Microsoft Wordin sisäänrakennettu kielioppi ja tyylityökalut voivat merkitä kaiken peruskirjeiden perusvirheistä edistyneisiin tyylisiin ongelmiin. Oletusasetukset eivät kuitenkaan välttämättä aina sovi kirjoitustarpeisiisi tai alueellisiin yleissopimuksiin, mikä johtaa häiritseviin kehotuksiin tai ohitettuihin korjauksiin. Näiden asetusten mukauttaminen antaa sinun keskittyä asiakirjoihisi tärkeimpiin sääntöihin ja tarkennuksiin, kirjoitattko tutkimuspaperia, yritysehdotusta tai luovaa työtä.
Kielioppi- ja tyyliasetusten määrittäminen Microsoft Wordissa (Windows ja Mac)
Vaihe 1:Avaa Microsoft Word ja lataa kaikki asiakirjat. Käytä asetuksia napsauttamallaFileVasemmassa yläkulmassa oleva välilehti ja valitse sittenOptionssivupalkista. Tämä avaa Word Options -valintaikkunan.
Vaihe 2:Valitse Word Asetukset -ikkunastaProofingVasemmanpuoleisesta valikosta. Vieritä osioon, joka on merkintä ”Kun korjaat oikeinkirjoitus ja kielioppi sanassa." Napsauta täälläSettingsPainike ”Kirjoitustyyli” vieressä.
Vaihe 3:Uusi valintaikkuna näkyy luettelolla kieliopin ja tyylisääntöistä. Voit vaihtaaWriting StyleavattavaGrammarjaGrammar & Refinements. Jälkimmäinen vaihtoehto lisää tarkistuksia selkeyden, tiiviuden, muodollisuuden ja muun suhteen.
Vaihe 4:Tarkastele käytettävissä olevia vaihtoehtoja, jotka sisältävät passiivisen äänen, sanamuodon, välimerkkien, kirjallisuuden, kliseiden ja muun säännöt. Valitse ruudut, joita haluat sanan liputtavan, ja tyhjennä ruutuja sääntöihin, jotka haluat sivuuttaa. Esimerkiksi, jos kirjoitat säännöllisesti Ison -Britannian englanniksi etkä halua pilkkua "esim." Tai "eli", etsi asiaankuuluva sääntö (kuten ”pilkut vaaditaan johdantolauseiden jälkeen”) ja poista se valinta.
Vaihe 5:Säädä vastaavat avattavasta valikosta edistyneiden välimerkkien asettamisessa, kuten välimerkkien sijoittaminen lainausmerkeillä tai lauseiden välisten tilojen lukumäärä. MAC: lla nämä vaihtoehdot on ryhmitelty "Vaadi". Windowsissa ne näkyvät luettelossa kohdassa ”välimerkki”.
Vaihe 6:NapsauttaaOKTallenna muutokset kieliopin asetusten valintaikkunassa ja napsauta sittenOKJälleen Word Options -ikkunassa. Asetuksesi koskevat nyt kaikkiin uusiin ja olemassa oleviin asiakirjoihin, joita muokkaat Wordissa.
Näiden asetusten mukauttaminen vähentää ei -toivottujen ehdotusten hylkäämiseen vietettyä aikaa ja varmistaa, että Word tarkistaa vain kirjoitustyyliäsi ja yleisöäsi vastaavia ongelmia.
Hienopuhelin kieliopin tarkistukset Microsoft Editorilla
Microsoft Editor, joka on integroitu Wordiin Microsoft 365: lle, tarjoaa rakeisemman lähestymistavan kielioppiin ja tyyliin. Voit käyttää sitä, jos käytät Word -versiota 365. Toimittaja toimii taustalla, värillisten korotusten merkitsemiskysymykset - punaiset oikeinkirjoitukselle, sininen kielioppiin ja violetti tyylillisille hienostuneille.
Vaihe 1:PäälleHomeTAB, napsautaEditorEditor -ruudun avaaminen. Vaihtoehtoisesti painaF7käynnistää sen suoraan.
Vaihe 2:Editor -ruudussa näet luokat, kuten oikeinkirjoitus, kielioppi ja hienosäätöt (joka sisältää selkeyttä, tiivistelyä ja muodollisuutta). Napsauta luokkaa tarkistaaksesi kyseiseen asiaan liittyvät ehdotukset. Siirrä kunkin liputtetun esineen läpi navigointuoli.
Vaihe 3:Räätälöidäksesi mitä editori tarkistaa, etsiCorrectionsOsa ja valitseGrammartai toinen luokka. Napsauta ellipsistä (…) Jos haluat lisää vaihtoehtoja, valitse sittenCustomize suggestions. Täällä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erityiset kielioppi- ja tyylitarkistukset, mikä kohdistaa editorin käyttäytymisen tarpeisiisi.
Vaihe 4:Jos kohtaat asiakirjassa alleviivattu sanan tai lause, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi ehdotetut korjaukset, sivuuta ehdotus tai käytä enemmän vaihtoehtoja, kuten "Älä tarkista tätä ongelmaa". Saavutettavuuden saavuttamiseksi voit myös saada editorin lukemaan ehdotuksen ääneen.
Liittyvät:Kuinka asentaa ja määrittää WSU: n Windows Server 2019 -sovellukseen
Toimittajan mukautukset jatkuvat kaikissa asiakirjoissa, jolloin voit ylläpitää johdonmukaisuutta kirjoitusstandardeissa.
Todistuskielen ja monikielisten tarkastusten muuttaminen
Sana voi tarkistaa kieliopin ja oikeinkirjoituksen useilla kielillä, mikä on hyödyllistä monikielisille asiakirjoille tai alueellisille mieltymyksille.
Vaihe 1:Valitse teksti, jonka haluat tarkistaa eri kielellä. MennäReviewTab ja valitse sittenLanguage-Set Proofing Language.
Vaihe 2:Valitse valintaikkunasta haluamasi kieli (esimerkiksi ”englanti (Yhdistynyt kuningaskunta)” Ison -Britannian oikeinkirjoituksen ja kieliopin säännöistä) ja napsautaSet As DefaultJos haluat, että tämä sovelletaan kaikkiin tuleviin asiakirjoihin.
Vaihe 3:NapsauttaaOKKieliympäristön soveltaminen. Toimittaja ja sisäänrakennetut todistustyökalut tarkistavat nyt valitun kielen yleissopimusten mukaiset ongelmat.
Valitse olemassa olevia asiakirjoja ennen tekstin ennen kuin vaihdat todistuskielen varmistaaksesi johdonmukaisen tarkistuksen koko tiedoston ajan.
Automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamisen kytkeminen päälle tai pois päältä
Sana voi tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin automaattisesti kirjoittaessasi, mutta haluat ehkä vaihtaa nämä vaihtoehdot työnkulun perusteella.
Vaihe 1:Siirry ikkunoihinFile-Options-Proofing. Valitse MacissaWord-Preferences-Spelling & Grammar.
Vaihe 2:Tarkista tai tyhjennä merkinnätCheck spelling as you typejaMark grammar errors as you type. Sulje valintaikkuna tallentaaksesi mieltymyksesi.
Näiden vaihtoehtojen poistaminen käytöstä poistaa reaaliaikaisen korostuksen, samalla kun ne liputtavat ongelmat heti kirjoittaessasi.
Manuaalisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
Kattavan arvostelun avulla voit suorittaa manuaalisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen koko asiakirjassa.
Vaihe 1:NapsauttaaReviewvälilehti ja valitseSpelling & Grammar.
Vaihe 2:Word näyttää jokaisen kappaleen löytämänsä ongelman. Voit kirjoittaa korjauksia, valita ehdotetuista sanoista tai valitaIgnore OncetaiIgnore AllVirheiden ohittaminen. Käytä oikeinkirjoitusta vartenAddsisällyttää sana mukautettuun sanakirjaan. Kielioppiin voit ohittaa tarvittaessa seuraavaan virkkeeseen.
Vaihe 3:Kun tarkistus on valmis, sana ilmoittaa sinulle. NapsauttaaOKpoistua ja palata asiakirjaasi.
Nollaa huomiotta jätetyt sanat ja kielioppi vanhemmissa versioissa
Jos käytät vanhempaa Microsoft Word -versiota, voit käyttääToolsValikko tarkistaa tiettyjä ongelmia, jotka olet ehkä aiemmin käskenyt Wordin sivuuttamista.
Vaihe 1:Avaa asiakirja ja valitseTools-Spelling and Grammar-Reset Ignored Words and Grammar.
Vaihe 2:Vahvista varoituskehotus jatkaa. Tämä puhdistetaan vain avoimelle asiakirjalle huomiotta jätetyt kysymykset.
Vaihe 3:Suorita oikeinkirjoitus ja kieliopin tarkistus uudelleen nähdäksesi aiemmin huomiotta jätetyt virheet uudelleen.
Microsoft Wordin kieliopin ja tyyliasetusten mukauttaminen luo keskittyneemmän muokkausympäristön ja säästää aikaa kirjoitusprosessin aikana. Säädä näitä vaihtoehtoja tarpeesi muuttuessa pitämään asiakirjat selkeinä ja johdonmukaisina.
