On aikoja, jolloin sinun on verrattava kahtaMicrosoft WordAsiakirjatiedostot sivulla tietokoneellasi. Mutta molemmat tiedostot voivat viedä aikaa ja vaivaa samanaikaisesti. Koon säätäminen, joka puristaa molemmat näytöllä, ei aina ole paras turvapaikka.
Nyt Microsoft Word tarjoaa käyttäjille asiakirjan vertailutyökalun, ominaisuuden, joka tarjoaa helpon ja tehokkaan tavan vertailla, yhdistää, korostaa eroja ja tehdä muutoksia Word -asiakirjatiedostojen kahteen versioon. Katso alla, miten tätä hyödyllistä Microsoft Word -toimintoa hyödynnetään.
Kuinka verrata tai yhdistää kaksi eri versiota Microsoft Word -asiakirjasta
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja Microsoft Wordiin
Microsoft Word -dokumentin vertailutyökalujen käyttäminen on suoraviivaista asiakirjan kahden eri version vertaamiseksi ja yhdistämiseksi. Se on saatavana sekä Windows 10- että Mac Computer Microsoft Word -sovelluksessa. Noudata alapuolella olevia vaiheita kerrallaan, jotta voit tietää, miten se tehdään.
- Käynnistä Microsoft Word laitteessasi.
- Etsi tarkistus -osio ylhäällä olevasta valikkopalkista.
- Valitse Vertaa nauhapalkkia pitkin.
- Avattava valikko tulee näkyviin. Napsauta Vertaa.
- Uusi ikkuna ponnahtaa. Napsauta vasemmalla puolella alkuperäisen asiakirjan alapuolella olevaa avattava nuoli.
- Napsauta Selaa. Etsi tiedosto, johon haluat verrata, ja napsauta auki.
- Napsauta oikealla puolella tarkistetun asiakirjan alapuolella olevaa avattava nuoli.
- Napsauta Selaa. Etsi tiedosto, jota haluat muokata. Napsauta auki.
- Kun olet valinnut molemmat tiedostot, on aika kirjoittaa miten haluat merkitä muutokset. Voit kirjoittaa minkä tahansa nimen tai kuvauksen. Napsauta Merkitsemistä seuraavaa ruutua.
- Jos haluat muokata muotoilua edelleen, napsauta Lisää painiketta alareunassa.
- Valitse vertailulajeissa ottaen huomioon ruudut, jotka haluat ottaa käyttöön luokan.
- Napsauta OK.
Kun olet valinnut vertailemat kaksi tiedostoa, näet molemmat asiakirjat yhdessä ikkunassa.
Vasemmalla puolella se näyttää tehdyt muutokset. Oikealla puolella näet muutokset jokaisessa kappaleessa. Tämän jälkeen voit nähdä alkuperäisen tai tarkistetun asiakirjan keskustassa.
Voit vaihtaa näkymät näytöllä siirtymällä tarkistus -osioon ja napsauta seurantaa. Voit valita neljä vaihtoehtoa. Yksi on alkuperäinen, joka näyttää alkuperäisen asiakirjan. Toinen ei ole merkintä, joka on tarkistettu asiakirja ilman merkkejä. Kolmas on kaikki merkinnät kaikilla poistetuilla ja päivitetyillä tekstillä. Viimeiseksi voit valita yksinkertaisen merkinnän, jos haluat nähdä muutetun tekstin punaisen merkinnän.
Kaikkien muutosten yhdistäminen kahdessa eri Microsoft Word -dokumentissa
Muutosten tekemisen jälkeen voit kopioida alkuperäisen asiakirjan muutokset.
- Siirry valikkopalkin tarkistusosaan.
- Etsi muutokset -osa ja napsauta Hyväksy.
- Voit joko valita hyväksyä ja siirtyä seuraavaan tai hyväksyä kaikki muutokset.
- Tallenna tiedostosi hyväksymisen jälkeen.
Kahden Microsoft Word -dokumentin versiota yhdistäminen
Voit myös yhdistää kaksi eri versiota yhdeksi tiedostoksi, kun olet tehnyt joitain tarkistuksia.
- Napsauta työkaluja valikkopalkin varrella.
- Valitse yhdistä asiakirjat.
- Napsauta avattava nuoli alkuperäisen asiakirjan alla ja valitse tiedosto.
- Napsauta avattava nuoli tarkistetun asiakirjan alla ja valitse tiedosto.
- Napsauta OK.
Luuletko, että Microsoft Word -dokumentin vertailutyökalu voi olla hyödyllinen? Voit ilmoittaa meille pudottamalla kommentin alla.
