Kun sinulla on paljon tietoa järjestämistä varten, mikä on parempi tapa tehdä niin kuin käyttääGoogle -arkit. Jos tunnet Microsoft Excel -taulukoiden käytön, Google Sheets on helppoa. Molemmat hakemukset soveltavat melkein samoja laskentataulukon sääntöjä ja muotoiluja. Voit syöttää niin paljon tietoja kuin haluat säilyttäen puhtaan ja asianmukaisen ilmeen.
Google Sheets antaa sinun tallentaa asiakirjat Google Drive Cloud Storage -sivustolle ilmaiseksi. Joten vaikka joudut käyttämään kaikkia tietoja toisesta laitteesta, se on mahdollista vain muutamassa sekunnissa erillisen mobiilisovelluksen tai verkkosivuston kautta.
Nyt emme voi joskus auttaa virheen tekemisessä, kun syötämme numeroita tai kaavoja Google Sheets -taulukkoihin. Toisinaan jätimme solun tyhjän tai tyhjän tietyssä rivissä ilman syötettyä arvoa siihen. Nämä virheet havaitaan helposti, kun sinulla on vain muutama numero ja teksti lisätäksesi Google -arkkeihisi.
Mutta entä jos sinulla on satoja tai tuhansia tietoja, jotka sinun on syötettävä Google -arkkeihin? Näetkö nämä virheet ja aihiot tai jättämään ne huomaamatta?
Vaiheet korostaa ja valita virheitä tai aihioita, joissa on ehdollinen muotoilu Google -arkeissa
Google -arkit helpottavat solujen havaitsemista virheillä ja aihioilla. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on asettaa näiden solujen automaattinen kohokohta sellaisina kuin ne tapahtuvat, joten et jätä niitä väärin. Voit tehdä niin pääsemällä ehdollisiin muotoiluasetuksiin ja muuttamalla arvot tarpeisiisi.
Lisätietoja:Kuinka luoda Excel-kaltaisia yhden napsautuksen taulukoita Google-arkeissa
Google -arkkien ehdollisen muotoilutyökalun avulla voit räätälöidä jokaisen solun täyttämään tietyn värin tai fonttityylin, kun siinä on tyhjiä tai virheitä. Tällä tavalla ne erottuvat arkkillasi ja antavat sinun havaita ne helposti.
Valitse tai korosta tyhjiä soluja Google -arkeissa
- Käynnistä ensin Google Sheets -työkirja.
- Etsi soluja, jotka haluat korostaa. Valitse ne kaikki.
- Napsauta valikkopalkissa muoto.
- Vieritä alas ja valitse ehdollinen muotoilu.
- Siirry yhden väri -välilehteen.
- Varmista, että levitetään alueelle, että sinulla on kaikki korostettava solut.
- Vieritä alas muotoillaksesi säännöt ja napsauta avattava nuoli.
- Valitse on tyhjä.
- Mukaudella voit valita muotoilun, kuten fontin väri, tyyli ja täyttö.
- Napsauta valmis.
- Sitten se korostaa kaikki valitun alueen tyhjät solut.
Valitse tai korosta soluja, joissa on virheitä Google -arkeissa
- Siirry Google Sheets -työkirjassa muotoilemaan ja valitse ehdollinen muotoilu.
- Varmista, että olet yhden väri -välilehden alla.
- Napsauta Format -sääntöjen mukaan nuolta ja valitse mukautettu kaava.
- Kirjoita nyt seuraava: = iserror (B1). Voit muuttaa B1: n mihin tahansa alueellasi aloituskennoon.
- Valitse muotoilutyyli mukautettuna.
- Napsauta valmis.
- Jos on soluja, joissa on virheitä, se käyttää valittua muotoilua.
Se on! Nyt voit havaita heti työkirjan solut, joilla on virhe tai jotka ovat tyhjiä. Ovatko ehdolliset muotoilumenetelmät hyödyllisiä järjestämisessä ja tuottavamman tekemisessä Google Sheets -laskentataulukoissa? Voit jakaa tarinasi kanssamme alla olevissa kommenteissa.
