Word -asiakirjat kieltäytyvät toisinaan tallentamasta, joko virheiden näyttäminen, kuten ”Word ei voi suorittaa tallennusta tiedoston lupavirheen vuoksi” tai yksinkertaisesti päivittämättä muutoksia. Nämä kysymykset voivat häiritä työtä, riskitietojen menetystä ja luoda sekaannusta tiedostosi tallennettuun. Perussyiden ratkaiseminen - lupaongelmista ja pilvisynkronointikonflikteista korruption dokumentointiin - tuottaa luotettavan säästöjen ja estää tulevia päänsärkyjä.
Tarkista tiedostojen käyttöoikeudet ja tallenna sijainti
Vaihe 1:Yritä tallentaa asiakirja toiseen kansioon, kuten työpöydällesi tai muuhun paikalliseen asemaan. Tämä tarkistaa, onko ongelma ominainen alkuperäiselle sijainnille tai kansiolle.
Vaihe 2:Tarkista kohdekansiossa olevat lupa -asetukset. Napsauta ikkunoita hiiren kakkospainikkeella kansiota, valitseProperties, sitten avaaSecurityVälilehti varmistaaksesi, että sinulla on kirjoituskäyttö. Valitse Mac -kansio, painaCommand+ILisätietoja ja tarkistaSharing & Permissionsosa. Säädä tarvittaessa käyttöoikeudet tai yritä tallentaa kansioon, johon sinulla on täysi käyttöoikeus.
Vaihe 3:Jos tallentaminen mihin tahansa sijaintiin epäonnistuu, kokeile kopioida kaikki sisällöt nykyisestä asiakirjastasi ja liittämällä se uuteen sanatiedostoon, yritä sitten tallentaa uusi tiedosto toiseen sijaintiin.
Ratkaise OneDrive- ja Cloud Sync -ongelmat
Vaihe 1:Jos tallennat asiakirjoja OneDrivelle tai SharePointiin, varmista, että OneDrive Sync -asiakas on käynnissä ja Internet -yhteys on vakaa. Suoraan OneDrivelle säästö voi joskus epäonnistua hiljaa, varsinkin jos todennus- tai synkronointikysymyksiä on.
Vaihe 2:Avaa OneDrive -sovellus ja tarkista synkronointivirheet. Jos näet synkronointikysymyksiä, keskeytä ja jatka sitten synkronointia tai käynnistä OneDrive -asiakas uudelleen.
Vaihe 3:Pysyvien ongelmien saavuttamiseksi avaa OneDrive -asetukset ja poista käytöstä ”Office Applications -sovellukset toimistotiedostoihin” -vaihtoehto. Tämä muutos saa tiedostot tallentamaan ensin paikallisesti, synkronoimaan sitten pilveen vähentäen säästövirheiden riskiä toimistojen todennusvirheiden vuoksi.
Vaihe 4:Kokeile asiakirjan tallentamista paikalliseen kiintolevyyn (esim. Asiakirjat tai työpöytä) OneDriven sijaan. Tämä voi vahvistaa, liittyykö ongelma pilvien synkronointiin.
Säädä Wordin oletusasetukset asetukset
Vaihe 1:Avaa sana ja meneFile > Options > Save(Windows) taiWord > Preferences > Save(Mac).
Vaihe 2:Ota vaihtoehto “Tallenna tietokoneelle oletusarvoisesti” (Windows) tai aseta “Oletustiedoston sijainti” paikalliselle hakemistolle, jota ohjaat. Tämä estää sanan oletusarvoista OneDrive- tai verkkopaikkoja, jotka eivät aina ole käytettävissä tai todennettu oikein.
Vaihe 3:Aseta ”Oletusarvoinen paikallinen tiedoston sijainti” kansioon, johon sinulla on täysi käyttöoikeus, kuten käyttäjän asiakirjojen kansio.
Lisäosat ja mallin korruptio
Vaihe 1:Poista kaikki sanan lisäosat käytöstä, jotka voivat joskus häiritä tallentamista. Mennä jhkFile > Options > Add-Ins, Valitse avattavasta ”com-lisäosat”, napsautaGo...ja poista kaikki aktiiviset lisäosat. Käynnistä sana uudelleen ja testien tallentaminen uudelleen.
Vaihe 2:Nimeä tai poista uudelleenNormal.dotmMallitiedosto (löytyy käyttäjän AppData -kansiosta Windows- tai kirjastokansiosta Macissa). Word luo uudelleen tuoreen mallin, joka voi ratkaista mallin korruption aiheuttamat ongelmat.
Korjaustoimiston asennus
Vaihe 1:Avaa Windows -ohjelmassa ohjauspaneeli, siirry osoitteeseenPrograms > Programs and Features, valitse Microsoft Office ja valitse sittenChangeja valitseRepair. Noudata kehotuksia korjataksesi kaikki asennusongelmat.
Vaihe 2:Lopeta MAC: lla kokonaan, asenna sitten toimisto uudelleen lataamalla viimeisin asennusohjelma viralliselta Microsoft -verkkosivustolta. Tämä käsittelee puutteellisten päivitysten tai vaurioituneiden ohjelmatiedostojen aiheuttamia ongelmia.
Katso myös:Kuinka korjata sana ei vastaa, kun avaat suuria asiakirjoja
Tarkista tiedostojen korruptio- ja sisältöongelmat
Vaihe 1:Jos tietty asiakirja kieltäytyy tallentamasta, mutta muut toimivat hyvin, tiedosto voi olla vioittunut. Yritä avata ongelmallinen asiakirja ja käyttääFile > Save AsTallenna se eri muodossa, kuten sana 97-2003 (.doc) tai pdf. Tämä voi joskus ohittaa korruption alkuperäisessä muodossa.
Vaihe 2:Poista ei-tekstielementit (kuten kuvat tai sulautetut objektit) tai hyväksy kaikki jäljitetyt muutokset ja tarkistukset. Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että tietyt tarkistukset, etenkin niissä, joissa on sisäisiä kaavoja tai esineitä, voivat estää säästöjä. Kaikkien muutosten hyväksyminen tai tietyn ongelmallisen sisällön poistaminen voi palauttaa tallennuskyvyn.
Vaihe 3:Jos et voi tallenna ollenkaan, kopioi teksti uuteen asiakirjaan, tallenna se uudella nimellä ja palauta sisältö vähitellen sen tunnistamiseksi, mikä laukaisee ongelman.
Päivitä sana- ja käyttöjärjestelmä
Vaihe 1:Varmista, että sekä Microsoft Word että käyttöjärjestelmä on päivitetty kokonaan. Mennä jhkFile > Account > Office Updates > Update Now(Windows) tai käytä Mac App Storea päivityksiin Macissa.
Vaihe 2:Käynnistä tietokone uudelleen päivitysten asentamisen jälkeen käyttääksesi muutoksia ja tyhjennä väliaikaisia häiriöitä, jotka voivat vaikuttaa tallentamiseen.
Palauta pelastamattomat tai kadonneet asiakirjat
Vaihe 1:Jos suljet asiakirjan tallentamatta, käytä Wordin sisäänrakennetut palautusvaihtoehdot. Mennä jhkFile > Info > Manage Document > Recover Unsaved Documents(Windows) taiFile > Open Recent(Mac).
Vaihe 2:OneDrive -tiedostoon tallennettujen asiakirjojen tarkista versiohistoria verkossa nähdäksesi, ovatko aikaisemmat versiot muutoksillasi käytettävissä.
Tallennusongelmien ratkaiseminen Wordissa vaatii tarkistuslupat, tallennuspaikkojen säätämisen, synkronointikonfliktien ratkaisemisen ja joskus sovelluksen korjaamisen tai uudelleenasentamisen. Työt ja säästö säännöllisesti luotettaviin, helposti saatavilla oleviin paikkoihin auttaa estämään tulevia tietojen menetyksiä.
