Excel -kaavat voivat lopettaa päivityksen tai laskemisen automaattisesti, kun laskenta -asetukset muuttuvat, solujen muotoilu on virheellinen tai kaavat sisältävät virheitä. Nämä kysymykset voivat häiritä tietojen analysointia, johtaa vanhentuneisiin tuloksiin ja hidastaa työnkulkuja, etenkin suurissa tai yhteistyössä. Perussyiden käsitteleminen palauttaa tarkat, reaaliaikaiset laskelmat ja estää tulevia häiriöitä.
Vaihda laskentatila automaattisesti
Vaihe 1:Avaa Excel -työkirja ja siirryFormulasTAB nauhassa.
Vaihe 2:SiinäCalculationRyhmä, valitseCalculation Options, valitse sittenAutomatic. Tämä varmistaa, että Excel laskee kaavat uudelleen aina, kun riippuvat arvot muuttuvat.
Vaihe 3:Jos kaavat eivät vieläkään päivitä, painaF9Koko työkirjan manuaalisen uudelleenlaskelman käynnistämiseksi. Käytä vain aktiivista arkkia uudelleen, käytäShift + F9. Käytä kaikkia avoimia työkirjoja uudelleen käyttämälläCtrl + Alt + F9.
Oikeat solujen muotoiluongelmat
Vaihe 1:Valitse solut, jotka eivät päivitä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitseFormat Cells.
Vaihe 2:Jos solu asetetaanText, muuttaa seGeneraltaiNumber. Tekstiä muotoiltuja solut eivät arvioi kaavoja ja näyttävät kaavamerkkijonon tuloksen sijasta.
Vaihe 3:Muodon muuttamisen jälkeen syötä kaava uudelleen. Kaksoisnapsauta solua, poista kaikki johtava apostrofi tai tila ennen yhtä merkkiä ja painaEnter. Tämä kehottaa Exceliä tunnistamaan ja laskemaan kaavan.
Poista johtavat apostrofit ja tilat
Vaihe 1:Tarkasta kaavapalkki johtavalle apostrofille (') tai tila ennen=merkki. Jos Excel kohtelee merkintää tekstinä eikä laske sitä.
Vaihe 2:Poista apostrofi tai tila, paina sittenEnterJotta Excel voi käsitellä kaavan.
Vaihe 3:Käytä useita solujaCtrl + Havata ja vaihtaa. Kirjoittaa'Löydä ruudussa ja jätä korvaa laatikko tyhjä, napsauta sittenReplace All.
Tarkista kaavan syntaksi ja vertailuvirheet
Vaihe 1:Tarkastele kaavat puuttuville tai sopimatonta suluille, virheellisten funktioiden nimien tai virheellisten argumenttierottimien kanssa. Esimerkiksi Excel Pohjois -Amerikassa käyttää pilkkua (,) Vaikka jotkut eurooppalaiset alueet käyttävät puolipistettä (;) Argumenttien erottaminen.
Ehdotettu lukeminen:Korjaus: Excel lopetti resurssit yrittäessään laskea yhden tai useamman kaavan
Vaihe 2:KäyttääFormulasvälilehti ja valitseEvaluate FormulaFormula -tarkastusryhmässä astuakseen läpi ja virheenkorjaus on ongelmallisia kaavoja.
Vaihe 3:Varmista, että kaikki viitatut solut ja alueet ovat olemassa ja sisältävät kelvollisia tietoja. Jos kaava viittaa puuttuvaan arkkiin tai työkirjaan tai jos alue sisältää virheitä#DIV/0!tai#N/A, päivitä viitteet tai korjaa virheet.
Ratkaise tietotyyppi ja muotoilukonfliktit
Vaihe 1:Varmista, että kaikki laskelmissa käytetyt solut sisältävät oikean tietotyypin. Tekstiksi muotoiltuja numeroita ei sisälly laskelmiin. Indikaattorit sisältävät vasemmistolaiset numerot, ”teksti” -muodon numeroryhmässä tai vihreät kolmiot solukulmassa.
Vaihe 2:Jos haluat muuntaa tekstin numeroiksi, valitsemalla asianomaiset solut napsauttamalla varoituskuvaketta ja valitseConvert to Number. Vaihtoehtoisesti käytä auttaja -saraketta=A1*1tai=VALUE(A1), kopioi ja liitä sitten arvot takaisin alkuperäisiin soluihin.
Osoite pyöreät viitteet ja ulkoiset linkit
Vaihe 1:Pyöreät viitteet tapahtuvat, kun kaava viittaa omaan soluunsa suoraan tai epäsuorasti. Tämä estää asianmukaisen laskelman. Mennä jhkFormulas > Error Checking > Circular ReferencesNäiden ongelmien löytäminen ja ratkaiseminen säätämällä kaavalogiikkaa tai käyttämällä auttajasoluja.
Vaihe 2:Jos kaavat viittaavat ulkoisiin työkirjoihin tai tiedostoihin, varmista, että lähteet ovat saatavilla ja saatavilla. KäyttääData > Edit LinksUlkoisten lähteiden päivittäminen tai yhteyden muodostaminen uudelleen.
Poista ristiriitaiset lisäosat käytöstä ja tarkista yhteensopivuus
Vaihe 1:Jotkut lisäosat voivat häiritä kaavan laskentaa. Mennä jhkFile > Options > Add-insja poista ei-välttämättömät lisäosat käytöstä. Käynnistä Excel uudelleen nähdäksesi, päivittääkö kaavat oikein.
Vaihe 2:Jos kaava käyttää toimintoja, jotka ovat saatavilla vain uudemmissa Excel -versioissa (kutenXLOOKUP), korvaa ne vaihtoehdoilla kutenINDEXjaMATCHYhteensopivuus vanhempien versioiden kanssa.
Voima uudelleenlaskenta ja käynnistä uudelleen Excel
Vaihe 1:Jos kaavat pysyvät juuttuneina, pakota excel kaikkien kaavojen laskemiseksi uudelleen puristamallaCtrl + Alt + F9. Tämä laskee kaikki kaavat jokaisessa avoimessa työkirjassa, mukaan lukien ne, jotka Excelin mielestä ovat ajan tasalla.
Vaihe 2:Tallenna työsi, sulje Excel kokonaan ja avata tiedosto uudelleen. Väliaikaiset häiriöt voivat joskus estää kaavoja päivittämästä ja Excel -käynnistäminen uudelleen palauttaa laskentamoottorin.
Näiden vaiheiden seuraaminen palauttaa reaaliaikaiset kaavapäivitykset Excelissä, virtaviivaistamalla työnkulkua ja pitämällä tietosi tarkkoina työskennellessäsi.
