Jos käytät Google Drivea ja jaat usein tiedostoja muiden kanssa, on suositeltavaa tarkistaa jo jaettuja tiedostoja. Tällä tavalla voit helposti löytää luvattoman pääsyn tiedostoihin ja peruuttaa käyttöoikeudet.
Voit selvittää, kuka voi käyttää Google Drive -tiedostoja noudattamalla näitä vaiheita.
1. Avaa Google Chrome Web -selain ja käyGoogle Drive.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat tarkistaa ja valitaJakaa.
3. Katso tarkkaan näkyvään ikkunaan.Se luettelee kaikkiihmisetjoilla on pääsy valituihin tiedostoihisi.
4. Jos tiedostoa ei jaeta kenenkään kanssa, näet tilisi vain luettelossa.
5.
Kuinka peruuttaa käyttäjien lupa?
Jos et halua käyttäjän käyttävän tiedostoa, sinun on poistettava kyseinen käyttäjä Google Drive -valikosta. Näin voidaan peruuttaa jonkun käyttöoikeudet Google Drivessa.
1. Avaa Google Drive ja etsi tiedosto. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitseJakaa.
2. Napsautaavattava lupaTilin nimen vieressä.
3. ValitsePoista käyttöoikeusNäkyvästä valikosta.
Tämä peruuttaa tilin luvan käyttää tiedostoasi. Poistettu käyttäjä ei voi käyttää tai muokata Google Drive -tiedostoasi uudelleen.
Jos haluat jakaa joitain tiedostoja muiden kanssa tai haluat jonkun muokkaamaan tiedostoa. Tällöin sinun on lisättävä ne Google Driven tiedostolupaluetteloon. Tässä on mitä sinun on tehtävä.
1. Avaa tiedosto tai kansio Google Drivessa. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitseJakaa.
2. Napsauta tekstikenttää, joka sanooLisää ihmisiä ja ryhmiä.
3. Kirjoita sen henkilön nimi, joka on saatavana Google -tilisi yhteystietoluetteloon. Voit myösKirjoita heidän sähköpostiosoitteensa.
Lisätietoja:Kuinka nähdä kenellä on pääsy Google Drive -tiedostoihisi
4. Tilin nimi tulee näkyviin; Napauta sitä lisätäksesi sen. Kun olet lisätty, voit asettaa esteettömyyden tyypin.Napsauta niinavattavavalikkoHenkilön nimen vieressä ja valitse katsojan, kommentoijien tai toimittajan välillä.
Katsoja:Henkilö voi tarkastella vain tiedostoja. He eivät pysty kommentoimaan tai muokkaamaan tiedostoja.
Kommentoija:Kommentoija voi tarkastella ja kommentoida jaettuja tiedostoja.
Toimittaja:Editori voi tarkastella, kommentoida ja muokata tiedostoja. Editor -käyttöoikeuden antaminen antaa henkilölle mahdollisuuden muuttaa tiedostoja.
Kuinka luoda Google Drive -tiedoston jakamislinkki?
Google Drive antaa sinun myös luoda linkkejä jokaisesta lataamastasi tiedostosta. Jos haluat jakaa joitain lähetetyistä Google Drive -tiedostoista muiden kanssa, noudata näitä vaiheita.
1. Avaa Google Drive, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat luoda jaettavan linkin, ja valitseJakaa.
2. Vieritä alasPääsyOsajaikkunassa.
3. Napsauta linkin alla olevia käyttöoikeuksia ja aseta lupaKuka tahansa, jolla on linkki
4. NapsautaKopiolinkkija sittenTehty
Näin on helppoa luoda jaettava linkki Google Drive -tiedostoillesi.
Kuinka estää ihmisiä lataamasta tai kopioimasta Google Drive -tiedostoja?
Seuraa alla olevia vaiheita estääksesi katsojia ja kommentaattoreita kopioimasta, tulostamasta tai lataamasta tiedostoja.
1. Avaa tiedosto tai kansioGoogle Drive.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat rajoittaa ja valitaJakaa.
3. Napsauta Jaa -ikkunassaAsetuksetvaihdekuvake.
4. Asetuksissa,panna tarkistamaanseKatsojat ja kommentaattorit voivat nähdä vaihtoehdon ladata, tulostaa ja kopioida.
Kuinka käyttää jonkun Google -asemaa tietämättä heitä?
Joku toisen Google Drive -tapahtuman tietoja ei voida käyttää, ellei sinulla ole lupaa tehdä niin. Voit käyttää sitä vain, jos he ovat jakaneet tiedoston kanssasi Google Drivessa.
Useat sivustot ja laajennukset väittävät tarjoavansa pääsyn jonkun toisen Google -asemaan, joten tällaisten asioiden välttäminen suositellaan.
Lue myös: Kuinka piilottaa tiedostoja Google Drivessa
Google Drive on loistava pilvipohjainen tallennustyökalu, joka on saatavana verkossa. Se tunnetaan myös yhteistyö- ja tiedostojenjakoominaisuuksistaan. Voit luottaa näihin menetelmiin saadaksesi nopeasti selville, kuka voi käyttää Google Drive -tiedostoja.
