Oikean tulostusvaihtoehdon valitseminen uudessa Outlook -sovelluksessa voi olla ero saumattoman työnkulun ja tarpeettoman turhautumisen välillä. Outlookin päivitetty käyttöliittymä esittelee uusia vaiheita sähköpostien, liitteiden ja jopa kalenterikohteiden tulostamiseen, ja esittelee samalla joitain omituisia ja rajoituksia, joista on tärkeää tietää ennen aloittamista.
Sähköpostin tulostaminen uuteen Outlook -sovellukseen Windows
Vaihe 1:Avaa Outlook -sovellus ja siirry tulostamaan sähköpostiviestiin. Varmista, että viesti on ladattu kokonaan lukemisruutuun tai avaa se erillisessä ikkunassa parhaiden tulosten saavuttamiseksi.
Vaihe 2:EtsiPainaapainike. Uusissa näkymissä tämä löytyy tyypillisesti nauhan alla olevan ikkunan yläosastaKotiinvälilehti. Jos painike ei ole näkyvissä, etsi kolmipiste (Lisää vaihtoehtoja) Valikko ja valitsePainaasieltä.
Vaihe 3:Napsauttamisen jälkeenPainaa, Tulostus -esikatseluikkuna tulee näkyviin. Täällä voit tarkistaa, miltä sähköpostiosoitteesi näyttää tulostettuna. Siellä on toinenPainaaPainike tässä esikatseluikkunassa.
Huomaa:Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet, että toinen tulostuspainike voi olla vaikea napsauttaa - odota, kunnes painike korostaa (usein violetti) ennen napsauttamista. Jos ikkuna muuttuu reagoimattomaksi, painaaEscsulkee yleensä esikatselun.
Katso myös:Kuinka offline -sähköpostituki käyttöön Outlook Windows -sovelluksessa
Vaihe 4:Valitse System Print -valintaikkunasta tulostin, säädä asettelun ja paperiasetuksia tarpeen mukaan ja valitse tulostettava tietyt sivut. Vahvista napsauttamallaPainaa.
Pikakäyttöön voit käyttää myös pikanäppäintäCtrl+PTulostusvalintaikkunan avaaminen suoraan. Tämä ei kuitenkaan välttämättä toimi aina muokkaamalla luonnoksia tai tietyissä näkemyksissä.
Liitteiden tulostaminen sähköposteista
Vaihe 1:Avaa liitetiedoston sisältävä sähköposti. Uudessa Outlook -sovelluksessa liitteet näkyvät viestin otsikon alla.
Vaihe 2:Liitteen tulostamiseksi sinun on ensin ladattava se. Napsauta liitteenä ja valitseLadatataiPelastaa. Avaa tiedosto sen oletussovelluksessa (kuten Word for .docx -tiedostoille tai Adobe -lukija PDFS: lle).
Vaihe 3:Tulosta tiedoston tulostustoimintoa liitetiedoston sovelluksessa. Uusi Outlook -sovellus ei tue liitteiden tulostamista suoraan sähköpostiikkunasta.
Tämä prosessi varmistaa, että sinulla on täysi hallinta tulostusasetuksista ja välttää muotoilua koskevia ongelmia, joita voi tapahtua tulostettaessa suoraan sähköpostien esikatselusta.
Tietyn osan tai sähköpostin sivun tulostaminen
Joskus tarvitset vain osan sähköpostista. Koska uuden Outlook -sovelluksen tulostusikkuna ei salli tulostusvalintoja, sinun on käytettävä kiertotapaa.
Vaihe 1:Avaa sähköposti ja käytäTulosta PDF -tiedostoonvaihtoehto valitsemallaMicrosoft Print PDF: lletulostimena tulostusvalintaikkunassa. Tämä tallentaa koko sähköpostin PDF -tiedostona tietokoneellesi.
Vaihe 2:Avaa PDF PDF -lukijassa, kuten Adobe Acrobat. Korosta tulostamasi osion valintatyökalulla tai tilannekuva -ominaisuudella.
Vaihe 3:Etsi PDF -lukijan tulostusvalikosta vaihtoehto, kutenTulostusvalintataiValittu grafiikkavain valitun sisällön tulostaminen.
Tämä menetelmä säilyttää muotoilun ja antaa sinun välttää tarpeettomien sivujen tai osioiden tulostamista.
Sähköpostin tulostaminen
Sähköpostin tulostaminen uudessa Outlook -sovelluksessa on vähemmän suoraviivaista. Vaikka jotkut viralliset vastaukset väittävät, että voit tulostaa luonnoksia käyttämällä kolmipistettä tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeellaNopea tulostus, Monet käyttäjät ilmoittavat, että nämä vaihtoehdot puuttuvat tai ei-toiminnallisia muokkaamalla luonnosta.
Tällä hetkellä ei ole luotettavaa sisäänrakennettua tapaa tulostaa sähköpostiviesti suoraan uuden Outlook-sovelluksen muokkausikkunasta. Kiertotapana voit kopioida luonnoksesi tekstin, liittää sen Word -asiakirjaan tai muuhun tekstieditoriin ja tulostaa sieltä. Tarkkaile Microsoftin päivityksiä, koska tätä rajoitusta on ilmoitettu laajasti ja siihen voidaan käsitellä tulevissa julkaisuissa.
Tulostaminen Outlook Web- ja mobiilisovelluksista
Outlook Web (Outlook.com tai Outlook on verkossa)
Vaihe 1:Avaa sähköposti, jonka haluat tulostaa verkkoselaimessa.
Vaihe 2:Napsauta viestin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmipistevalikkoa ja valitse sittenPainaa.
Vaihe 3:Tarkista tulostusesikatselu ja napsauta sittenPainaaponnahdusikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4:Valitse selaimen tulostusikkunasta tulostin ja halutut tulostusasetukset ja vahvista sitten napsauttamallaPainaa.
Outlook -mobiilisovellus (Android ja iOS)
Vaihe 1:Avaa Outlook -sovellus ja kirjaudu sisään.
Vaihe 2:Valitse tulostettava sähköposti.
Vaihe 3:Napauta kolmen pisteen valikkoa sähköpostin oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4:ValitaPainaavalikosta.
Vaihe 5:Valitse tulostin, tarkista, että se on kytketty ja valmis, napauta sittenPainaauudelleen.
Android -laitteissa joidenkin käyttäjien on ehkä käytettävä tulostuspalvelusovellusta (kuten Princh) prosessin loppuun saattamiseksi. Mobiilipainatustoiminto tarjoaa vähemmän mukauttamisvaihtoehtoja, mutta se on kätevä nopeisiin töihin.
Yleiset kysymykset ja vianetsintä
- Jotkut käyttäjät kokevat reagoimattomia tulostuspainikkeita tai Windowsia uudessa Outlook -sovelluksessa. Jos tulostusesikatselu -ikkuna lukittuu, painaa
Escpoistuu yleensä ikkunasta. - Sähköpostit eivät välttämättä tarjoa mitään tulostusvaihtoehtoa uudessa Outlook -sovelluksessa. Käytä kopiointi- ja liitäntätapaa, jos luonnokset ovat välttämättömiä.
- Jos sähköpostiosoitteesi sisältää kuvia rungossa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja tallenna kuva laitteeseesi, tulosta se järjestelmän kuvan katseluohjelmalla. Kuvien tulostamista suoraan sähköpostiluokasta ei tällä hetkellä tueta.
- Varmista aina, että tulostin on verkossa ja valittu Windows -asetusten oletuslaitteeksi, jos tulostustyöt eivät näy.
Pysyvät ongelmat tarkistavat Outlook -sovelluksen päivitykset tai ota yhteyttä tulostimen valmistajan dokumentointiin vianmääritysvinkkien varalta.
Tulostustehtävien hallitseminen uudessa Outlook -sovelluksessa vaatii muutaman ylimääräisen vaiheen, mutta näiden ohjeiden noudattaminen auttaa sinua luomaan luotettavia paperikopioita sähköposteistasi ja liitteistäsi. Pysy valppaana ohjelmistopäivityksistä, kun Microsoft jatkaa Outlookin tulostusominaisuuksien hienosäätöä käyttäjän palautteen perusteella.
