Asiakirjojen upottaminen esityksiin virtaviivaistaa katseluprosessia ja pitää kaikki tarvittavat materiaalit yhdessä paikassa. PDF: n lisääminen PowerPoint-esitykseen voi näyttää tärkeitä tietoja suoraan dioistasi, antaa sinun avata tukiasiakirjat diaesityksen aikana tai antaa sinun jakaa monisivun sisältöä vaihtamatta sovellusten välillä. Paras lähestymistapa riippuu esitystavoitteistasi, käyttämäsi PowerPointin versiosta ja haluatko näyttää yhden sivun, koko PDF: n tai ottaa interaktiivisen pääsyn käyttöön. Seuraavaksi löydät useita tehokkaita menetelmiä PDF: n asettamiseksi PowerPointiin sekä askel askeleelta ohjeet ja vinkit yleisiin skenaarioihin.
Aseta pdf upotettuna esineenä
PDF: n upottaminen objektiksi antaa sinun sisällyttää koko tiedoston esitykseen. Tämä menetelmä on ihanteellinen, kun haluat pitää PDF: n saatavana viitteenä tai antaa katsojille avata sen diaesityksen aikana.
Vaihe 1:Varmista, että asettamasi PDF -tiedosto on suljettu. Sen avaaminen voi aiheuttaa virheitä upotusprosessin aikana.
Vaihe 2:Avaa PowerPoint -esitys ja siirry liukuun, johon haluat lisätä PDF -tiedoston.
Vaihe 3:MennäInsertTAB PowerPoint -ikkunan yläosassa. SiinäTextOsa, valitseObject.
Vaihe 4:Valitse näkyvästä valintaikkunastaCreate from file. NapsauttaaBrowseja etsi PDF -tiedosto.
Vaihe 5:Valitse PDF ja napsautaOK. PDF ilmestyy kuvakkeena tai esikatseluna diosi ensimmäisestä sivusta. Voit muuttaa sen kokoa tai sijoittaa sen tarpeen mukaan.
Vaihe 6:Jos haluat tehdä PDF: n auki esityksen aikana, valitse PDF -objekti ja siirry sitten osoitteeseenInsert-Links-Action.
Lisätietoja:Kuinka löytää ja tarkistaa PowerPoint -esityksen sanamäärä
Vaihe 7:SiinäAction SettingsIkkuna, valitseObject Actionja asettaa senOpentaiActivate Contents, kumpi on käytettävissä. Nyt napsauttamalla kuvaketta diaesityksen aikana käynnistää PDF -tiedoston oletuslukijasi.
Tämä lähestymistapa upottaa tiedoston koko PDF -tiedoston, mutta vain ensimmäinen sivu on näkyvissä esikatseluna. Kaksoisnapsauttamalla tai napsauttamalla kuvaketta (toimintasarjan kanssa) avaa koko PDF: n.
Aseta pdf kuva tai kuvakaappaus
Kun haluat näyttää tietyn osan tai sivun PDF: stä suoraan dialla, sen lisääminen kuvana on tehokasta. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen taulukoiden, taulukoiden tai otteiden korostamisessa ilman, että katsojia voidaan avata koko asiakirja.
Vaihe 1:Avaa PDF ja säädä zoom -tasoa niin, että sisältö, jonka haluat kaapata, on täysin näkyvissä näytöllä.
Vaihe 2:Vaihda PowerPointiin ja valitse dio, johon haluat lisätä PDF -sisällön.
Vaihe 3:MennäInsertTAB ja napsautaScreenshot. PowerPoint näyttää kaikkien avoimien ikkunoiden pikkukuvat.
Vaihe 4:Napsauta pikkukuvien allaScreen Clipping. Näytösi himmentää, ja kohdistin muuttuu ristikkäiksi.
Vaihe 5:Vedä kohdistinta valitsemaan PDF -alueen alue, jonka haluat kaapata. Kun olet vapauttanut hiiren painikkeen, valinta näkyy kuvana dioissasi.
Voit muuttaa, rajata tai muotoilla kuvan käyttämälläPicture Tools Formatvälilehti. Tämä menetelmä näyttää vain valitun sisällön eikä salli käyttäjien avata koko PDF -tiedostoa dioista.
Muunna PDF PowerPoint -dioiksi
Monisivun PDF-tiedostojen tai kun sinun on integroitava kokonaiset asiakirjat esitykseen, PDF-muodon muuntaminen PowerPoint-muotoon on käytännöllinen. Tämä lähestymistapa luo muokattavia dioja PDF -sivuiltasi, mikä mahdollistaa räätälöinnin ja saumattoman integraation.
Vaihe 1:Käytä online-PDF-to-PowerPoint -muunninta, kuten Adobe Acrobatin online-työkalu tai kolmansien osapuolien sovellukset, kuten PDFGEAR, BITWAR PDF -muunnin tai UPDF-muunnin. Lataa PDF ja suorita muuntaminen.
Vaihe 2:Lataa tuloksena oleva PowerPoint -tiedosto. Avaa se PowerPointissa tarkistaaksesi dioja ja tehdäksesi tarvittavat muokkaukset.
Vaihe 3:Jos haluat yhdistää muunnetut dioja nykyiseen esitykseen, avata päävoimatiedostosi, siirryHome-New Slide-Reuse Slidesja valitse muunnettu tiedosto. Valitse dioja, jotka haluat tuoda.
Tämä menetelmä on erityisen tehokas monisivun PDFS: lle, koska se säilyttää jokaisen sivun erillisenä diona ja mahdollistaa edelleen muokkaamisen PowerPointissa.
Linkki ulkoiseen PDF -tiedostoon
Kun tavoitteesi on antaa pääsy PDF: ään upottamatta sitä (pitääksesi tiedostojen koot hallittavissa tai varmistaa yhteensopivuus laitteiden välillä), linkittäminen tiedostoon on joustava ratkaisu. Tämä voi olla paikallinen tiedosto tai verkko-isännöity PDF.
Vaihe 1:Valitse teksti, kuva tai muoto, jota haluat käyttää linkkinä PowerPoint -dioissasi.
Vaihe 2:MennäInsertTAB ja napsautaLink(joskus merkittyHyperlink).
Vaihe 3:Valitse valintaikkunastaExisting File or Web Page. Selaa PDF -tiedostoasi tai liitä PDF -osoitteen URL -osoite, jos se isännöi verkossa (kuten OneDrive, Google Drive, Dropbox tai yrityksesi verkkosivusto).
Vaihe 4:NapsauttaaOKlinkin luominen. Esitettäessä napsauttamalla linkitettyä kohdetta avaa PDF -tiedoston oletuskatselussa tai selaimessa.
Tämä menetelmä pitää esitystiedoston koon pienemmässä ja sitä suositellaan jakaessasi esityksiä sähköpostitse tai silloin, kun vastaanottajat voivat käyttää erilaisia laitteita tai alustoja.
Monisivuinen PDF-tiedostot ja alustaerot
PowerPointin sisäänrakennetut ominaisuudet näyttävät tyypillisesti vain monisivun PDF: n ensimmäisen sivun, kun se on upotettu objektiksi tai kuvaksi. Jos haluat näyttää useita sivuja, muuntaa PDF -arvot kuviin (yksi sivua kohti) PDF -työkalulla ja aseta sitten jokainen kuva erillisiin dioihin. Muuntaa vaihtoehtoisesti PDF -tiedosto PowerPoint -tiedostoksi, kuten yllä on kuvattu ja tuo tuloksena olevat dioja.
On tärkeää huomata, että PDF: ien upottaminen interaktiivisten ominaisuuksien objekteiksi toimii parhaiten Windowsissa. MAC: lla PowerPoint voi rajoittaa upottamisen sana- tai excel -tiedostoihin, ja upotetut PDF: t eivät ehkä avata odotetusti. Tällaisissa tapauksissa linkittäminen PDF: ään tai sen muuntaminen kuviin tai dioiksi on luotettavampaa.
Oikean menetelmän valitseminen PDF: n asettamiseksi PowerPointiksi riippuu erityistarpeistasi-haluatko näyttää staattista sisältöä, tarjota interaktiivista pääsyä tai integroida monisivun asiakirjoja. Laitteesi valitsemasi menetelmän testaaminen ja PowerPointin versio varmistaa yleisöllesi sujuvat tulokset.
