Odottamattomat oikeat marginaalimuutokset Microsoft Word -sovelluksessa häiritsevät asiakirjojen asettelua, aiheuttavat tekstin reflwin ja vaativat usein toistuvia manuaalisia korjauksia. Nämä marginaalimuutokset voivat johtua yhdistelmästä muotoilua -asetuksia, leikkauskatkoja, automaattisia korjauksia tai jopa ulkoisia tekijöitä, kuten tulostinohjaimet ja PDF -muuntamistyökalut. Perussyiden käsitteleminen palauttaa suoraan johdonmukaiset marginaalit ja säästää tarpeetonta uudelleenmuotoiluun käytettyä aikaa.
Menetelmä 1: Nollaa kaikki marginaalit asiakirjan kautta
Vaihe 1:PainostaaCtrl+AKoko asiakirjan valitseminen. Tämä varmistaa, että marginaalimuutokset koskevat jokaista osaa ja sivua.
Vaihe 2:MennäLayoutnauhassa ja napsauta sittenReunat. Valitse tavallinen marginaali -asetus, kutenNormaalitai valitseMukautetut marginaalit…tiettyjen arvojen asettaminen. NapsauttaaHyväsoveltaa.
Tämä vaihe standardisoi marginaalit kaikille osioille. Jos marginaalit vaihtelevat edelleen, osat voivat olla läsnä ja ne vaativat poistamista.
Menetelmä 2: Poista kappaleiden taukoja, jotka aiheuttavat marginaalimuutoksia
Jakson tauot sallivat erilaiset marginaaliasetukset yhdessä asiakirjassa, joten kopioidusta tai tuodusta tekstistä jäävät taukoja voivat siirtää marginaaleja odottamatta.
Vaihe 1:PainostaaCtrl+HKorvaa valintaikkuna.
Vaihe 2:SiinäLöytää mitäkenttä, tyyppi^b(Jakson tauon koodi). JättääKorvatakenttä tyhjäksi poistaa ne.
Vaihe 3:NapsauttaaVaihda kaikki. Tämä poistaa kaikki osioiden taukoja eliminoimalla marginaalimuutokset sidoksissa eri osiin. Myöhemmin aseta haluamasi marginaalisi asetukset uudelleen.
Huomaa:Jaksot taukoja ohjaavat myös otsikoita, alatunnisteita ja muita sivujen asettelua. Niiden poistaminen voi vaikuttaa näihin elementteihin, joten tarkista asiakirja tahattomien muutosten varalta.
Menetelmä 3: Korjaa sisennykset verrattuna marginaaleihin
Kohdan sisennykset erehtyy usein marginaalimuutoksiin. Sisennykset koskevat yksittäisiä kappaleita ja voivat luoda siirrettyjen marginaalien ulkonäön.
Vaihe 1:Valitse vaikuttunut teksti tai painaCtrl+AKaikkien tekstien valitseminen.
Vaihe 2:PäälleKotiinNapsauta pientä nuoltaKohtaRyhmä avata kappaleen valintaikkuna.
Vaihe 3:Asettaa molemmatVasenjaOikeasisennys jhk0. NapsauttaaHyvä.
Tämä vaihe varmistaa, että vain asiakirjan marginaalit, ei kappaleen sisennykset, määrittelevät tekstialueen.
Menetelmä 4: Poista automaatti- ja automaattiset piirteet käytöstä
Jotkut automaattiset muotoiluominaisuudet voivat muuttaa kohdistusta, marginaalin kaltaista etäisyyttä tai asettaa odottamattomia elementtejä, jotka työntävät tekstiä oikealle.
Vaihe 1:NapsauttaaTiedosto-Vaihtoehdot, valitse sittenTodistussivupalkissa.
Vaihe 2:NapsauttaaAutomaattiset vaihtoehdot…ja avaaAutomaatti, kun kirjoitatvälilehti.
Vaihe 3:Poista valinnat vaihtoehdot, jotka saattavat muokata muotoilua, kuten ”Aseta vasen ja ensimmäinen indeksi -välilehdet ja taustatilat” tai “Format List -kohdan alkamista, kuten se ennen sitä”. NapsauttaaHyväKahdesti sulkeaksesi valintaikkunat.
Näiden ominaisuuksien sammuttaminen estää sanan tekemästä automaattisia muutoksia, jotka vaikuttavat marginaaleihin tai kohdistukseen.
Violettua muotoilua, epätavallisia malleja tai kopioidut sisältöä ulkoisista lähteistä voi aiheuttaa pysyviä marginaaliongelmia.
Vaihe 1:Kopioi kaikki asiakirjan sisältö (Ctrl+AsittenCtrl+C).
Vaihe 2:Avaa uusi tyhjä asiakirja. KäyttääLiitä erityinen(KotiinTab>Liittääavattava>Liitä erityinen-Muotoilematon teksti).
Vaihe 3:Aseta marginaalit ja tyylit uuteen asiakirjaan. Tämä lähestymistapa poistaa piilotetun muotoilun ja palauttaa marginaalin käyttäytymisen.
Menetelmä 6: Säädä tulostin- ja PDF -muuntamisasetukset
Oikean marginaalin muutoksia voi tapahtua vain tulostimen ohjaimien tai skaalausvaihtoehtojen tulostaessa tai vientiä PDF: ään.
Lisätietoja:Kuinka estää käyttäjiä muuttamasta hiiren osoittimia Windows 11: ssä
Vaihe 1:Ennen tulostamista tai tallentamista PDF: ksi, siirryTiedosto-Vaihtoehdot-Edistynyt.
Vaihe 2:VierittääPainaaja poista valintaSkaalaus sisältö A4: lle tai 8,5 x 11 ″ paperikokolle. NapsauttaaHyvä.
Vaihe 3:Varmista tulostusvalintaikkunassa tai PDF -vientivaihtoehdoissa skaalausEi yhtääntaiTodellinen koko. Vältä ”sovi sivulle” tai vastaavia asetuksia, jotka voivat muuttaa marginaaleja.
Nämä vaiheet pitävät painetut ja PDF-marginaalit ovat näytön asettelun mukaisia.
Menetelmä 7: Palauta valkoisen tilan näyttäminen sivujen välillä
Kun yläreunat tai alamarginaalit näyttävät katoavan painotuotteessa, sana on saattanut vaihtaa valkoisen tilan näytön, mikä voi myös vaikuttaa havaittuun oikean marginaalin kohdistukseen.
Vaihe 1:Vedä hiiri sivujen välisen tilan yli, kunnes kohdistin muuttuu kaksoisnuoliksi, kaksoisnapsauta sitten valkoisen tilan palauttamiseksi.
Vaihe 2:Vaihtoehtoisesti siirry osoitteeseenTiedosto-Vaihtoehdot-Näyttöja tarkistaaNäytä valkoinen tila painetun asettelun sivujen välillä.
Valkoisen tilan palauttaminen varmistaa, että marginaalit näyttävät odotetusti muokkauksen aikana.
Oikean marginaalin siirtymisen osoittaminen Wordissa vaatii marginaalin nollauksen sekoituksen, osien murtumisen poistamisen ja muotoilun huolellisen hallinnan. Varmuuskopioiden säännöllinen tallentaminen ja Wordin liitä erityisominaisuuksien käyttäminen auttaa ylläpitämään johdonmukaista muotoilua ajan myötä.
