Suuret PowerPoint-tiedostot sisältävät usein sulautettuja medioita, kuten videoita, äänileikkeitä tai korkearesoluutioisia kuvia, jotka voivat vaikeuttaa esitysten jakamista tai muokkaamista. Näiden mediatiedostojen purkaminen ei vain pienennä tiedostojen kokoa, vaan myös antaa sinun myös uudelleen muualle tai tallennusongelmien vianmääritys. Saatavana on useita lähestymistapoja, jotka vaihtelevat sisäänrakennetuista PowerPoint-ominaisuuksista manuaaliseen uuttamiseen ja ilmaisiin online-työkaluihin.
Vaihe 1:Avaa esitys PowerPointissa ja siirry liukuun, joka sisältää poimiat mediatiedoston. Tämä menetelmä toimii sekä dioon upotettujen ääni- että videotiedostoille.
Vaihe 2:Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai ohjaus napsauta MacOS: ää) suoraan ääni- tai videoobjektiin. ValitaSave Media Askontekstivalikosta. Tämä vaihtoehto tallentaa alkuperäisen mediatiedoston (esimerkiksi.mp4tai.m4a) tietokoneellesi.
Vaihe 3:Valitse näkyvissä olevasta valintaikkunasta kohdekansiosi ja kirjoita mediatiedoston tiedostonimi. NapsauttaaSavetiedoston tallentaminen paikallisesti.
JosSave Media AsVaihtoehto ei ole käytettävissä tai harmaata, saatat käyttää vanhempaa PowerPoint-versiota tai versiota ilman täydellistä ominaisuutta (kuten jotkut ilmaiset tai verkkopohjaiset variantit). Kokeile näissä tapauksissa yhtä alla olevista vaihtoehtoisista menetelmistä.
PowerPoint -tiedostojen jälkeen (.pptx) ovat olennaisesti pakattuja arkistoja, voit purkaa kaikki upotetut media - video, ääni ja kuvat - käsittelemällä tiedostoa zip -arkistona. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen useiden tiedostojen purkamisessa kerralla tai kun sisäänrakennettu vientivaihtoehto ei ole käytettävissä.
Vaihe 1:Tee varmuuskopio PowerPoint -tiedostostasi ennen kuin jatkat vahingossa tapahtuvan tiedon menetyksen välttämiseksi.
Vaihe 2:Varmista, että tiedostolaajennuksesi ovat näkyvissä tiedostonhallinnassa. Avaa Windows -tiedostossaViewTAB ja tarkistaFile name extensions. MacOS -tiedostossa tiedostolaajennukset ovat oletuksena tyypillisesti näkyviä, mutta voit säätää tätä tarvittaessa Finder -asetuksissa.
Vaihe 3:Napsauta hiiren kakkospainikkeella PowerPoint-tiedostoa ja valitseRename. Muuttaa jatkamista.pptx-lla.zip. Vahvista kaikki varoituskehotteet tiedostotyypin vaihtamisesta.
Vaihe 4:Avaa uudelleen nimetty ZIP -arkisto käyttämällä haluamasi pakkausapuohjelmaa (kuten Windows Explorer, Winrar, Winzip tai Keka macOS: lle). Jos oletusarkisto -apuohjelma ei purkaa sisältöä, kokeile erilaista työkalua, koska joillakin macOS -versioilla on yhteensopivuusongelmia tällä menetelmällä.
Vaihe 5:Siirretyn kansiossa siirry kohtaanppt→media. Täältä löydät kaikki upotetut mediatiedostot, mukaan lukien videot, ääni ja kuvat, niiden alkuperäisistä muodoista. Kopioi tai siirrä nämä tiedostot haluamaasi sijaintiin uudelleenkäyttöön tai jatkokäsittelyyn.
Tämä prosessi on erityisen tehokas irtotavarana ja kun joudut tunnistamaan suuret tiedostot, jotka vaikuttavat yleiseen esityskokoon. Voit lajitella tiedostot koon mukaan löytääksesi nopeasti suurimmat varat.
Jos haluat automatisoidun lähestymistavan tai sinulla ei ole pääsyä PowerPointin täyteen työpöytäominaisuuksiin, ilmaiset online -työkalut voivat purkaa videoita ja kuvia esityksestäsi vähäisellä vaivalla. Nämä työkalut ovat erityisen hyödyllisiä, kun haluat purkaa kaikki media kerralla ja välttää manuaalisia vaiheita.
Vaihe 1:Käy hyvämaineisessa online -mediapoistopalvelussa, kuten Slidespeakin PowerPoint -video -poistolaitteessa tai sen kuvan poistolaitteessa.
Vaihe 2:Lataa.pptxtai.ppttiedosto työkalulle. Palvelu käsittelee tiedostosi ja esittelee latauslinkin kaikille purettuille medialle, joka on yleensä pakattu zip -arkistoon. Useimmat työkalut tukevat yleisiä videomuotoja, kuten.mp4-.movja erilaisia kuvanmuotoja.
Vaihe 3:Lataa zip -arkisto ja purkaa sisältö päästäksesi mediatiedostoihisi. Nämä palvelut säilyttävät usein tiedostojen alkuperäisen resoluution ja laadun. Varmista yksityisyyden suojaa palvelun tietojen käsittely- ja poistokäytäntöjä ennen arkaluontoisten esitysten lähettämistä.
PowerPoint-lisäosat ja ohjelmointimenetelmät
Omistetut PowerPoint-lisäosat, kuten Slidewise, tarjoavat edistyneitä vaihtoehtoja sulautetun median tarkastamiseen, vientiin ja hallintaan. Nämä työkalut näyttävät yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta omaisuudesta - mukaan lukien tiedostojen koon, tyypin ja käytön - antamalla sinulle nopeasti tunnistaa ja viedä nopeasti suuria tai redundantteja tiedostoja. Jotkut lisäosat tukevat myös erätoimintoja, tallentamalla aikaa käsitellessäsi monia tiedostoja.
Teknisesti kalteville käyttäjille ohjelmointikirjastot, kuten R -pakettiofficerOta median skriptillinen poisto PowerPoint -tiedostoista. Tämä on hyödyllistä suurten tehtävien automatisoinnissa tai integroinnissa tietojenkulkuihin. Esimerkiksi käyttäminenofficer::media_extractR -sovelluksessa voit ohjelmallisesti purkaa kuvia tai muuta mediaa erillisiin tiedostoihin.
Median purkaminen PowerPoint -esityksistä virtaviivaistaa sisällön uudelleenkäyttöä, vähentää tiedostokokoja ja yksinkertaistaa vianetsintää. Valitse menetelmä, joka sopii parhaiten työnkulkuun ja ohjelmistojen käyttöoikeuksiin-olipa kyse sitten PowerPointin sisäänrakennetuista työkaluista, manuaalisista poistoista, verkkopalveluista tai erikoistuneista lisäosista.
Katso myös:Kuinka korjata Microsoft PowerPoint Jäljitys esitysten aikana
