Sähkökatkokset, sovellusonnettomuudet tai PowerPointin vahingossa sulkeminen voi johtaa kadonneisiin esityksiin ja hukkaan ponnisteluihin. Onneksi PowerPoint ja käyttöjärjestelmä tarjoavat useita luotettavia vaihtoehtoja pelastamattomien tai poistettujen tiedostojen palauttamiseksi, joten voit usein palauttaa työsi minimaalisella tietojen menetyksellä.
Palauta käyttämällä PowerPointin automaattisesti
PowerPointin automaattinen AutoRecover tallentaa automaattisesti varmuuskopiot esityksestäsi säännöllisin väliajoin. Kun sovellus sulkeutuu odottamatta, se yrittää palauttaa viimeisimmän version seuraavan kerran, kun käynnistät PowerPointin. Tämä ominaisuus on oletuksena käytössä, mutta voit tarkistaa tai säätää sen asetuksia työnkulun sopimiseksi.
Vaihe 1:Avaa PowerPoint kaatumisen tai odottamattoman sammutuksen jälkeen. Jos AutoRecover on aktiivinen, PowerPoint voi näyttää automaattisesti asiakirjan palautusruudun luettelolla pelastamattomista tiedostoista. Napsauta ruudun tiedostoa avataksesi ja tarkistaksesi palautetun version ja tallenna se sitten pysyvään sijaintiin.
Lue lisää:Microsoft PowerPoint ei näytä kuvia tai kuvia - mahdollisia korjauksia
Vaihe 2:Jos asiakirjojen palautusruudua ei näy, napsautaTiedostoVälilehti nauhasta ja valitse sittenKotiinvalikossa.
Vaihe 3:Napsauta näytön alareunassaPalauta pelastamattomat esityksetKansion avaaminen, johon automaattiset tiedostot tallennetaan. Selaa luetteloa ja avaa tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja tallenna se heti.
Vaihe 4:Muokkaa, kuinka usein automaattisen palvelunsovellukset säästää varmuuskopioita, meneTiedosto-Vaihtoehdot-Tallentaa.
Vaihe 5:AllaTallenna esityksetjakso, säädä aikaväliTallenna automaattisestihallita kuinka varmuuskopioita usein luodaan.
Palauta automaattisen tai väliaikaisen tiedostojen kansiosta
Vaikka et koskaan tallentanut PowerPoint -tiedostoa, väliaikaisia tai automaattisia tiedostoja voi olla olemassa. Ne tallennetaan tietyissä järjestelmäkansioissa ja ne voidaan usein hakea manuaalisesti.
Vaihe 1:Etsi järjestelmän automaattisen tai väliaikaisen tiedostokansio. Windowsille oletuspolku on:
C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint
Käytä Macille: käytä:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecoveryKorvata<username>tilisi nimellä. Mac -mac -automaattivaltio on piilotettu - käytäGo to Foldertyökalu Finderissä ja syötä koko polku.
Vaihe 2:Etsi tiedostoja.pptx-.ppttai.tmpLaajennukset. Jos löydät tiedoston a.tmpnimeä se uudelleen.pptxja yritä avata se PowerPointissa. Tämä prosessi voi paljastaa pelastamattomat esitykset, joita ei esiintynyt tärkeimmissä palautusvaihtoehdoissa.
Palauta pelastamattomat tiedostot PowerPointin sisäänrakennetun vaihtoehdon kautta
PowerPoint sisältää erillisen ominaisuuden pelastamattomien esitysten palauttamiseksi, joita ei koskaan tallennettu manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä tiedoston sulkemisen jälkeen ja valitsemalla "älä tallenna".
Vaihe 1:Käynnistä PowerPoint ja napsautaTiedostoYlävalikossa.
Vaihe 2:ValitaAvata, etsi sittenPalauta pelastamattomat esityksetPainike viimeaikaisen tiedostoluettelon alareunassa. Napsauta sitä päästäksesi pelastamattomiin kansioon.
Vaihe 3:Tarkista käytettävissä olevat tallentamattomat tiedostot. Kaksoisnapsauta sitä, jonka haluat palauttaa, ja tallenna se heti turvalliseen sijaintiin.
Palauta poistetut esitykset kierrätysastiasta tai roskakorista
Kun PowerPoint -tiedosto poistetaan, se siirretään tyypillisesti kierrätysastiaan (Windows) tai roskakoriin (MAC). Voit palauttaa tiedostot nopeasti näistä paikoista, jos niitä ei ole pysyvästi poistettu.
Vaihe 1:Avaa kierrätysastia tai roskakori ja etsi puuttuvaa esitystäsi. Kattaa tulosten hakupalkkia tai lajittele päivämäärän mukaan.
Vaihe 2:Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsePalauttaa(Windows) taiLaittaa takaisin(Mac) Tiedoston palauttaminen alkuperäiseen sijaintiinsa.
Jos kierrätysastia tai roskat on tyhjennetty, kolmansien osapuolien palautustyökalut voivat silti pystyä hakemaan tiedoston, mikäli sitä ei ole korvattu.
Palauta aiemmat versiot tiedostohistorialla tai aikakoneessa
Windows -tiedostohistoria ja Mac Time Machine Automaattisesti varmuuskopioida tiedostoja, jos ne on määritetty etukäteen. Tämän avulla voit palata esitysten aikaisempiin versioihin, vaikka ne olisivat korvattu tai poistettu.
Vaihe 1 (Windows):Napsauta hiiren kakkospainikkeella PowerPoint-tiedostoa File Explorerissa ja valitsePalauta aiemmat versiot. Selaa käytettävissä olevien varmuuskopioiden luetteloa ja valitse palauttaaksesi version, napsauta sittenPalauttaa.
Vaihe 1 (Mac):Avaa aikakone ja siirry kansioon, joka sisältää PowerPoint -tiedostosi. Löydä tarvitsemasi versio ja napsauta sitten aikataulua, ja napsauta sittenPalauttaasen palauttaminen.
Hae esitykset väliaikaisista tiedostoista
Joissakin tapauksissa pelastamattomat PowerPoint -tiedostot löytyvät Windows Temp -hakemistosta. Näillä tiedostoilla voi olla satunnaisia nimiä tai käyttää.tmpLaajennukset.
Vaihe 1:PainostaaWin + RAvaa Run -valintaikkuna kirjoita%temp%ja painaEnter.
Vaihe 2:Suoda temp -kansiossa päivämäärän mukaan ja etsi tiedostoja.pptx-.ppttaippt*.tmpLaajennukset. Jos löydät asiaankuuluvan tiedoston, kopioi se toiseen sijaintiin, nimeä laajennus uudelleen.pptxja yritä avata se PowerPointissa.
Käytä tiedon palauttamisohjelmistoa poistettuihin tai palauttamattomiin tiedostoihin
Kun sisäänrakennetut palautusvaihtoehdot epäonnistuvat, erikoistuneet tietojen palauttamisohjelmistot, kuten levypora tai Windows-tiedostojen palautus, voivat skannata tallennuslaitteen poistettujen tai kadonneiden PowerPoint-tiedostojen saamiseksi. Nämä työkalut ovat tehokkaita, jos tiedostoa ei ole korvattu uusilla tiedoilla.
Vaihe 1:Lataa ja asenna hyvämaineinen palautustyökalu, mutta vältä sen asentamista samaan asemaan, johon kadonnut tiedostosi tallennettiin korvaavien tietojen estämiseksi.
Vaihe 2:Käynnistä ohjelmisto, valitse skannausasema ja suodata tulokset PowerPoint -tiedostotyyppeille (.pptx-.ppt).
Vaihe 3:Esikatselu löydetyt tiedostot, valitse palautettavan ja tallenna ne toiseen asemaan tai ulkoiseen tallennustilaan. Joidenkin työkalujen ilmaisilla versioilla voi olla tiedostokokoja, mutta ne voivat silti palauttaa pienet esitykset.
Palauta vanhemmat versiot tai tiedostohistoria PowerPointissa
Microsoft 365: n PowerPoint ja jotkut muut versiot tarjoavat versiohistoriaa OneDrive- tai SharePoint -tiedostoihin tallennettuihin tiedostoihin. Tämän avulla voit palauttaa esityksen aiempiin iteraatioihin.
Vaihe 1:Avaa tiedosto OneDrive tai SharePoint PowerPointissa.
Vaihe 2:NapsauttaaTiedosto-Tiedot-Versiohistoria. Selaa käytettävissä olevia versioita, avaa haluamasi ja käytäPalauttaataiPelastaa jhkpalauttaa kyseinen versio.
Korjaa korruptoituneet PowerPoint -tiedostot
Jos onnistut palauttamaan PowerPoint -tiedoston, mutta se ei avaa tai näytä virheitä, PowerPoint sisältää korjausvaihtoehdon, joka voi korjata pienen korruption.
Vaihe 1:Powerpointissa siirryTiedosto-Avataja siirry tiedostoon.
Vaihe 2:Napsauta vieressä olevaa nuoltaAvataja valitseAvoin ja korjaus. PowerPoint yrittää korjata tiedoston. Tallenna se uudella nimellä välttääksesi alkuperäisen korvaamisen.
Tiedoston lataaminen Google Dlidesiin voi antaa sinun avata ja palauttaa sisällön ja ladata sen sitten uudelleen PowerPoint -tiedostona.
Vinkkejä tulevien tietojen menetyksen estämiseksi
- Ota AutoRecover käyttöön ja määritä varmuuskopioiden tallentaminen useammin.
- Tallenna esitykset OneDrivelle tai SharePointiin aktivoidaksesi automaattisen ja version historian.
- Varmuuskopioi tärkeät tiedostot ulkoisiin asemiin tai pilvitallennustilaan.
- Käyttää
Ctrl+SSäännöllisesti tallentaa työsi manuaalisesti. - Suojaa tietokoneesi UPS: llä, jotta vältetään tietojen menetys äkillisiltä sammutuksilta.
Palautumattoman PowerPoint -tiedoston palauttaminen on usein mahdollista oikealla lähestymistavalla riippumatta siitä, käyttävätkö automaattisesti, etsivät väliaikaisia kansioita tai palauttamalla varmuuskopioista. Säännölliset säästöt ja varmuuskopiot säästävät tulevaisuudessa aikaa ja stressiä.
