Kun tallennat Word -asiakirjaa, PowerPoint -esitystä tai Excel -laskentatiedostoa, jonka olet luonut Microsoft Office -sovelluksellasi tietokoneella, se säästää paljon aikaa ja vaivaa omalta osaltasi, jos tallennuspaikka on oikea kansio. Tarvitaan vain napsauttaa Tallenna -painiketta, ja se on tehty, koska Microsoft Office -sovellukset voivat säilyttää viimeksi käytetyn polun tiedostojen tallentamiseen Windows 10: ssä.
Mutta jos satut luomaan useita tiedostoja ja tallentamaan ne toiseen kansioon, kannattaa ehkä muuttaa Microsoft Office oletusasetusten tallennuspaikan ensin. Tärkein etu on, ettet ole muokkaamatta sijaintia joka kerta, kun sinun on tallennettava tiedosto. Yksi AutoSave -kansion vaihtamisprosessi tekee tehtävästä vähemmän tylsiä.
Kuinka asettaa uusi oletusarvoinen automaattinen sijainti Microsoft Office -sovellukselle Windows 10: llä
Voit tehdä alla olevan prosessin millä tahansa Microsoft 365 -sovelluksella. Voit valita Microsoft Word, Microsoft PowerPoint tai Microsoft Excel.
- Käynnistä mikä tahansa Microsoft 365 -sovellus.
- Avaa kaikki tiedostot, jotka haluat tallentaa.
- Valitse tiedosto.
- Napsauta alareunassa vaihtoehtoja.
- Napsauta Tallenna.
- Etsi Tallenna asiakirjat -osa.
- Siirry tallenna tietokoneeseen oletuksena ja tarkista sen vieressä oleva ruutu.
- Napsauta Selaa oletuksena paikallisen tiedoston sijainnin vieressä.
- Valitse kansio tai sijainti, jonka haluat tallentaa tiedostot.
- Napsauta OK.
Nyt kaikki Microsoft 365 -sovelluksesi käyttävät samaa oletusasetusta Tallenna sijainti. Useimmissa tapauksissa Microsoftin oletusasetus on OneDrive. Kun haluat kuitenkin tallentaa tiedostosi paikallisessa asemassa tai muissa pilvitallennusratkaisuissa, kuten Dropbox tai Box, voit asettaa ne mihin tahansa tietokoneelta löytyvään kansioon.
Microsoft Office -tiedosto manuaalisesti toiseen kansioon
Huomaa, että voit silti muuttaa tiedostojen tallennuspaikan jopa oletuskansion asettamisen jälkeen. Voit muokata sitä manuaalisesti seuraamalla alla olevia vaiheita.
- Avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa toiseen kansioon.
- Napsauta tiedostoa.
- Valitse Tallenna nimellä.
- Etsi nyt kansio, josta haluat tallentaa tiedostosi.
- Napsauta Tallenna -painiketta.
Kääri!
Se on! Nyt sinulla on vaihtoehto, jossa haluat tallentaa joitain tiedostoja. Minkä oletusasetusten sijainnin mieluummin Microsoft 365 -tiedostoillesi? OneDrivessä tai paikallisessa asemassa? Arvostamme mielipiteesi ja haluaisimme kuulla ajatuksesi. Kirjoita ne ystävällisesti alla olevaan kommenttiosaan.
Ehdotettu lukeminen:
