Tiedostojen tallentaminen helpottaa tärkeiden asiakirjojen suojaamista ja varmuuskopiointia. Sen sijaan, että luottaisit yksittäisiin tietokoneisiin, voit määrittää Windows -palvelimen jaetun aseman, jota työntekijät käyttävät päivittäin.
Tämä varmistaa, että kriittiset tiedostot tallennetaan aina yhteen paikkaan, mikä vähentää vahingossa tapahtuvan menetyksen riskiä. Tässä oppaassa näytämme kuinka luoda osastojen jaetut kansiot SMB -osakkeilla ja käyttää oikeita käyttöoikeuksia tietojen pitämiseksi turvassa.
- AvataPalvelinhallintaja siirtyä jhkTiedosto- ja tallennuspalvelut> osakkeet.
- NapsauttaaTehtävät> uusi osake.
- ValitaSMB SHARE - Nopea.
- Valitse palvelin, jossa jaettu asema luodaan.
- Anna jaetulle asemalle kuvaava nimi (esim. Myynti, HR, Finance).
VIHJE: Tarkista, että pääsy-pohjainen luettelo, jotta käyttäjät näkevät vain tiedostot, joille heillä on valtuudet käyttää.
Vaihe 2: Määritä käyttöoikeudet vähiten etuoikeudella
- SiinäKäyttöoikeudetIkkuna, napsautaMukauta käyttöoikeudet.
- ValitaMuunna perinnölliset käyttöoikeudet nimenomaisiksi käyttöoikeuksiksi.
- Poista kaikki käyttäjät paitsiJärjestelmä-YlläpitäjäjaLuojan omistaja.
- Lisää laitoksen turvallisuusryhmä (esim. Sales_Users).
- SarjaKoskee: vain tämä kansio.
- AliEdistyneitä käyttöoikeuksia, Poista Traverse -kansio/Suorita tiedosto ja tarkista Luo kansiot/liitetiedot.
Tämä noudattaa vähiten etuoikeuden periaatetta, mikä antaa käyttäjille vain tarvitsemansa käytön.
- Käytä muutoksia ja napsautaSeuraava.
- NapsauttaaLuodaOhjattu päättyminen.
- Toista kunkin osaston prosessi erillisten osakkeiden luomiseksi.
Kunkin osaston työntekijöillä on nyt pääsy nimetyihin kansioihinsa, kun taas toisia on rajoitettu.
- Keskitetyt varmuuskopiot: Yritystietojen turvaaminen ja varmuuskopiointi.
- Parannettu kulunvalvonta: Työntekijät näkevät vain heille merkitykselliset tiedostot.
- Vähentyneet virheet: Estää osastojen välistä vahingossa tapahtuvaa tiedon altistumista.
- Skaalautuvuus: Helppo lisätä uusia kansioita tuleville joukkueille.
Yhteenveto
Jaettujen asemien asettaminen Windows Server varmistaa, että työntekijöillä on aina turvallinen paikka työasiakirjojen tallentamiseen. Yhdistämällä pääsypohjainen luettelo vähiten etuoikeuksien käyttöoikeuksiin, suojaat arkaluontoisia tietoja pitäen tallennuksen yksinkertaisena hallinnassa. Lisäksi voit tarkistaa oppaamme palvelun poistamisesta, IIS: n ja DNS: n asettamisesta Windows -palvelimelle.
Faqit
Kuinka voin kartoittaa jaetun aseman käyttäjille?
Voit käyttää ryhmäkäytäntöä automaattisesti verkon asemien kartoittamiseen, jotta työntekijöiden ei tarvitse asettaa niitä manuaalisesti.
Voivatko useat osastot käyttää samaa jaettua kansiota?
Kyllä, mutta on parempi luoda erilliset osakkeet jokaiselle osastolle sidotut luvat.
Mitä eroa SMB: n ja NFS: n välillä on?
SMB on Windows -ympäristöjen standardi, kun taas NFS: ää käytetään yleisesti Linux -järjestelmissä.
Onko pääsypohjainen luettelo välttämätöntä?
Sitä suositellaan, koska se estää käyttäjiä edes näkemästä kansioita, joihin heillä ei ole oikeuksia.
Lue lisää:Windows 10: Käynnistä OneDrive -jaetut tiedostoilmoitukset päälle/pois päältä















