Yritykset ovat yhä enemmän räikeämpää käyttäjätietojen hankkimisesta, etenkin nyt, kun he tarvitsevat sitä kouluttamaan AI -malleja. Microsoft 365 sisältää ominaisuuksia, joita kutsutaan kytkettyihin kokemuksiin, jotka luottavat Internet -yhteyksiin ja Microsoft Cloud Services -palveluun parannetun ”toiminnallisuuden” tarjoamiseksi. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi kieliopin ehdotukset, käännös, reaaliaikainen sanelu ja integrointi online-sisältöön. Vaikka kytkettyjä kokemuksia on hyödyllistä, siihen liittyy myös joitain Microsoft -palvelimille lähetettäviä sisältö- tai käyttötietoja. Mikä tarkoittaa myös sitä, että he käyttävät enemmän kuin todennäköisesti näitä tietoja AI -järjestelmien kouluttamiseen (riippumatta siitä, mitä he sanovat), joten kannattaa ehkä poistaa nämä ominaisuudet käytöstä.
Takea:
- Tämä opas selittää, mitkä liittyvät kokemukset ovat, miksi saatat poistaa ne käytöstä ja miten se tehdään sanalla.
- Mitkä ovat kytkettyjä kokemuksia? Ja pitäisikö sinun poistaa ne käytöstä?
Yhdistetyt kokemukset jakautuvat kahteen luokkaan:
Kokemuksia, jotka analysoivat sisältöä
Nämä ominaisuudet lähettävät asiakirjasi tai äänitulon osia Microsoft -palvelimille käsittelyä varten. Esimerkkejä ovat:
- Toimittaja (kieliopin ja tyylin ehdotukset)
- Saneluta (puhe-teksti)
- Kääntäjä
- Älykäs haku
- Tutkija
Kokemuksia, jotka lataavat online -sisältöä
Nämä ominaisuudet hakevat malleja, kuvakkeita tai lisäosia Microsoft Services -palvelusta. He eivät analysoi tai lähetä asiakirjan sisältöäsi. Esimerkkejä ovat:
- Office.com -verkkojen online -mallit
- Kuvakkeet ja kuvat
- Lisäosat toimistokaupasta
Miksi poistaa kytketyt kokemukset käytöstä?
- Asiakirjan sisällön lähettämisen estämiseksi ulkoisille palvelimille
- Telemetrian ja diagnostisen tiedon jakamisen rajoittamiseksi
- Täyttää organisaation tai oikeudelliset yksityisyyden suojaa koskevat vaatimukset
- Automaattisen sisällönkäsittelyn altistumisen vähentämiseksi
Microsoft on todennut, että kytkettyjen kokemusten käsittelemä sisältöä ei käytetä suurten kielimalliensa tai kopilottiominaisuuksien kouluttamiseen. Mutta meidän on vain otettava heidän sanansa siihen, kuten aina.
Mitä tapahtuu, kun poistat kytkettyjä kokemuksia Office 365: ssä?
Ominaisuudet, kuten editori, sanelu, älykäs haku ja pilvipohjaiset mallit eivät ole käytettävissä
- Word toimii edelleen täydellä offline -muokkaus- ja muotoiluominaisuuksilla
- Lisensointi ja välttämättömät palvelut, kuten tietoturvapäivitykset, jatkavat normaalisti työskentelyä
Kuinka poistaa kytketyt kokemukset käytöstä sanassa (yksittäisille käyttäjille)
- Avaa Microsoft Word
- Napsauta tiedostoa vasemmassa yläkulmassa
- Valitse vaihtoehdot
- Valitse vasemmanpuoleisesta paneelista luottamuskeskus
- Napsauta Trust Center -asetuksia
- Valitse tietosuoja -asetukset
- Täällä varmista, että 3 vaihtoa on poistettu käytöstä.
- Napsauta OK, sitten OK sulje kaikki valintaikkunat
Nämä vaiheet poistavat molemmat kytketyt kokemukset käytöstä, mutta pääkonttoritoiminnot, kuten tiedostojen tallentaminen ja muotoilu, toimivat edelleen offline -tilassa.
Kuinka poistaa kytketyt kokemukset käytöstä organisaatioille (vain järjestelmänvalvojat)
IT-järjestelmänvalvojat voivat soveltaa organisaation laajuisia asetuksia ryhmäkäytännöllä tai Microsoft 365 Admin Centerillä.
Ryhmäpolitiikan käyttäminen:
- Avaa ryhmäkäytäntöeditori ja siirry osoitteeseen:
Käyttäjän kokoonpanot> Hallinnolliset mallit> Microsoft Office 2016> Tietosuoja> Luottamuskeskus
- Aseta käytäntö "salli ylimääräisten valinnaisten kytkettyjen kokemusten käyttö toimistossa"
- Microsoft 365 -järjestelmän keskuksen käyttäminen:
- Siirry osoitteeseen admin.microsoft.com
- Valitse Asetukset> ORG -asetukset> Palvelut
- Napsauta tietosuoja -asetuksia
- Poista kaikki kytketyt kokemusvaihtoehdot, joita haluat rajoittaa
