Microsoft Word -numeroidut luettelot voivat jatkaa numerointia automaattisesti aikaisemmista osioista aiheuttaen sekaannusta, kun haluat uuden luettelon alkavan 1: stä. Tämä oletuskäyttäytyminen voi häiritä raporttien, hahmojen tai moniosaisten asiakirjojen rakennetta, varsinkin kun tarvitset kunkin osion luettelon aloittamaan itsenäisesti. Ymmärtäminen, kuinka numerointi uudelleen, säätämällä luettelon muotoilua ja itsepäisiä numerointikysymyksiä, varmistaa, että asiakirjasi pysyy organisoituna ja luettavissa.
Vaihe 1:Aseta kohdistin luetteloon, jossa haluat numerointia uudelleenkäynnistyvän. Tämä voi olla mikä tahansa numeroitujen luettelosi kohde, jonka pitäisi alkaa yhdellä tai muulla tietyllä numerolla.
Liittyvät:Korjaa uudelleenkäynnistys jatkaaksesi Firefox -selaimen virheviestiä
Vaihe 2:Napsauta hiiren kakkospainikkeella suoraan itse numeroa. Valitse näkyvissä olevassa kontekstivalikossaRestart at 1aloittaa uusi sekvenssi alkaen yhdestä tai valitseSet Numbering ValueJos haluat aloittaa eri numerosta. Kirjoita valintaikkunaan haluamasi lähtöarvo ja vahvista.
Tämä menetelmä on suoraviivainen ja toimii hyvin useimmissa yksinkertaisissa luetteloissa. Se estää Wordin jatkamisen automaattisesti numeroiden automaattisesti aikaisemmista luetteloista, mikä antaa sinulle selkeät taukoja osioiden välillä.
Säädä luettelon sisennys ja muotoilu
Word sovelletaan joskus erilaista sisennystä tai muotoilua uusiin luetteloihin, etenkin sisällön kopioinnissa ja liittämisessä tai mukautettujen tyylien avulla. Jos uusi numeroitu luettelo alkaa väärällä sisennällä tai näyttää visuaalisesti väärin, saatat joutua säätämään kappaleen muotoilua.
Vaihe 1:Korosta asiaankuuluvat luettelokohdat. AvaaParagraphvalintaikkuna työkaluriviltä tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemallaParagraph.
Vaihe 2:SäätääIndentationAsetukset vastaamaan haluamaasi asettelua. Asettaa molemmatLeftjaSpecialsisennykset tarvittaessa johdonmukaisuuteen koko asiakirjan ajan.
Tämä vaihe varmistaa, että luettelot eivät ole vain numeroitu oikein, vaan myös visuaalisesti linjassa haluamallasi tavalla.
Käynnistä numerointi automaattisesti monitasoisilla luetteloilla ja tyyleillä
Asiakirjoissa, joissa on monimutkaisia rakenteita - kuten pääpiirteet, joissa on useita tasoja tai osia, joissa kukin tarvitsee oman numeroituja sekvenssin - kappaletyyliin sidotut monitasoiset luettelot ovat luotettavin lähestymistapa. Tämä menetelmä voi automatisoida uudelleenkäynnistykset ja ylläpitää johdonmukaista muotoilua, etenkin pitkissä asiakirjoissa.
Vaihe 1:MennäHomeTAB, napsautaMultilevel ListPainike ja valitseDefine New Multilevel List.
Vaihe 2:Määritä jokainen luettelotaso tiettyyn kappaleen tyyliin (esimerkiksi otsikko 1, otsikko 2 tai mukautetut tyylit). Aseta ylimmän tason tyyli kuin numeroimaton (kuten osion otsikko) ja määritä seuraava taso käynnistääksesi numerointia edellisen tyylin jälkeen.
Vaihe 3:Säädä valintaikkunan jokaiselle tasolle sisennys ei -toivottujen etäisyyksien tai käärimisen estämiseksi, varsinkin jos haluat, että nimikkeet ja luettelokohteet kohdistuvat täydellisesti.
Tämä lähestymistapa varmistaa, että aina kun käytät määritettyä tyyliä, sana käynnistää uudelleen numerointisekvenssin automaattisesti - kullekin osalle ei tarvita manuaalista interventiota.
Vianmääritys: Kun uudelleenkäynnistys numerointi ei toimi
Joskus napsauttamalla ja valitsemalla hiiren kakkospainikkeellaRestart at 1taiSet Numbering ValueEi nollata numerointia, varsinkin jos piilotettu muotoilu tai aiemmat luettelotyylit jatkuvat. Jos näin tapahtuu:
- Yritä kumota uudelleenkäynnistystoiminto heti (
Ctrl + Z). Toisinaan tämä pakottaa sanan tunnistamaan uudelleenkäynnistyksen ja soveltamaan sitä oikein. - Selkeää muotoilua asianomaisesta kappaleesta käyttämällä
Clear All FormattingPainike koti -välilehdessä ennen numeroituneen luettelon uudelleen asettamista.
- Jos jatkuvat ongelmat säilyyvät, kopioi sisältö uuteen asiakirjaan ongelmallisen muotoilun poistamiseksi, niin aseta numerointi uudelleen tarpeen mukaan.
Huomaa, että Wordin numerointijärjestelmä voi joskus käyttäytyä arvaamattomasti taustalla olevien muotoilun tai tyylikonfliktien takia. Tyylien ja monitasoisten luetteloiden käyttö, kuten yllä on kuvattu, auttaa estämään monia näitä ongelmia.
Microsoft Word -luetteloiden nollaaminen on yksinkertaista, kun tiedät oikeat menetelmät. Tarvitsetko nopean manuaalisen uudelleenkäynnistyksen tai automatisoidun osion numerointia, nämä vaiheet pitävät luettelot järjestettyinä ja asiakirjat näyttävät ammattilaisilta.
