Mitä enemmän osallistujia sinulla on Microsoft -tiimien kokouksissa, sitä parempi. Kun enemmän ihmisiä liittyy sisään, sinun on asetettava kokous vain kerran. Se on tehokas, aikaa säästävä ja käytännöllisempi. Sinun ei tarvitse toistaa itseäsi. Se on ihanteellinen asetuksiin, joissa vain sinun täytyy puhua koko ajan, ja osallistujat kuuntelevat.
Mutta entä jos sinun on luotava interaktiivisempi aika videokonferenssissasi tai verkkoseminaarissasi? Nyt Microsoft -tiimit lisäsivät uuden ominaisuuden, joka tekee vuorovaikutuksesta tehokkaamman etäkokouksissa. Voit asettaa breakout -huoneita istuntojen aikana.
Mikä on Microsoft -joukkueet breakout -huoneet?
Breakout-huoneet antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda alaryhmiä kokoustensa aikana. Se tarkoittaa suuren ryhmän jakamista pienempiin, jotta he voivat keskustella yksitellen. Verkkoseminaarin järjestäjät voivat jakaa istunnon jopa 50 breakout -huoneeseen. He voivat automaattisesti määrittää huoneisiin osallistujat tai valita manuaalisesti kuka menee ja mikä huone.
Breakout -huoneiden luominen antaa osallistujille mahdollisuuden keskustella ja sanoa mielessään intiimimpiä asennuksia. Se on ihanteellinen yrityskokouksiin tai luokkakeskusteluihin.
Kuinka Microsoft -tiimit breakout -huoneet toimivat?
Breakout -huoneiden käyttäminen on helppoa. Sinun on käytettävä Microsoft -tiimien työpöytäsovellusta ominaisuuden nauttimiseen. Valitettavasti mobiilisovellustuki tälle tilalle ei ole vielä saatavilla.
Breakout -huoneiden luominen joukkueissasi
- Luo breakout -huone työkalurivin osioon.
- Napsauta Breakout Rooms -kuvaketta. Näet joko yhden suuren laatikon, joka yhdistää kolmeen pienempään laatikkoon tai yhden pienen laatikon yhden ison laatikkokuvakkeen edessä.
- Valitse huoneen asetusten alla tarvitsemasi huoneiden määrä.
- Napsauta ruutua, haluatko määrittää automaattisesti tai manuaalisesti.
- Kun olet valmis, napsauta Luo huoneet -painiketta.
Kun olet luonut breakout -huoneet, voit nimetä ne uudelleen napsauttamalla huonevalikkoa ja muuttamalla nimeä. Voit myös lisätä uuden breakout -huoneen, kun olet asettanut huoneen määrän. Napsauta Lisää huoneen painiketta. Voit poistaa ylimääräisen breakout -huoneen napsauttamalla Name -valikkoa ja valitse Poista huone.
Kuinka alkaa käyttää breakout -huoneiden työkalua saadaksesi kaiken irti Microsoft -tiimien kokouksista
Huomaa, että breakout -huoneet pysyvät kiinni sen jälkeen, kun olet luonut ne. Jos haluat avata huoneet osallistujien liittymiseen, napsauta Start Rooms -painiketta. Voit myös avata jokaisen huoneen erikseen napsauttamalla nimivalikkoa ja valita Avaa huone.
Lue myös:Kuinka muuttaa Microsoft Teams -videokokouksia tausta
Järjestäjinä tässä on asioita, jotka voit tehdä breakout -huoneiden aikana.
- Määritä ihmiset jokaiseen huoneeseen.
- Vaihda tai siirrä osallistujia kunkin huoneen väliin.
- Luo ja lähetä ilmoituksia, jotka lähetetään breakout -huoneisiin.
- Liity mihin tahansa huoneeseen.
- Muista valitut osallistujat takaisin pääkokoukseen.
- Tallenna breakout -huoneistunnot.
- Avaa ja sulje katkaisuhuoneet.
Mitä mieltä olet Microsoft -tiimien breakout -huoneista? Pidätkö siitä hyödyllistä ryhmäsi videokokousten järjestämisessä? Voit jakaa ajatuksesi kanssamme alla olevissa kommenteissa.
