammattimaisen ilmeen rakentamatta asettelua tyhjästä tai hankkeille, joissa on tiukat määräajat.
Vinkkejä mobiililaitteille ja monilaitteille
Sarakkeiden muotoilu Google Docsissa on luotettavin työpöydän selaimissa. Mobiililaitteissa sarakkeet voivat näkyä yhtenä tekstinlohkona tai rajoitetulla muotoilulla näytön koon rajoitusten vuoksi. Parhaat tulokset viimeistele asettelu työpöydällä ja esikatsella asiakirjaa eri laitteissa ennen jakamista tai tulostamista.
Jos tarvitset yhdenmukaista vierekkäin muotoilua kaikissa laitteissa, taulukon (piilotettujen rajojen kanssa) käyttäminen sisäänrakennetun sarakkeen ominaisuuden sijasta voi tarjota enemmän ennustettavissa olevia tuloksia.
Sisällön järjestäminen Google Docs -sarakkeisiin parantaa asiakirjojen organisaatiota ja antaa työllesi kiillotetun, sanomalehden kaltaisen rakenteen. Käytätkö sisäänrakennetut sarakkeet, taulukko tai malli, nämä menetelmät auttavat sinua luomaan nopeasti luettavissa olevat, ammatilliset asettelut kaikille projektille.
