Monimutkaisten prosessien esittäminen PowerPointissa tulee paljon selkeämmäksi, kun käytät vuokaavioita pitkien tekstinlohkojen sijasta. Visuaaliset kaaviot virtaviivaistavat viestintää, auttamalla yleisöäsi tarttumaan nopeasti sekvensseihin, päätöksiin ja suhteisiin työnkulussa tai järjestelmässäsi. Microsoft PowerPoint tarjoaa kaksi ensisijaista tapaa luoda vuokaavioita: SmartArt -grafiikan tai rakennuskaavioiden avulla manuaalisesti muotoja. Molemmat menetelmät tarjoavat selkeitä etuja nopeuden, räätälöinnin ja kaavion monimutkaisuuden tarpeidesi mukaan.
Vuokaavion luominen SmartArtilla
SmartArt tarjoaa nopean, virtaviivaisen tavan lisätä perusvuodekaaviot dioihisi. Se on ihanteellinen suoraviivaisiin prosesseihin, joissa haluat keskittyä selkeyteen ja nopeuteen kuin monimutkainen räätälöinti.
Vaihe 1:Avaa PowerPoint -esitys ja siirry liukuun, johon haluat asettaa vuokaavio. PäälleInsertTAB, valitseSmartArt. Tämä avaa SmartArt -graafisen valintaikkunan, joka näyttää erilaiset kaaviokategoriat.
Vaihe 2:Valitse valintaikkunan vasemmasta ruudustaProcessluokka. Selaa käytettävissä olevia asetteluja ja napsauta mitään napsauttamalla mitä tahansa sen nimen ja kuvauksen esikatselua. Yleisiä vaihtoehtoja ovat ”perusprosessi” tai “kuvakorostusprosessi”, jos haluat sisällyttää kuvia. NapsauttaaOKKun olet valinnut haluamasi asettelun.
Vaihe 3:Vuokaavio näkyy liukupuolella. Vaihtaa[Text]paikkamerkit prosessisi vaiheilla tai elementeillä. Voit syöttää tekstiä suoraan muodoihin tai käyttää tekstiruutusta (vaihtaa se SmartArt Design -välilehdestä, jos se ei ole näkyvissä) helpompaa muokkausta ja organisaatiota varten.
Vaihe 4:Lisää tai poista vaiheet valitsemalla SmartArt -grafiikka ja käytäAdd ShapePainikeSmartArt Designvälilehti. Voit lisätä muotoja ennen valittua vaihetta tai sen jälkeen tai poistaa vaiheet valitsemalla muoto ja painamallaDeletenäppäimistöllä.
Vaihe 5:Mukauta vuokaaviosi ulkonäköä muuttamalla värejä, tyylejä ja tehosteita. SmartArt -grafiikka on valittu, käytäSmartArt DesignjaFormatVälilehdet värimallien säätämiseksi, 3D -tehosteiden soveltamiseksi tai yksittäisten muotojen muokkaamiseksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa muotoa ja valitseFormat Shapehienosäätää täyttö-, raja- ja läpinäkyvyysasetuksia.
Vaihe 6:Esityksiä varten voit animoida vuokaaviosi paljastaaksesi vaiheet peräkkäin. Valitse SmarTArt -grafiikka, siirry kohtaanAnimationsja valitse animaatiotehoste. KäyttääEffect OptionsAsettaa animaatio pelataksesi ”yksi kerrallaan” jokaiselle muotolle.
Vuokaavion rakentaminen manuaalisesti muodolla
Monimutkaisemmille tai perinteisemmille vuokaavioille - kuten ne, jotka vaativat ainutlaatuisia vuokaavion symboleja, mukautettuja liittimiä tai joustavia asetteluja - kaavion rakentaminen muodolla antaa sinulle täydellisen hallinnan jokaisesta elementistä.
Vaihe 1:Avaa kohdesuvussaInsertvälilehti ja valitseShapes. Vieritä ”vuokaavio” -osaan päästäksesi vakiosymboleihin, kuten prosessiruutuihin, päätöksentekoon, datatuloihin ja muihin. Haja jokaisen yli nähdäksesi sen toiminnan.
Vaihe 2:Napsauta ja vedä vedä jokainen vaadittu muoto liukuun. Toistuvia muotoja varten kopioi ja liitäCtrl+CjaCtrl+Vtai kopioi nopeastiCtrl+D.
Vaihe 3:Voit yhdistää muodot ja määritellä virtaus takaisinInsert > Shapesja valitse nuoli tai liitin ”Linjojen” osiosta. Piirrä viivat muotojen välillä napsauttamalla ja vetämällä muodon reunasta toiseen. Käytä ankkuripisteitä tarkkaan kohdistukseen.
Vaihe 4:Lisää teksti valitsemalla mikä tahansa muoto ja kirjoittamalla suoraan siihen. Käytä nuolet tai liittimetText BoxtyökaluInsertvälilehti. Piirrä tekstikenttä rivin lähellä ja kirjoita etiketti.
Vaihe 5:Mukauta muotovärit, reunat ja tehosteet valitsemalla muoto ja käyttämälläShape Formatvälilehti. Säädä täyttöväri, ääriviivat, varjo tai muut visuaaliset ominaisuudet vastaamaan esityksen tyyliäsi tai korostamaan avainvaiheita.
Vaihe 6:Kun vuokaaviosi on valmis, ryhmään liittyvät muodot ja liittimet liikkumisen tai koon helpottamiseksi. Valitse kaikki asiaankuuluvat elementit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitseGroup. Tämä pitää kaavion järjestäytyneenä ja estää vahingossa tapahtuvan väärinkäytön.
Vie- ja jakaminen vuokaaviosi
Kun olet rakentanut vuokaaviosi, voit viedä liukumäen tai koko esityksen PDF -tiedostona helppoa jakamista varten. ValitaFile > Export > Create PDF/XPS DocumentLuodaan korkealaatuinen, kannettava versio kaaviostasi. Voit myös kopioida ja liittää vuokaaviosi muihin sovelluksiin tai tallentaa liukumäesi kuvana napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella pikkukuvan ruudussa ja valitsemallaSave as Picture.
Ehdotettu lukeminen:Microsoft tuo uusia kynätyökaluja ja piirtää välilehden mukauttaminen Word, Excel- ja PowerPoint
Vinkkejä tehokkaisiin vuokaavioihin PowerPointissa
- Suunnittele vuokaaviosi ennen aloittamista, etenkin monimutkaisissa prosesseissa. Luonnos paperille tai vaiheiden hahmottelu etukäteen estää sekaannusta myöhemmin.
- Käytä johdonmukaisia muotoja ja liittimiä ylläpitääksesi selkeyttä ja visuaalista järjestystä.
- Pidä teksti tiivisinä muodoissa, jotta ne voidaan helposti lukea esitysten aikana.
- Hyödynnä väriä ja muotoilua tärkeiden vaiheiden tai päätöksentekopisteiden korostamiseksi.
- Testaa vuokaaviosi luettavuus tarkastelemalla sitä esitystilassa ja säätämällä kokoa tai etäisyyttä tarpeen mukaan.
Käytätkö SmartArtia nopeutta tai muotoja joustavuuteen, PowerPoint tarjoaa luotettavia työkaluja rakennusprosessikaavioihin, jotka selventävät viestiäsi ja parantavat yleisön ymmärrystä.
