Excel -tekstin muotoilu vaatii usein ensimmäisen sanojen tai lauseiden kirjaimen hyödyntämistä. Oikea kirjallisuus saa tiedon näyttämään ammattimaiselta, johdonmukaiselta ja helpommalta lukea. Excel tarjoaa suoraviivaisia menetelmiä tekstimerkkijonon ensimmäisen kirjaimen hyödyntämiseksi muokkaamatta kutakin solua manuaalisesti.
Oikean toiminnon käyttäminen (tehokkain)
Helpoin ja tehokkain tapa hyödyntää jokaisen sanan ensimmäinen kirjain tekstimerkkijonossa on käyttämällä Excelin sisäänrakennettuaPROPER()toiminto. Tämä toiminto muuntaa automaattisesti jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoille kirjaimille ja jäljellä olevat kirjaimet pieniksi.
Vaihe 1:Valitse solu, jossa haluat isomisen tekstin näkyvän. Esimerkiksi, jos alkuperäinen tekstisi on solussa A1, voit valita solun B1 alustetulle tulokselle.
Vaihe 2:Kirjoita seuraava kaava valittuun soluun:
=PROPER(A1)KorvataA1viittauksella tiettyyn soluun, joka sisältää alkuperäistä tekstiä.
Vaihe 3:PainostaaEnterKaavan soveltaminen. Solun teksti ilmestyy nyt kunkin sanan ensimmäisellä kirjaimella.
Vaihe 4:Kopioi tämä kaava alas tai poikki levittääksesi isoja soluja lisäämällä täyttökahvaa (pieni neliö solun oikeassa alakulmassa).
Vaihe 5:Jos haluat pitää vain muotoilun tekstin ja poistaa kaavan, kopioi solut kaavalla, käytä sittenPaste Special > Valuesliittää vain teksti ilman kaavaa.
Kaavan käyttäminen vain ensimmäisen sanan ensimmäisen kirjaimen hyödyntämiseen
Jos haluat vain hyödyntää koko tekstimerkin (ei jokaista sanaa) ensimmäisen kirjaimen, voit käyttää funktioiden yhdistelmääUPPER()-LEFT()-LOWER()jaRIGHT(). Tämä menetelmä antaa sinulle tarkemman hallinnan muotoilusta.
Vaihe 1:Valitse solu, jossa haluat näyttää muotoilun tekstin (esimerkiksi solu B1).
Ehdotettu lukeminen:Kuinka käyttää Excel -vianetsintälaitetta Excel -ongelmien korjaamiseen Windows 11: ssä
Vaihe 2:Kirjoita seuraava kaava valittuun soluun:
=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))Tämä kaava hyödyntää vain tekstimerkkijonon ensimmäisen merkin ja muuntaa kaikki muut kirjaimet pieniksi.
Vaihe 3:PainostaaEnterKaavan soveltaminen.
Vaihe 4:Vedä täyttökahva alas tai poikki levitä tämä muotoilu lisäsoluihin tarpeen mukaan.
Vaihe 5:Pidä vain muotoiltu teksti ja poistaa kaavat kopioivat kaavat sisältävät solut, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse hiiren kakkospainikkeellaPaste Special > Values.
Flash Fill -sovelluksen käyttäminen ensimmäisten kirjaimien hyödyntämiseksi
Excelin Flash Fill -ominaisuus havaitsee muotoilukuviosi automaattisesti ja soveltaa sitä muihin tietoihin. Tämä menetelmä on nopea pienille tietojoukkoille tai satunnaisille muotoilutehtäville.
Vaihe 1:Kirjoita alkuperäisen tekstin vieressä olevassa sarakkeessa teksti manuaalisesti ensimmäisessä solussa halutulla isoilla kirjaimilla. Esimerkiksi, jos solu A1 sisältää ”Excel -muotoilun”, tyypin “Excel -muotoilu” solussa B1.
Vaihe 2:Siirry seuraavaan soluun alla (solu B2) ja aloita muotoiltu tekstin kirjoittaminen toiselle merkkijonolle. Excel havaitsee kuvion ja näyttää esikatselun ehdotetusta muotoilusta.
Vaihe 3:Jos esikatselu vastaa haluamaasi muotoilua, painaEntervahvistaa. Excel täyttää jäljellä olevat solut automaattisesti isoilla teksteillä.
Vaihtoehtoinen lähestymistapa:Voit myös käyttää flash -täyttöä valitsemalla käsin kirjoittamasi solu (esim. B1) ja painamalla sittenCtrl + ESovelletaan heti Flash -täyttömuotoilua muihin alla oleviin soluihin.
VAROITUS:Flash Fill on kuviopohjainen, eikä se ehkä aina tuota täydellisiä tuloksia, etenkin monimutkaisella tai epäjohdonmukaisella tiedoilla. Tarkista tulokset aina.
Näillä yksinkertaisilla menetelmillä voit muodostaa Excel -tietosi vaivattomasti hyödyntämällä ensimmäistä tekstikirjettä, jolloin laskentataulukoitasi on puhdas, ammatillinen ulkonäkö.
