Microsoft Word on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, mutta joskus sinun on tehtävä muutoksia koko asiakirjaan nopeasti. Tekstin manuaalinen etsiminen ja korvaaminen voi olla työlästä ja aikaa vievää. Onneksi Wordissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja tai lauseita ja korvata ne jollain muulla automaattisesti.
Tämä opas opastaa sinut Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttämisen läpi, jotta voit muokata asiakirjojasi nopeasti ja tehokkaasti. Joudutpa korjaamaan väärin kirjoitetun nimen, päivittämään tuotekoodin tai muuttamaan asiakirjan muotoilua, tämän ominaisuuden hallitseminen parantaa merkittävästi tuottavuuttasi.
Tarvitseeko teksti päivittää nopeasti? Näin
Etsi ja korvaa -valintaikkunan avaaminen
Ensimmäinen vaihe on Etsi ja korvaa -valintaikkunan avaaminen. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla:
- Avaa asiakirjasi Microsoft Wordissa.
- Paina
Ctrl + HWindowsissa taiCmd + Option + FMacissa.Tämä on nopein tapa avata Etsi ja korvaa -valintaikkuna. - Vaihtoehtoisesti voit siirtyä "Koti"-välilehdelle.
- Napsauta "Muokkaa"-ryhmässä oikeassa reunassa "Korvaa" -painiketta.Tämä avaa myös Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Perushaku ja korvaaminen
Kun valintaikkuna on auki, voit suorittaa yksinkertaisen etsimisen ja korvaamisen:
- Kirjoita Etsi mitä -kenttään teksti, jonka haluat etsiä.Tämä on sana tai lause, jonka haluat paikantaa ja mahdollisesti korvata.
- Kirjoita "Korvaa"-kenttään teksti, jota haluat käyttää korvaavana.Tämä on uusi sana tai lause, joka korvaa löydetyn tekstin.
- Napsauta "Etsi seuraava" löytääksesi tekstin ensimmäisen esiintymän.Word korostaa Etsi mitä -kenttään kirjoittamasi tekstin ensimmäisen esiintymän.
- Napsauta "Korvaa" korvataksesi korostetun esiintymän tai "Etsi seuraava" ohittaaksesi sen.Jos haluat korvata vain tietyt esiintymät, käytä näitä painikkeita.
- Napsauta "Korvaa kaikki" korvataksesi kaikki asiakirjan tekstin esiintymät.Ole varovainen käyttäessäsi tätä vaihtoehtoa, sillä se korvaa kaikki tapahtumat ilman kehotusta.
Etsi ja korvaa -lisäasetusten käyttäminen
Etsi ja korvaa -valintaikkuna tarjoaa myös lisäasetuksia tarkempaan hallintaan:
- Napsauta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa "Lisää >>" -painiketta.Tämä laajentaa valintaikkunan näyttämään lisäasetuksia.
- Käytä "Hae kirjainkokoa" -vaihtoehtoa löytääksesi tekstiä, joka vastaa täsmälleen hakutermi isoja kirjaimia.Tämä on hyödyllistä, kun haluat korvata vain esiintymät tietyillä kirjaimilla.
- Käytä "Etsi vain kokonaisia sanoja" -vaihtoehtoa löytääksesi vain kokonaisia sanoja, ei sanojen osia.Tämä estää tahattomat korvaukset suurempien sanojen sisällä.
- Käytä "Käytä jokerimerkkejä" -vaihtoehtoa, jos haluat käyttää erikoismerkkejä edustamaan tuntemattomia merkkejä haussa.Tämä mahdollistaa joustavamman haun.
- Käytä "Kuulostaa (englanniksi)" -vaihtoehtoa löytääksesi sanoja, jotka kuulostavat hakutermiisi.Tästä voi olla apua foneettisten kirjoitusvirheiden havaitsemisessa.
- Käytä "Etsi kaikki sanamuodot (englanniksi)" -vaihtoehtoa löytääksesi sanan eri muotoja, kuten monikko- tai verbimuotoja.
Muotoilun korvaukset
Voit myös korvata tekstin tietyllä muotoilulla:
- Napsauta "Muotoile" -painiketta laajennetussa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.Näkyviin tulee valikko, jossa on erilaisia muotoiluvaihtoehtoja.
- Valitse muotoilu, jota haluat käyttää korvaavaan tekstiin.Voit muuttaa fonttia, fonttikokoa, väriä, tyyliä (lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus) ja paljon muuta.
- "Korvaa" -kentässä voit jättää tekstikentän tyhjäksi poistaaksesi muotoilun löydetystä tekstistä.Tämä on hyödyllistä ei-toivotun muotoilun poistamisessa.
Vinkkejä tehokkaaseen etsimiseen ja korvaamiseen
- Tarkista aina vaihdot, erityisesti käytettäessä "Vaihda kaikki".On helppo tehdä tahattomia muutoksia, jos et ole varovainen.
- Käytä lisäasetuksia rajataksesi hakuasi ja välttääksesi vahingossa tapahtuvan korvaamisen.
- Harkitse Kumoa-komennon käyttöä (
Ctrl + ZtaiCmd + Z) jos teet virheen. - Monimutkaisissa korvauksissa kannattaa harkita niiden jakamista useisiin vaiheisiin.
- Tallenna asiakirjasta varmuuskopio ennen merkittävien muutosten tekemistä.
Tässä on vertailu perus- ja lisähaku- ja korvausvaihtoehdoista:
Basic vs. Advanced Etsi ja korvaa Wordissa
| Ominaisuus | Perus Etsi ja korvaa | Tarkennettu Etsi ja korvaa |
|---|---|---|
| Etsi tekstiä | Kyllä | Kyllä |
| Korvaa teksti | Kyllä | Kyllä |
| Korvaa kaikki | Kyllä | Kyllä |
| Match Case | Ei | Kyllä |
| Vain kokonaiset sanat | Ei | Kyllä |
| Jokerimerkit | Ei | Kyllä |
| Muotoilu | Ei | Kyllä |
Tekstimuutosten tekeminen helpommaksi
Noudattamalla näitä ohjeita ja vinkkejä voit käyttää Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuutta tehokkaasti tehdäksesi asiakirjoihin nopeita ja tarkkoja muutoksia. Tämä ominaisuus on arvokas työkalu kaikille, jotka työskentelevät tekstin kanssa ja haluavat säästää aikaa ja vaivaa.
FAQ
Kuinka löydän ja korvaan erikoismerkin Wordissa?Voit käyttää "Käytä yleismerkkejä" -vaihtoehtoa ja syöttää erikoismerkin koodin. Voit esimerkiksi etsiä kappalemerkin käyttämällä "^p".
Voinko kumota "Korvaa kaikki" -toiminnon Wordissa?Kyllä, voit kumota "Korvaa kaikki" -toiminnon painamallaCtrl + Z(Windows) taiCmd + Z(Mac) heti toiminnon suorittamisen jälkeen.
Kuinka voin löytää ja korvata muotoilun Wordissa?Napsauta laajennetussa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa "Muotoile" -painiketta ja määritä muotoilu, jonka haluat löytää, ja muotoilu, jolla haluat korvata sen.
Onko Wordissa löydettävän ja korvattavan tekstin kokoa rajoitettu?Vaikka tiukkaa rajoitusta ei ole, erittäin suuret tekstivalinnat voivat hidastaa prosessia. Yleensä on parasta käsitellä pienempiä osia, jos käsittelet erittäin suuria tekstimääriä.
Suositeltava luku:PS5 HDMI ei toimi? Korjaa porttiongelmat, vaihda vaurioituneet nastat (opas)
Kuinka löydän ja korvaan tekstin tietyssä Word-asiakirjan osassa?Valitse asiakirjan tietty osa ennen kuin avaat Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Word hakee tällöin vain valitulta alueelta.
