Kuinka luoda aikajanasuodatin Excelissä

Pikavinkki

• Aikajana -suodatin on loistava tapa järjestää tietoja joustavalla ja kronologisella tavalla.
• Ennen kuin luot sellaisen, sinun on muotoiltava tietosi kääntötaulukon.
• Valitse aikayksikkö lajittelemaan tietosi ja luo sitten aikataulu merkinnöillesi.

Excel tarjoaa monenlaisia tapoja lajitella ja esitellä tietosi. Laskentataulukoissa on helppo lajitella päivämääriä, jotta voit nähdä merkintöjä kronologisesti. Mutta jos todella haluat kattavan ja dynaamisen esityksen, miksi et järjestäisi tietojasi aikajanaan?

Tämä Excel -aikajanan työkalu on erinomainen tapa esitellä projekti ja sen virstanpylväät tai saada visuaalinen esitys tiedonsuuntauksista ajanjakson aikana. Tämä artikkeli näyttää kuinka luoda aikajanan suodatin Exceliin.

Pohjatyön asettaminen

Ennen kuin voit luoda aikataulun suodattimen tietoihisi, sinun on ensin muutettava se kääntötaulukkoksi. Pivot -taulukko on olennaisesti tehokas tapa järjestää suuria määriä tietoja ja helpottaa analysoida, suodattaa ja (tapauksessamme) näkymää aikajanalla. Näin voit luoda kääntötaulukko:

1. Aloita valitsemalla solu laskentataulukosta.

2. Siirry “Insert” -välilehteen ja napsauta “Pivot -taulukko” -vaihtoehtoa.

3. Varmista, että ikkunassa on valittu koko tietotaulukko. Tämä sisältää otsikot. Voit myös viedä tämän uuden kääntötaulun uuteen laskentataulukkoon. Napsauta ”OK”, kun olet valmis.

4. Pivot -taulukko luodaan. Näytön oikealla puolella olevassa uudessa ikkunassa näet pöydän kentät. Mahdolliset päivämäärä -sarakkeet havaitaan sellaisenaan ja jaetaan pienempiin yksiköihin (neljäsosat, kuukaudet, päivät). Valitse mitä haluat näyttää ja vedä laatikoiden välillä muotoilemaan kääntötaulukko.

5. Napsauta vasemmalla napsauttamalla mitä tahansa kenttää, jonka haluat poistaa laatikosta, ja valitse “Poista kenttä” kontekstivalikosta.

6. Voit sulkea ikkunan, kun se on valmis. Voit avata sen uudelleen milloin tahansa ”Pivottoble Analysze” -välilehden kautta.

Excel -aikajanasuodattimen luominen

Nyt kun tietosi on muotoiltu oikein ja tilattu mieleisiisi, voit lisätä aikajanan suodattimen. Tässä on mitä tehdä:

1. Valitse kaikki kääntötaulukon solut ja valitse ”Aikajana” “Insert” -välilehdestä.

2. Valitse aukeavassa ikkunassa tietty aika -sarake, jonka haluat aikajanasi suodattimen lajiteltavan. Napsauta "OK".

3. Aikajanaasi asetetaan sitten laskentataulukkoon. Voit sijoittaa sen uudelleen haluamallasi tavalla.

4. Napsauttamalla aikajanasuodatin -aikayksikköä näet tiedot, jotka kuuluvat kyseiseen ajanjaksoon.

Aikajana -suodattimen muotoilu Excelissä

Nyt kun olet luonut aikajanan suodattimen, on paljon tapoja säätää sitä tarpeidesi mukaan:

• Aikataulun oikeassa yläkulmassa oleva avattava luettelo antaa sinun järjestää tietosi tiettyjen aikatauluyksiköiden mukaan, mikäli ne sisällytettiin niveltaulukkoon.

• Voit vetää aikapalkin vasemmalle tai oikealle valitaksesi useita aikapalkkeja.

• Aivan kuten lisätty kaavio, voit säätää aikajanasuodattimen kokoa ja sijaintia.
• Kun aikajana -suodatin on valittu, voit käyttää valikossa näkyvää ”aikajanaa” -välilehteä säätääksesi sen tyyliä ja monia muita asetuksia.

Lue lisää:Korjaa MAC -automaattisen roskapostin postitussovellus tai roskaruodatin