Excel näyttää viestin ”Virheet havaittiin tallentamalla [tiedostonimi]. Microsoft Excel voi pystyä tallentamaan tiedoston poistamalla tai korjaamalla joitain ominaisuuksia”, kun se kohtaa tiedostojen korruption, yhteensopivuusongelmat tai ongelmalliset lisäosat. Tämä virhe voi estää sinua tallentamasta työtäsi, häiritä työnkulkuja ja jopa johtamasta VBA -makrojen tai työkirjaominaisuuksien menetykseen. Useita betonikorjauksia on saatavana pikatiedostojen korjauksista edistyneempiin vianetsintävaiheisiin.
Korjaa tiedosto käyttämällä Excelin sisäänrakennettua ”avointa ja korjaus” -ominaisuutta
Vaihe 1:Käynnistä Excel ja meneTiedostoValitse sitten ValitseAvata. Siirry ongelmatiedostoasi sisältävään kansioon, mutta älä vielä avaa sitä.
Vaihe 2:Napsauta kerran tiedostoa valitaksesi sen. VieressäAvataPainike, napsauta pientä alaspäin suuntautuvaa nuolta ja valitseAvoin ja korjausavattavasta valikosta.
Vaihe 3:Napsauta ilmestyvässä valintaikkunassaKorjaus. Excel yrittää korjata tiedostokorruption ja palauttaa tietosi. Jos korjaus onnistuu, tallenna tiedosto heti uudella nimellä estämään lisäongelmia.
Tämä menetelmä on tehokas pienelle tiedostokorruptiolle ja säilyttää useimmat kaavat ja muotoilun.
Kopioi sisältö uuteen työkirjaan
Jos korjausvaihtoehto epäonnistuu tai näet edelleen virheen, tietojen siirtäminen uuteen työkirjaan voi ratkaista piilotetun korruption.
Vaihe 1:Avaa sairastunut työkirja ja valitse kaikki tarvitsemasi tiedot. Voit käyttääCtrl + AKaikkien arkin solujen valitseminen.
Vaihe 2:PainostaaCtrl + CKopioida valinta.
Vaihe 3:Avaa uusi Excel -työkirja ja liitä tiedot (käytäCtrl + Vtai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse liitä).
Liittyvät:Korjaa Microsoft Excel ei tallentaisi muutoksia Windowsissa tai Macissa
Vaihe 4:Tallenna uusi tiedosto yksilöllisellä nimellä. Tämä poistaa usein taustalla olevan korruption, varsinkin jos virhe on peräisin alkuperäisen tiedoston muotoilusta tai upotettujen objektien perusteella.
Tarkista ja säädä kieli- ja alueellisia asetuksia
Väite- tai alueelliset asetukset Windowsin ja Excelin välillä voivat laukaista tämän virheen, etenkin kaavioiden tai muiden lähteiden tietojen kopioinnin jälkeen.
Vaihe 1:Siirry ikkunoissaAsetukset-Aika ja kieli-Kielen ja Alue.
Vaihe 2:SarjaMaa tai aluejaAlueellinen muotosamaan arvoon kuin Excel -oletuskieli (yleensäEnglanti (Yhdysvallat)).
Vaihe 3:Excelissä, avoinnaTiedosto-Vaihtoehdot-Kieli. Varmista, että oletusmuokkauskieli vastaa Windowsin alueellista muotoa.
Vaihe 4:Käynnistä Excel uudelleen ja yritä tallentaa tiedosto uudelleen. Jos ongelma jatkuu, yritä vaihtaa kielen asetukset toiseen arvoon, käynnistämällä uudelleen ja siirry sitten takaisin haluamasi asetukseen. Tämä voi nollata kaikki taustalla olevat konfliktit.
Vaihe 5:Jotkut käyttäjät ovat myös ratkaisseet ongelman poistamalla vaihtoehto käytöstä"Säilytä kirjoituskieleni pilvessä tilini"Excelin kielen asetukset.
Poista vioittuneet VBA -projektit (edistynyt)
Vioittuneet VBA (macro) -projektit ovat usein syy tähän virheen, varsinkin jos olet poistanut makrojen tai kaavojen viittaamat laskentataulukot. VBA -projektien poistaminen ja palauttaminen voi palauttaa tiedostojen eheyden.
Vaihe 1:Tee varmuuskopio työkirjasta ennen jatkamista.
Vaihe 2:Muuta työkirjan tiedostolaajennusta osoitteesta.xlsm-lla.zipWindows File Explorerin käyttäminen.
Vaihe 3:Avaa vetoketjullinen tiedosto ja siirry kohtaan/xl/vbaProject.bintiedosto. PoistaavbaProject.binVioittuvan VBA -projektin poistaminen.
Vaihe 4:Vaihda tiedoston laajennus takaisin.xlsmja avaa se Excelissä. Virheen tulisi olla kadonnut, mutta sinun on palautettava VBA-moduulit uudelleen varmuuskopiosta, jos tarvitset makroja.
Tämä lähestymistapa on paras tapauksissa, joissa makro ei ole välttämättömiä tai sinulla on turvallinen varmuuskoodi. Jos haluat säilyttää makrojasi, yritä avata tiedosto luotettamattomassa paikassa, avaa VBA-editori, napsauta mitä tahansa koodirivistä ja tallenna tiedosto VBA-editorilta. Tämä voi joskus ratkaista korruption poistamatta koodia.
Poista ongelmalliset lisäosat käytöstä ja avoin excel vervalot-tilassa
Lisäosat voivat häiritä työkirjojen säästöä, varsinkin jos ne ovat ristiriidassa Excelin tiedostojen käsittelyn kanssa.
Vaihe 1:PainostaaWindows + RAvaa ajo -valintaikkuna sitten kirjoitaexcel /safeja paina ENTER. Tämä alkaa Excel-tilassa, poistamalla kaikki lisäosat käytöstä.
Vaihe 2:Yritä avata ja tallentaa tiedostosi. Jos virhe katoaa, siirryTiedosto-Vaihtoehdot-Lisäosat.
Vaihe 3:KäyttääHallitaAvattava poistamaan kaikki lisäosat käytöstä ja otetaan ne käyttöön uudelleen kerrallaan syyllisen tunnistamiseksi.
Tarkista tiedostojärjestelmävirheet ja tallennusongelmat
Vioittuneet tallennuslaitteet tai tiedostojärjestelmävirheet voivat laukaista Excel -tallennusvirheet. Tarkista levyongelmat Windows -työkaluja.
Vaihe 1:AvataTiedostotutkija,Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-tiedostoja sisältävää asemaa ja valitseOminaisuudet.
Vaihe 2:MennäTyökalutTAB ja napsautaTarkistaaaliVirheen tarkistus.
Vaihe 3:Seuraa kehotuksia skannata ja korjata levy, jos virheitä löytyy. Korjauksen jälkeen yritä tallentaa Excel -tiedosto uudelleen.
Lisävinkkejä ja ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä
- Käyttää säännöllisestiPelastaa jhkKriittisten työkirjojen varmuuskopioversioiden luominen.
- Pidä Excel ja Office päivitetty uusimpaan versioon, koska jotkut virheet ratkaistaan uudemmissa rakennuksissa.
- Vältä monimutkaisia arkkien välisiä viitteitä, erityisesti poistettuja arkkeja tai esineitä, jotka on linkitetty muista toimistosovelluksista.
- Harkitse tiedostojen tallentamista paikallisesti verkkoasemien sijasta, jos sinulla on usein tallennusvirheitä.
Näiden strategioiden soveltaminen palauttaa kykysi tallentaa Excel -tiedostoja ja estää tulevia tietojen menetyksiä. Säännölliset varmuuskopiot ja järjestelmän päivityksen pitäminen tarjoavat ylimääräistä suojaa odottamattomilta työkirjavirheiltä.
