PowerPoint -liukumisen vienti, koska sana -moniste voi epäonnistua virheilmoituksella “PowerPoint ei voinut kirjoittaa Microsoft Wordille”, varsinkin kun työskentelet suurten esitysten tai tiedostojen kanssa, jotka sisältävät monia kuvia. Tämä virhe häiritsee työnkulkuja, jotka riippuvat PowerPointin muokattavien sana -asiakirjojen luomisesta, kuten kokoustietojen tai luentomuistiinpanojen valmistelusta. Useat menetelmät voivat käsitellä tätä ongelmaa kuva -asetusten optimoinnista toimistojen vianetsinnästä.
Paina kuvia tiedoston koon pienentämiseksi
Suuret PowerPoint-tiedostot-etenkin ne, joilla on monia korkearesoluutioisia kuvia-voivat ylittää vientiprosessin aiheuttaen virheen. Kuva -asetusten säätäminen kuvien purkamiseksi ja tarpeettomien muokkaustietojen hylkäämiseksi ratkaisee ongelman usein ja mahdollistaa viennin loppuun.
Vaihe 1:Avaa PowerPoint -esitys, jonka haluat viedä Wordiin.
Vaihe 2:NapsauttaaFileValitse ylävalikosta sittenOptionssivupalkin alaosassa.
Vaihe 3:Valitse Asetukset -valintaikkunastaAdvancedvasemmalta sivupalkista. Vieritä alas ”Kuvan koko ja laatu” -osioon.
Vaihe 4:Valitse ruutuDiscard Editing Dataylimääräisten tietojen poistaminen kuvista.
Vaihe 5:VarmistaaDo not compress images in fileoneitarkistettu. Tämä asetus antaa PowerPointin pakata kuvia ja vähentää tiedostojen kokoa.
Vaihe 6:SarjaDefault Resolution-lla150 ppiHyvä tasapaino laadun ja suorituskyvyn välillä.
Vaihe 7:NapsauttaaOKmuutosten soveltaminen.
Vaihe 8:Yritä viedä esitys uudelleen napsauttamallaFile-Export-Create Handouts-Create Handouts in Microsoft Word. Valitse haluamasi asettelu ja napsautaOK.
Tämä lähestymistapa vähentää tiedoston kokoa ja virtaviivaistaa vientiprosessia, joka eliminoi virheen ja sallii suurten esitysten kirjoittamisen Wordiin.
Jaa suuret esitykset pienempiin segmentteihin
Jos kuvien pakkaaminen ei salli koko tiedoston viedä, esityksen hajottaminen pienempiin osiin voi auttaa. PowerPoint ja sana vaativat merkittävää muistia suurten tiedostojen käsittelemiseksi ja viennin jakaminen eriksi voi estää prosessin epäonnistumisen osittain läpi.
Vaihe 1:Tallenna kopio PowerPoint -tiedostostasi paikalliselle asemillesi uusimman avulla.pptxmuoto. Vältä säästää suoraan OneDrive- tai verkkoasemille tätä prosessia varten.
Vaihe 2:Avaa kopio ja poista dioja, jotka on jo onnistuneesti viety Wordiin, jättäen vain jäljellä olevat dioja.
Vaihe 3:Vie tämä pienempi esitys sanaan käyttämällä samoja vaiheita kuin yllä.
Vaihe 4:Toista tarvittaessa, kunnes kaikki dioja on viety. Yhdistä tuloksena olevat Word -asiakirjat yhteen tiedostoon tarvittaessa.
Lue myös:Kuinka löytää ja tarkistaa PowerPoint -esityksen sanamäärä
Tämä menetelmä parantaa luotettavuutta erittäin suurten tai monimutkaisten esitysten vientiin.
Käynnistä ja minimoi taustaprosessit
Word -vienti kuluttaa huomattavan määrän muistia. Monien sovellusten suorittaminen kerralla voi aiheuttaa PowerPointin epäonnistumisen viennin aikana. Tietokoneen uudelleen käynnistäminen ja vain PowerPointin käyttäminen voi vapauttaa resursseja vientiprosessiin.
Vaihe 1:Tallenna työsi ja käynnistä tietokone uudelleen muistin tyhjentämiseksi.
Vaihe 2:Uudelleenkäynnistyksen jälkeen avaa vain PowerPoint ja Word. Sulje kaikki muut ohjelmat tai selain -välilehdet, jotka voivat käyttää järjestelmän resursseja.
Vaihe 3:Yritä vientiprosessi uudelleen PowerPointista toiseen.
Tämä lähestymistapa voi parantaa onnistuneen viennin mahdollisuuksia, etenkin järjestelmissä, joissa on rajoitettu RAM -muistia tai käsitellessään suuria tiedostoja.
Päivitä ja korjata toimiston asennus
Vanhentuneet tai vioittuneet toimistoasennukset voivat aiheuttaa vientivirheitä. Toimistosviitin varmistaminen on ajan tasalla ja korjaus voi ratkaista taustalla olevat ohjelmistoongelmat.
Vaihe 1:Avaa kaikki toimistohakemukset ja meneFile-Account-Update Options, valitse sittenUpdate NowPäivitysten tarkistaminen ja asentaminen.
Vaihe 2:Jos päivitys ei ratkaise ongelmaa, suorita toimistokorjaus. AvataControl Panel-Programs and Features, Valitse Microsoft Office ja napsautaChange. ValitaQuick RepairtaiOnline Repairsyvemmälle korjaukselle.
Vaihe 3:Kun korjaukset ovat valmis, käynnistä tietokone uudelleen ja yritä viedä uudelleen.
Toimiston päivityksen ja korjattujen pitäminen voi estää ja ratkaista ohjelmisto -ongelmien aiheuttamat vientivirheet.
Käytä turvatilaa ja poista lisäosat käytöstä
Konfliktit PowerPointin tai sanan lisäosien kanssa voivat joskus aiheuttaa vientivirheitä. PowerPointin suorittaminen vikatilassa poistaa lisäosat ja mukautukset, jolloin voit testata, ovatko nämä ongelman lähde.
Vaihe 1:Käynnistä PowerPoint vikasietotilassa pitämälläCtrlKäynnistettäessä hakemusta tai käynnistämälläpowerpnt /safeperäisinRunvuoropuhelu.
Vaihe 2:Avaa esitys ja yritä vientiprosessi.
Vaihe 3:Jos vienti toimii vikasietotilassa, poista lisäosat käytöstä yksi kerrallaanFile-Options-Add-insSyyllisen tunnistaminen.
Tämä vianetsintävaihetavoitteet Kolmansien osapuolien laajennusten tai räätälöintien aiheuttamat ongelmat.
Lähetä ja avoinna Microsoft 365 -verkossa
Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että esityksen lähettäminen Microsoft 365 -verkkoon (käyttämällä reunaa kaltaista verkkoselainta) ja sen avaaminen voi puhdistaa tiedostojen yhteensopivuusongelmat, mikä tekee vientiprosessista luotettavamman.
Vaihe 1:Tallenna PowerPoint -tiedosto paikallisesti sisään.pptxmuoto.
Vaihe 2:Kirjaudu sisään Microsoft 365: een verkossa ja lataa tiedosto tietokoneeltasi.
Vaihe 3:Kun olet ladattu, avaa tiedosto PowerPoint -tiedostoon verkossa ja sulje se sen lataamisen jälkeen.
Vaihe 4:Avaa synkronoitu tiedosto paikallisesta OneDrive -kansiosta työpöytä PowerPoint -sovelluksella.
Vaihe 5:Kokeile vientiä sanaprosessiin uudelleen.
Tämä menetelmä voi ratkaista tiedostojen korruptio- tai yhteensopivuusongelmat, jotka estävät vientiprosessin.
”PowerPoint ei voinut kirjoittaa Microsoft Word” -virheeseen sisältyy tyypillisesti kuvien pakkaaminen, tiedostojen koon hallinta, toimistojen päivittäminen tai lisäosien vianetsintä ja yhteensopivuus. Nämä vaiheet voivat auttaa sinua viemään diojasi luotettavasti sanan monisteina ja välttämään työnkulun keskeytyksiä.
