Virhesanoma ”Excel ei voi avata tiedostoa, koska tiedostomuoto tai laajennus ei ole kelvollinen” ilmestyy, kun Microsoft Excel ei tunnista tai käytä työkirjaa tiedostojen korruption, sopimaton laajennusten, lupa -ongelmien tai yhteensopivuusristiriitojen takia. Tämä ongelma voi estää sinua avaamasta tärkeitä laskentataulukoita, häiritsemään työnkulkua ja joissakin tapauksissa asettamaan kriittisiä yritystietoja. Perimmäisen syyn käsitteleminen - olipa kyse sitten tiedostojen korruptiosta, virheellisistä käyttöoikeuksista tai yksinkertaisesta laajennuksen epäsuhta - voi palauttaa pääsyn ja minimoida tietojen menetys.
Korjaa Excel -tiedosto avoimen ja korjausominaisuuden avulla
Vaihe 1:Käynnistä Microsoft Excel ja valitseTiedostoYlävalikosta. NapsauttaaAvataTiedostoselaimen valintaikkunan pääsy. Tämä vaihe valmistelee Excelin sisäänrakennetut korjaustyökalut tiedostojen korruption osoittamiseksi suoraan.
Vaihe 2:Siirry avoimessa valintaikkunassa ongelmatiedoston sijaintiin. Napsauta kerran valitaksesi tiedoston, mutta älä kaksoisnapsauta sitä vielä. Tämä varmistaa, että voit käyttää lisävaihtoehtoja tiedostojen käsittelyyn.
Vaihe 3:Napsauta alaspäin suuntautuvaa nuoltaAvataPainike ja valitseAvoin ja korjausavattavasta valikosta. Excel yrittää korjata tiedoston ja palauttaa mahdollisimman paljon tietoja. Valitse, jos pyydetäänKorjaustiedoston korjaaminen. Jos korjaus epäonnistuu, valitsePurkaa tiedotArvojen ja kaavojen pelastaminen muotoilematta.
Tämä menetelmä toimii parhaiten tiedostoille, jotka ovat vain osittain vioittuneita tai ovat kärsineet vähäisiä vaurioita keskeytyksien tai kaatumisten vuoksi. Se on suorin tapa palauttaa pääsy tiedostoon luottamatta kolmansien osapuolien työkaluihin.
Palauta tiedoston aiemmat versiot
Vaihe 1:Etsi Excel -tiedosto Windows File Explorer -sovellukseen. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitseOminaisuudetkontekstivalikosta. Tämä avaa tiedoston Ominaisuudet -valintaikkunan, joka sisältää versiohistorian, jos tiedostohistoria tai palautuspisteet ovat käytössä.
Vaihe 2:SiirtyäAikaisemmat versiotvälilehti. Jos aiempia versioita on, näet luettelon tiedoston käytettävissä olevista palautuspisteistä. Valitse palauttaa ja napsauta versioPalauttaa. Tämä palauttaa tiedoston työtilaan aikaisemmasta ajankohdasta, mahdollisesti palauttamalla korruptioon menetetyt tiedot tai vahingossa tapahtuvat muutokset.
Jos aiempia versioita ei ole lueteltu, tämä vaihtoehto ei välttämättä ole käytettävissä. Tiedostohistorian tai tavallisten varmuuskopioiden käyttöönotto on suositeltavaa tulevaisuuden suojaamiseksi.
Säädä tiedostojen käyttöoikeuksia pääsyn sallimiseksi
Riittämättömät käyttöoikeudet voivat estää Excel -tiedoston avaamisen, varsinkin jos se ladattiin, siirretään toisesta laitteesta tai tallennettu verkkoon.
Vaihe 1:Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-tiedostoa ja valitseOminaisuudet. VaihtaaTurvallisuusTAB ja napsauta sittenMuokatakäyttöoikeuksien muokkaaminen.
Vaihe 2:NapsauttaaLisätäsilloinEdistynytja valitseLöytää nyt. Valitse luettelostaKaikkija napsautaHyvä. Valitse takaisin käyttöoikeusikkunassaKaikkija tarkista kaikki alla olevat ruudutSalliamyöntää täysi pääsy. NapsauttaaSoveltaaja sittenHyvä.
Kun olet säätänyt käyttöoikeuksia, yritä avata tiedosto uudelleen Excelissä. Tämä prosessi on erityisen hyödyllinen käyttäjien tai laitteiden välillä siirretyille tiedostoille tai kun tiedostot estetään latauksen jälkeen.
Vaihda tiedostolaajennus vastaamaan todellista muotoa
Excel -tiedostot, jotka on tallennettu väärällä laajennuksella (esimerkiksi .xls -tiedoston uudelleennimeäminen .xlsxiksi) voi laukaista muotovirheen. Tiedoston sisäisen rakenteen vastainen varmistaminen voi ratkaista yhteensopivuusongelmat.
Vaihe 1:Avaa Excel ja valitseTiedosto-Viedä-Vaihda tiedostotyyppi. Valitse Excel -versiosi oikea tiedostomuoto (tyypillisesti .xlsx for Excel 2007 ja uudempi, .xls vanhemmille versioille).
Vaihe 2:KäyttääPelastaa jhkTiedoston tallentaminen valitussa muodossa. Tämä prosessi kirjoittaa tiedoston uudelleen valitulla laajennuksella ja muodolla, joka voi korjata epäsuhteet ja antaa Excelin avata tiedoston normaalisti.
Älä yritä nimetä tiedostolaajennuksia manuaalisesti tiedostotutkijaksi, koska se ei muunna tiedoston sisäistä rakennetta ja voi pahentaa ongelmaa.
Palauta pelastamattomat tai automaattiset työkirjat
Kun työkirjat menetetään onnettomuuksien tai vahingossa tapahtuvan sulkemisen vuoksi säästöksi, Excelin sisäänrakennetut palautustyökalut voivat auttaa hakemaan pelastamatonta sisältöä.
Vaihe 1:Avaa Excel ja valitseTiedosto-Tiedot-Hallitse työkirjaa-Palauta pelastamattomat työkirjat. Luettelo automaattisista tiedostoista tulee näkyviin.
Vaihe 2:Valitse asiaankuuluva tiedosto luettelosta ja avaa se. Tallenna tiedosto uudella nimellä ja tarkista, että laajennus on asetettu .xlsx tai muu tuettu muoto.
Tämä menetelmä on käytettävissä vain, jos Excelin automaattinen tai automaattisen kirjanpidon ominaisuudet ovat käytössä. Työn säännöllinen tallentaminen ja näiden ominaisuuksien mahdollistaminen voi minimoida tietojen menetyksen tulevaisuudessa.
Jos sisäänrakennetut Excel-ominaisuudet eivät korjata tai palauta tiedostosi, erikoistuneet korjaustyökalut, kuten tähtien korjaus Excel- tai Easeus Fixo -asiakirjojen korjaamiseksi, voivat yrittää palauttaa vakavasti vioittuneet työkirjat. Nämä työkalut analysoivat tiedostorakennetta, poimia palautettavissa olevia tietoja ja rakentaa uudelleen laskentataulukoita uudessa työtiedostossa.
Korjaustyökalun käyttäminen lataa ja asenna ohjelmisto hyvämaineisesta lähteestä. Käynnistä sovellus, lisää ongelmallinen Excel -tiedosto ja aloita korjausprosessi. Useimmat työkalut tarjoavat esikatselun palautettavista tiedoista ennen korjatun tiedoston tallentamista. Varmuuskopioi aina alkuperäinen tiedosto ennen kolmansien osapuolien apuohjelmien käyttöä.
Lisää lukemista:Kuinka avata ja tarkastella PA -tiedoston laajennusta Windows 11/10
Lisävinkkejä tulevien virheiden estämiseksi
- Käyttää ainaPelastaa jhkTiedostomuotojen muuttaminen sen sijaan, että nimellistettäisiin uudelleen tiedostotutkija.
- Varmuuskopioi säännöllisesti tärkeitä Excel -tiedostoja pilvitallennukseen tai ulkoisiin asemiin.
- Pidä Microsoft Office päivitetty varmistaaksesi yhteensopivuuden uusien tiedostomuotojen kanssa.
- Suorita virustorjuntaskannaukset haittaohjelmien aiheuttaman tiedoston korruption estämiseksi.
- Ota AutoSave- ja AutoRecover -ominaisuudet käyttöön Excelissä jatkuvaa suojausta varten.
Excel -tiedostomuodon tai laajennusvirheen ratkaiseminen palauttaa pääsyn laskentataulukoihisi ja auttaa välttämään tulevia häiriöitä. Johdonmukaiset varmuuskopiot ja tiedostolaajennusten ja käyttöoikeuksien varovainen käsittely pitävät tietosi turvallisempina eteenpäin.
