Epäjohdonmukaisuuksien muotoilu Microsoft Word -asiakirjoissa voi aiheuttaa ongelmia luettavuuden, asiakirjojen rakenteen ja yleisen esityksen kanssa. Kaikkien muotoilun poistaminen palauttaa tekstin oletustyyliin, mikä on erityisen hyödyllistä yhdistäessäsi useista lähteistä peräisin olevia sisältöä tai itsepäisiä tyyliongelmia.
Poista kaikki muotoilut nauhalla
Vaihe 1:Aloita valitsemalla teksti, josta haluat poistaa muotoilun. Voit valita koko asiakirjan käyttämällä pikakuvakettaCtrl+A(Windows) taiCommand+A(Mac).
Vaihe 2:SiirtyäKotiinTAB WOND -ikkunan yläosassa. SiinäFonttiryhmä, etsiTyhjennä kaikki muotoilutpainike. Tämä kuvake näyttää usein pyyhekumilta kirjaimen 'A' vieressä. Jos et näe sitä heti, napsautaLisääPainike (kolme pistettä) lisävaihtoehtojen laajentamiseksi.
Vaihe 3:NapsauttaaTyhjennä kaikki muotoilutpainike. Kaikki fontti- ja kappaleiden muotoilut - mukaan lukien lihavoitu, kursivointi, alleviivaus, väri ja koko - poistetaan, ja teksti palaa asiakirjan mallin määrittelemään oletustyyliin.
Poista muotoilu pikanäppäimillä
Vaihe 1:Valitse palautettavan tekstin osa. Käytä koko asiakirjaaCtrl+A.
Lue lisää:Käytä Markdownia ja rikas tekstin muotoilua Windows 11 Notepadissa
Vaihe 2:Merkkien muotoilun (fontti, koko, väri, lihavoitu, kursivointi, alleviivattu) tyhjentämiseksi painaCtrl+Spacebar. Tämä palauttaa tekstin oletusmerkkityyliin.
Vaihe 3:Kohdan muotoilu (kohdistus, linjaväli, sisennys) palauttamiseksi painaCtrl+Q. Tämä palauttaa kappaleen oletusasetuksiinsa sovelletun tyylin perusteella.
Molempien pikakuvakkeiden käyttäminen peräkkäin varmistaa, että sekä merkki- että kappaleiden muotoilu on puhdistettu, virtaviivaistamalla suurten tai monimutkaisten asiakirjojen prosessia.
Liitä selkeäksi tekstiksi
Vaihe 1:Kun tuo sisältöä toisesta lähteestä, liitä se selkeänä tekstinä ei -toivotun muotoilun tuonnin välttämiseksi. KäyttääCtrl+Shift+V(Windows) taiCommand+Shift+V(MAC) Standardin pikakuvakkeen sijasta.
Vaihe 2:Jos Word-versiosi ei tue tätä pikakuvaketta, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valitaPidä vain tekstiPasta -asetukset -valikosta. Tämä nauhoittaa kaikki muotoilun ja soveltaa asiakirjan oletustyyliä.
Poista muotoilu kopioimalla tavalliselle tekstieditorille
Vaihe 1:Kopioi kattava nollaus, etenkin voimakkaasti muotoiltu teksti, kopioi sisältö Wordista ja liitä se tavalliseen tekstieditoriin, kuten Notepad (Windows) tai TextEdit (MAC), joka on asetettu tavalliseen tekstitilaan.
Vaihe 2:Kopioi muotoilematon teksti tavallisesta tekstieditorista ja liitä se takaisin Word -asiakirjaasi. Tämä poistaa kaiken muotoilun, mukaan lukien piilotetut tyylit, jotka joskus jatkuvat Wordin sisäänrakennetun työkalujen käytön jälkeen.
Tämä menetelmä on erityisen tehokas, kun käsitellään verkkosivuilta tuotettuja asiakirjoja tai muita sanaprosessoreita, jotka tuovat käyttöön monimutkaisen muotoilun.
Oletustyylin mukauttaminen muotoilun selvittämisen jälkeen
Kaikkien muotoilun poistamisen jälkeen sana soveltaa oletusarvoista ”normaalia” tyyliä, joka on tyypillisesti kalibri, koko 11, musta. Jos haluat erilaisen oletusfontin tai koon, muokkaa normaalia tyyliä:
- PäälleKotiinTAB, napsauta hiiren kakkospainikkeellaNormaalityyli Styles -galleriassa ja valitseMuuttaa.
- Aseta haluamasi fontti, koko ja väri ja valitse sitten muutokset vain nykyiseen asiakirjaan vai kaikkiin uusiin asiakirjoihin mallin perusteella.
Tämä varmistaa, että kun tyhjennät muotoilun, tekstisi omaksuu haluamasi oletustyylisi Wordin vakioasetusten sijasta.
Edistynyt: Poista kaikki muotoilut paitsi lihavoitu
Jos joudut tyhjentämään kaikki muotoilut, mutta säilytät lihavoidut tekstit, käytä Etsi ja korvaa muotoiluvaihtoehdolla tai VBA -makrolla. Yksi lähestymistapa sisältää ensin kaikkien lihavoidun tekstin korostamisen, muotoilun tyhjentämisen ja rohkean muotoilun palauttamisen vain korostettuihin sanoihin. Vaihtoehtoisesti edistyneet käyttäjät voivat suorittaa VBA -makroa tämän prosessin automatisoimiseksi säilyttäen rohkeasti poistamalla muut tyylit.
Kaikkien Microsoft Wordin muotoilun poistaminen on suoraviivaista oikeilla työkaluilla - käytä nauhaa, pikanäppäimiä tai tavallisia tekstieditoreita palauttaaksesi asiakirjan nopeasti puhtaan, johdonmukaiseen tyyliin. Normaalin tyylin säätäminen varmistaa, että haluamasi muotoilusi sovelletaan joka kerta, kun puhdistat tekstiä.
