Makrot ovat erittäin käteviä, jos sinulla on muutama toiminto Microsoft Wordissa, jota käytät säännöllisesti. Sen sijaan, että käydään läpi pitkäaikaisen prosessin seuraamiseksi näiden toimintojen seuraamiseksi joka kerta kun tarvitset niitä, voit muuttaa ne makroiksi, joihin pääset kätevillä pikakuvakkeilla.
Kysymyksesi on yksinkertainen - miten luodaan makro. Tarjoamme vastauksen kahdella eri menetelmällä.
Liittyvät:Kuinka luoda, lisätä, käyttää, poistaa Microsoft Word Bookmarks
Menetelmä 1 - Kuinka luoda makro Word -painikkeen avulla
Tällä makron luomismenetelmällä päädyt makroon, joka on sijoitettu jokaisen käyttämäsi Word -asiakirjan nopeaan käyttöpalkkiin. Se on vähän pitkäaikainen (sinun on tallennettava makro), mutta on aina kätevä, että nappi on käytettävissä.
Vaihe 1: Valitse sanan yläosassa olevasta valikosta ”Näytä” napsauta nauhassa ”makro” ja valitse “Tallenna makro…”
Vaihe 2: Määritä nimi makroasi ja napsauta painikevaihtoehtoa. Varmista, että ”Makro sisään” on asetettu "kaikkiin asiakirjoihin (normaali.dotm)", koska tämä tekee makroasi saatavana jokaisessa luomassasi Word -asiakirjassa.
Vaihe 3: Näyttää ponnahdusikkunan, joka näyttää luodun makroasi vasemmalla, ja pikakuvakkeet, jotka ovat jo olemassa jokaisen Word-asiakirjan yläosassa olevassa Quick Access -palkissa. Napsauta makroasi ja paina ”Lisää >>” -painiketta. Voit käyttää näytön oikealla puolella olevia nuolia säätääksesi, missä makro näkyy nopeasti. Kun olet onnellinen, paina “OK” -painiketta.
Vaihe 4: Syötä makrotallennusnäytön. Suorita kaikki toiminnot, jotka haluat makroa - kuten tietty fontin asettaminen - hiiren ja näppäimistön avulla. Huomaa, että jos makroasi sisältää tekstin valitsemisen, sinun on tehtävä tämä näppäimistöllä, koska makrotallennin ei rekisteröi hiirellä tehtyjä tekstivalintoja. Kun olet valmis, napsauta ”Macro” -painiketta ja valitse “Lopeta tallennus”.
Vaihe 5: Onnittelut - olet luonut makroasi. Jos haluat tosiasiallisesti käyttää sitä, napsauta makropainiketta, joka on nyt ilmestynyt Microsoft Word -dokumentin pika -käyttöpalkkiin. Word kulkee kaikki makroon määrittämäsi toiminnot.
Menetelmä 2 - Kuinka luoda makro Wordiin käyttämällä pikanäppäintä
Makropainike tai kaksi sanasi asiakirjan yläosassa on riittävän kätevä. Pikakäyttöpalkki alkaa kuitenkin pian täyttyä, jos aiot käyttää paljon makroja, mikä tekee pikanäppäimistä hyödyllisemmät, jos haluat purkaa. Näin voit luoda makroja, joissa on pikanäppäimet.
Vaihe 1: Siirry kohtaan “Näytä” Word -työkalurivilläsi ja napsauta ”makro” nauhassa. Valitse ”Tallenna makro…” näkyvästä avattavasta ruudusta.
Vaihe 2: Valitse nimi (ja kuvaus, jos haluat) makrollesi pitäen “Makro sisään” -asetettuna "kaikki asiakirjat (normaali.dotm)". Napsauta “näppäimistö” -painiketta ja paina “OK”.
Vaihe 3: Näet, että kohdistin vilkkuu näkyvän ponnahdusikkunan ”Paina uusi pikakuvake” -kenttään. Määritä pikanäppäin makroasi varmista, että vältä pikakuvakkeita, joita sanat jo käyttävät, kuten ne, joiden avulla voit tallentaa asiakirjoja nopeasti tai muuttaa fonttityylejä. Tarkista, että "Tallenna muutokset" on asetettu "normaaliksi" ja paina "Määritä".
Vaihe 4: Syötä makrotallennusnäyttö automaattisesti täältä. Luo makro. Kun olet valmis, napsauta ”makro” ja valitse “lopeta nauhoitus” avattavasta luettelosta.
Vaihe 5: Jäljellä on vain testata makro - anna sille määritetty pikanäppäin pyörre ja vahvista, että makro tekee mitä aiot.
