Jos voimme saada asiat näyttämään kauniimmilta, miksi et ryhdy ylimääräisiin vaiheisiin ja tee se? Joskus lisätemme pyrkimykset voivat tehdä muutoksen tulokseen, jonka haluamme saavuttaa.
Otetaan esimerkiksi tulostaa Microsoft Excel -levytiedosto. Laskentataulukon asiakirja näyttää riittävän esillä, jotta näytät erilaisia tietoja ja tietoja. Mutta on aikoja, jolloin laskentataulukkojen tulostaminen antaa sinulle tyhjiä tiloja ja tyhjiä rivejä. Vaikka se voi tuntua luonnolliselta, sitä voidaan parantaa tulostamalla useita arkkejasi vain yhdelle sivulle.
Kuinka tulostaa useita arkkeja Microsoft Excel -tiedosto ja sovittaa ne vain yhdelle sivulle
Onneksi sinulla on useita tapoja tehdä se. Katso alla olevat menetelmät ja seuraa jokaista vaiheita kerrallaan tulostaaksesi MS Excel -taulukoiden kovan kopion.
#1 - Poista tyhjät sarakkeet ja rivit
Yksi syy siihen, miksi päädyt laskentataulukon toiseen sivuun, on ylimääräiset rivit ja sarakkeet, jotka vievät tilaa. Sinun on piilottaa tai poistaa ne ennen tulostamista. Rivin tai sarakkeen poistaminen tarkoittaa, että haluat poistaa sen, mukaan lukien kaikki sen arvot. Rivin tai sarakkeen piilottaminen yksinkertaisesti piilota ne näkymältä tai tulostamisesta, jotta pääset takaisin niihin tarvittaessa.
- Etsi ensin rivejä tai sarakkeita, jotka haluat poistaa tai piilottaa.
- Napsauta numeroa tai kirjainta korostaaksesi koko rivin tai sarakkeen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä.
- Valitse piilota tai poista. Näyttääksesi piilotetun sarakkeen tai rivin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitse Idide.
#2 - Valitse toinen sivusuunta
Sivun suunnista, muotokuva ja maisema on kahta tyyppiä. Jos sinulla on enemmän sarakkeita kuin rivejä, hyvä suunta on maisema. Se antaa sarakkeillesi enemmän tilaa tulostaessa. Muussa tapauksessa käytä muotokuvan suuntausta.
- Valitse valikkopalkista sivun asetteluvälilehti.
- Napsauta suunta.
- Valitse muotokuva tai maisema.
#3 - Vaihda sarakkeidesi ja solujen koot
Pieni säätö sopii kaiken yhdelle sivulle. Esimerkiksi yksi sarakkeistasi voi olla levinnyt tavallista leveämmäksi. Jos se ei ole välttämätöntä, voit säätää kokoa, joka sopii siihen. Siirry otsikkopylvään sivulle, kunnes nuoli tulee näkyviin. Napsauta ja pidä nuolta ja siirrä sitä haluamasi koon mukaan.
Toinen tapa sovittaa teksti soluihin on kääriä teksti. Korosta solut, jotka haluat säätää. Napsauta Format -välilehteä ja siirry käärimiseen. Valitse kääre.
#4 - Tee säädöt sivun asettelun kautta
Jos haluat nähdä, kuinka laskentataulukosi ilmestyy tulostukseen, voit käyttää sivun asettelunäkymää. Tällä tavoin sinulla on esikatselu asiakirjastasi samalla kun sinulla on työkaluja tarvittavien säätöjen tekemiseen.
- Siirry valikkopalkin näkymä -välilehteen.
- Valitse Page -asettelu.
- Sieltä voit tarkistaa, sopiiko laskentataulukko haluamasi sivujen lukumäärän. Jos ei, tee säädöt käytettävissä olevien työkalujen avulla. Voit muuttaa sarakkeiden kokoa ja kääriä tekstit.
#5 - Tulosta vain aktiiviset arkit
Excel antaa sinun valita tulostettavat sivut, joten sinun ei tarvitse tuhlata mitään paperia tyhjiin riveihin ja sarakkeisiin.
- Napsauta Valikkopalkin tiedosto -välilehteä.
- Valitse tulosta.
- Siirry Asetukset -valikkoon.
- Vieritä alas ja valitse Tulosta aktiiviset arkit.
Pystyitkö sovittamaan Microsoft Excel -taulukon yhdelle sivulle ja tulostamaan sen? Haluamme mielellämme tietää kokemuksesi, joten jaa tarinasi alla.
Liittyvät:Microsoft aikoo hallita kaikkia Windows -sovelluksiasi yhden päivitysjärjestelmän kautta
