Outlookin hakutoiminto ei joskus palauta odotettuja tuloksia, jotka voivat häiritä päivittäistä työnkulkua ja vaikeuttaa tärkeiden sähköpostien löytämistä. Hakujen luotettavuuden optimointi Outlookissa vaatii kohdennettuja vianetsintää riippuen siitä, käytätkö uutta Outlook- tai Classic Outlook -liittymää Windows 11: ssä. Seuraavat menetelmät osoittavat ydinsyitä, kuten puutteellisia indeksointeja, vääriä hakuasetuksia ja profiilin korruptiota, mikä johtaa johdonmukaisempiin ja tarkempiin hakutuloksiin.
Päivitä hakuasetukset uudessa Outlookissa
Vaihe 1:Avaa uusi Outlook ja valitseSettingsOikeasta yläkulmasta. Siirtyä jhkGeneral > Search.
Vaihe 2:Säädä tässä hakualueenCurrent FoldertaiAll Foldershallita kuinka laajasti Outlook etsii postilaatikoitasi. Tämä vaihe voi auttaa, kun vanhemmat sähköpostit tai tietyissä kansioissa olevat esineet eivät näy tuloksissa.
Vaihe 3:Jos poistetut kohteet puuttuvat hakutuloksista, varmistaInclude deleted itemsvaihtoehto tarkistetaanSearch resultsSamassa valikossa. Tämän asetuksen tallentaminen laajentaa haun kattavuutta poistettuihin kohteiden kansioon.
Vaihe 4:Lisää etsimään käytettävissä olevien sähköpostien valikoimaa, siirry osoitteeseenSettings > General > Offlineja säätääDays of email to savepidemmälle ajanjaksolle. Tämä lataa enemmän historiallisia sähköposteja paikalliselle indeksoinnille, jotka voivat ratkaista ongelmat, joissa haut kaipaavat vanhempia viestejä.
Suorita Windows -haun vianmääritys (klassinen Outlook)
Vaihe 1:Napsauta Windows 11: ssäStartPainike, siirry sittenSettings > System > Troubleshoot.
Vaihe 2:LöytääSearching Windowsja valitseIndexer troubleshooter. Tämä työkalu diagnosoi ja korjaa ongelmia Windows -hakuindeksissä, johon Outlook perustuu tulosten toimittamiseen nopeasti ja tarkasti.
Vaihe 3:Seuraa näytön kehotuksia. Vianmääritys yrittää ratkaista havaitut hakutoimintojen havaitut ongelmat.
Varmista indeksointitila ja datatiedoston valinta (klassinen Outlook)
Vaihe 1:Napsauta klassisessa Outlookissa hakukenttää. Valitse nauhastaSearch Tools > Indexing Status. Valintaikkuna näyttää kuinka monta kohdetta on edelleen indeksoida. Jos indeksointi on puutteellista, jätä Outlook avaa ja tarkista uudelleen useiden minuuttien kuluttua nähdäksesi, laskee lukumäärä. Pysyvät suuret numerot voivat viitata juuttuneeseen hakemistoon.
Vaihe 2:Valitse seuraavaksiSearch Tools > Locations to Searchja varmista, että kaikki asiaankuuluvat tietotiedostot on tarkistettu. Jos pää postilaatikkoa tai arkistoa ei ole valittu, Outlook ei etsi niitä.
Käynnistä ja määritä Windows -hakupalvelu uudelleen
Vaihe 1:PainostaaWindows + Rkirjoittaaservices.msc, ja paina Enter.
Vaihe 2:Luettelosta löydäWindows Search, kaksoisnapsauta sitä ja asetaStartup type-llaAutomatic (Delayed Start). Jos palvelu ei ole käynnissä, napsautaStartaktivoida se. Tämä varmistaa, että haku -hakemisto on aina saatavana Outlookiin.
Sisällytä Outlook -tiedot indeksointiin
Vaihe 1:Poistu näkymistä. AvataIndexing OptionsWindows -ohjauspaneelista.
Vaihe 2:Vahvistaa seMicrosoft OutlookilmestyyIncluded Locationslista. Jos puuttuu, napsautaModifyja valitse Outlookin vieressä oleva ruutu.
Vaihe 3:Sisä-Indexing OptionsValitseAdvanced, sittenFile Typesvälilehti.
Lue lisää:Korjaus ei voi käynnistää Microsoft Outlookia, ei voi avata Outlook -ikkunan virhettä
Vaihe 4:Vierittää jtkmsgja varmistaaIndex Properties and File Contentson käytössä. Tämä asetus antaa Outlookin etsiä viestin sisältöä, ei vain otsikoita.
Vaihe 5:Varmista, ettäFilter Descriptionsarake näyttääOffice Outlook MSG IFilter. Jos ei, Windows -hakupalvelu tai Outlook -asennus voi olla viallinen. Harkitse tässä tapauksessa toimiston korjaamista tai tuen ottamista yhteyttä.
Rakenna hakuindeksi uudelleen
Vaihe 1:Poistua näkymistä ja palaaIndexing OptionsOhjauspaneelissa.
Vaihe 2:NapsauttaaAdvancedja valitseRebuild. Tämä prosessi poistaa ja luo uudelleen hakuindeksin, joka voi ratkaista korruption, joka johtaa puuttuviin tai puutteellisiin tuloksiin. Huomaa, että uudelleenrakentaminen voi viedä useita tunteja, etenkin suurilla postilaatikoilla.
Vaihe 3:Uudelleenrakentamisen jälkeen jätä Outlook avaa jonkin aikaa, jotta indeksointi saadaan päätökseen. TarkkaillaIndexing Statusedistymisen vahvistaminen.
Luo uusi Outlook -profiili
Vaihe 1:Näkymässä siirry osoitteeseenFile > Account Settings > Manage Profiles. Vaihtoehtoisesti poistuvat näkymät ja avoinnaMailOhjauspaneelista. NapsauttaaShow Profilesja sittenAdd accountUuden profiilin luominen. Kirjoita nimi ja aseta tilisi tiedot.
Vaihe 2:Aseta Outlook kehottaaksesi profiilia käynnistyksen yhteydessä. Käynnistä Outlook uudelleen ja valitse uusi profiili. Testaa hakutoiminnot. Jos haku toimii uudessa profiilissa, edellinen profiilisi voi olla vioittunut ja se tulisi korvata.
Laajenna haun kattavuus ja tulokset
Vaihe 1:Klassisessa näkymässä siirryFile > Options > Search. Tarkista, jos haluat sisällyttää poistettuja kohteitaInclude messages from the Deleted items folder in each data file when searching in All Itemsja napsautaOK. Käynnistä näkymät uudelleen.
Vaihe 2:Jos haluat etsiä enemmän historiallisia sähköposteja, säädäDownload email for the pastliukentaaFile > Account Settings > Account Settings, valitse sitten tilisi ja napsautaChange. Siirrä liukusäädin pidempään tai kaikkiin postiin, tallenna sitten ja käynnistä Outlook.
Vaihe 3:Oletuksena Outlook rajoittaa hakutuloksia 250 kohteeseen. Näyttää kaikki tulokset, poista valintaImprove search speed by limiting the number of results shownsisä-File > Options > Search. Huomaa, että kaikkien tulosten näyttäminen voi hidastaa hakuja.
Korjaa tai asenna Microsoft Office
Vaihe 1:Napsauta hiiren kakkospainikkeellaStartPainike ja valitseInstalled apps(Windows 11) taiApps and Features(Windows 10).
Vaihe 2:Etsi Microsoft Office, valitseModifyja valitseOnline Repairkattava korjaus. Noudata näytön ohjeita. Tämä prosessi korjaa vioittuneita ohjelmatiedostoja, jotka saattavat vaikuttaa Outlookin hakuun.
Vaihe 3:Jos korjaustoimisto ei ratkaise ongelmaa, poista Office: n poistaminen Microsoftin poistoon asennuksen vianmääritys ja asenna se uudelleen. Tämä vaihe on dramaattisempi, mutta voi korjata pysyviä, ratkaisemattomia hakuongelmia.
Vaihe 1:Kun etsit jaetuista postilaatikoista, käytäCurrent Folderhaku laajuus pikemminkinAll Mailboxes, koska Outlook ei välttämättä palauta tuloksia jaetuista tai arkistoista postilaatikoista laajemmissa hakuissa. Automaattisesti laajennetuista arkistoista etsi jokaista kansiota tai alikansiota erikseen parhaiden tulosten saamiseksi.
Vaihe 2:Jos kohtaat virheitä tai puuttuvia tuloksia jaetuissa postilaatikoissa, voit väliaikaisesti poistaa palvelimen avustetun haun käytöstä muokkaamalla Windows-rekisteriä. Vain edistyneiden käyttäjien tulisi yrittää tätä, koska virheelliset muutokset voivat aiheuttaa järjestelmäongelmia. Varmuuskopioi rekisteröinti aina ennen jatkamista.
1. Press Windows + R, type regedit, and press Enter.
2. Navigate to HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSearch.
3. Create a new DWORD value named DisableServerAssistedSearch and set its value to 1.
4. Close the registry editor and restart Windows.
Palvelin-avustetun haun käytöstä poistaminen voi ratkaista tietyt hakuvirheet jaetuissa postilaatikoissa, etenkin toimiston ikuisten lisenssiversioiden kanssa.
Outlookin hakutoimintojen palauttaminen Windows 11: ssä sisältää hakuasetusten päivittämisen yhdistelmän, Windows -haku -indeksin ylläpitämisen ja Outlook -profiilien pitämisen terveenä. Näiden asetusten ja vaiheiden säännöllinen tarkistaminen auttaa pitämään haut tarkkoina ja luotettavina.
