Automaattinen asiakirjan navigointi Microsoft Word -sovelluksessa riippuu hyvin jäsenneltystä sisällysluettelosta (TOC). Wordin sisäänrakennetut ominaisuudet antavat sinun luoda TOC: n, joka päivittää muokkaessasi asiakirjaa, mutta joskus tarvitset enemmän hallintaa-kuten tiettyjen merkintöjen piilottamisnumerot tai poistamalla ne kokonaan. Näin rakentaa TOC sivunumeroilla tai ilman sitä ja miten sivunumerot jätetään valikoivasti pois tietyille otsikkotasoille.
Sisällystaulun luominen sivunumeroilla
Vaihe 1:Aseta kohdistin, johon haluat, että TOC ilmestyy, tyypillisesti lähellä asiakirjan alkua.
Vaihe 2:MennäReferencesTAB ja valitse sittenTable of Contents. Valitse yksi automaattisesta tyylistä avattavasta valikosta. Sana tuottaa TOC: n otsikkotyylien (otsikko 1, otsikko 2 jne.) Perustuen asiakirjassa.
Vaihe 3:Jos päivität asiakirjan ja sinun on päivitettävä TOC, napsauta hiiren kakkospainikkeella TOC: ta ja valitseUpdate Field. Voit päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon.
Word käyttää asiakirjan otsikkorakennetta TOC: n automaattisesti rakentamiseen ja ylläpitämiseen varmistaen tarkkuuden sisällön muuttuessa.
Sisältötaulun luominen ilman sivunumeroita
Joskus haluat TOC: n, joka luettelee osioiden otsikot, mutta jättää sivunumerot - hyödyllistä lyhyille asiakirjoille, digitaalisille tiedostoille tai erityisille muotoiluvaatimuksille.
Vaihe 1:Napsauta mihin haluat lisätä TOC: n.
Vaihe 2:MennäReferencesTAB, napsautaTable of Contentsja valitseCustom Table of Contentsvalikosta.
Vaihe 3:Poista valintaikkunassa valintaShow page numbersvaihtoehto. Esikatselupäivitykset näyttävät TOC: n ilman sivunumeroita.
Vaihe 4:NapsauttaaOK. TOC asetetaan ilman sivunumeroita mihinkään merkintään.
Tämä menetelmä poistaa kaikki sivunumerot TOC: sta. Jos haluat piilottaa valikoivasti sivunumerot vain tietyille otsikkotasoille tai merkintöille, katso seuraava osa.
Sivunumeroiden jättäminen tietyille TOC -tasoille kenttäkoodien avulla
Piilotaksesi sivunumerot vain joidenkin TOC -tasoille (esimerkiksi merkinnöille tai osioiden nimikkeille), sinun on muokattava TOC -kenttäkoodia. Tämä lähestymistapa antaa sinulle rakeisen hallinnan, mutta vaatii huolellista muokkaamista.
Vaihe 1:Napsauta TOC: n sisällä ja painaAlt+F9(Windows) taiOption+F9(Mac) TOC -kenttäkoodin näyttäminen. Se esiintyy tyypillisesti seuraavasti:
{ TOC o "1-3" h z u }Vaihe 2:Jos haluat jättää sivunumerot tietylle tasolle, lisäänKytkin, jota seuraa taso tai alue, jonka haluat sulkea pois. Esimerkiksi sivunumeroiden poistaminen vain tasosta 3:
Katso myös:OneNote lopulta voit yhdistää taulukon solut ja liittää tekstiä ilman muotoilua
{ TOC o "1-3" n 3-3 h z u }Sivunumeroiden jättäminen tasosta 2 ja 3:
{ TOC o "1-3" n 2-3 h z u }Vaihe 3:PainostaaAlt+F9taiOption+F9Jälleen piilottaa kenttäkoodit.
Vaihe 4:Valitse koko TOC ja painaF9(taiFn+F9Joissakin näppäimistöissä) päivittää kenttä. Määritetyt tasot näkyvät nyt ilman sivunumeroita, kun taas toiset säilyttävät ne.
Jos joudut jättämään sivunumerot ei-vierekkäisistä tasoista, saatat joutua uudelleen määrittämään otsikkotyylit erilaisiin TOC-tasot TOC-asetukset -valintaikkunassa, käytä sittennVaihda vastaavasti. Tämä tekniikka tarjoaa joustavuutta monimutkaisten muotoilun tarpeisiin.
TOC -merkintöjen lisääminen ilman sivunumeroita TC -kenttien avulla
Maksimaalisen hallinnan saavuttamiseksi, etenkin kun haluat sisällyttää mukautettuja merkintöjä TOC: hen ilman sivunumeroita, käytä TC (Sisällysluettelon taulukko) -kenttiä.
Vaihe 1:Aseta kohdistin, johon haluat asiakirjan merkinnän, siirry sittenInsertTAB, valitseQuick PartssilloinField.
Vaihe 2:Valitse kenttävalintaikkunastaTCluettelosta. Syötä haluttu merkintäteksti, valitse TOC -taso ja valitse laatikkoSuppress page number.
Vaihe 3:NapsauttaaOKAseta kenttä. Kun päivität TOC: n, tämä merkintä näkyy määritetyllä tasolla ilman sivunumeroa.
TC -kentät ovat hyödyllisiä mukautetuissa TOC -merkinnöissä, jotka eivät vastaa asiakirjan otsikkoa tai kun haluat sulkea pois yksittäisten kohteiden sivunumerot.
DOT -johtajien muotoilu ilman sivunumeroita
Wordin TOC -generaattori linkittää DOT -johtajien (merkinnän ja sivunumeron välillä pisteviivat) läsnäolon sivunumeroiden sisällyttämiseen. Jos poistat merkinnän sivunumerot, Word poistaa myös pistejohtajan oletuksena. TOC-merkinnöille, joilla ei ole sivunumeroita, ei ole sisäänrakennettua tapaa näyttää pistejohtajia. Manuaaliset kiertotapat, kuten lisäosien lisääminen DOT -johtajien kanssa, menetetään usein, kun TOC päivitetään.
Jotkut käyttäjät yrittävät simuloida tätä lisäämällä manuaalisesti välilehtiä ja pistejohtajia tai muotoilemalla sivunumeroita valkoiseen kirjasimeen, jotta ne olisivat näkymättömiä. Nämä menetelmät vaativat kuitenkin manuaalista interventiota joka kerta, kun TOC päivitetään, eivätkä ne ole luotettavia pitkäaikaiseen asiakirjojen ylläpitämiseen.
TOC: n ja muiden asiakirjaosioiden sivunumeroiden hallinta
Sivunumeroinnin hallitsemiseksi siten, että TOC tai etuosa käyttää erilaista numerointia (kuten roomalaiset numerot) tai se jätetään pääsivun määrästä, aseta osa katkaisee ennen TOC: tä ja sen jälkeen. Määritä sivun numerointi jokaiselle osalle erikseen käyttämälläInsert > Page NumbersjaFormat Page Numbersvaihtoehdot. Tämän avulla voit käynnistää numerointi uudelleen tai käyttää eri muotoa asiakirjan eri osioihin.
Voit esimerkiksi käyttää pieniä roomalaisia numeroita TOC: lle ja arabialaisia numeroita pääsisällölle, alkaen 1. Tämä asennus on yleinen akateemisissa ja ammatillisissa asiakirjoissa.
Wordin joustavat TOC -ominaisuudet antavat sinun räätälöidä navigointia ja muotoilua tarpeisiisi. Haluatpa näyttää, piilottaa tai hallita valikoivasti sivunumeroita TOC: ssa, nämä menetelmät tarjoavat luotettavia ratkaisuja kiillotetulle ja toiminnalliselle asiakirjalle.
