Slackista on tullut nykyaikaisten tiimien digitaalinen keskus, mutta sen jatkuva viestivirta voi olla ylivoimaista. ChatGPT for Slack pyrkii korjaamaan tämän tuomalla OpenAI:n avustajan suoraan työtilaan, jotta se auttaa tiivistämään säikeitä, luonnosviestejä ja ymmärtämään melua. Se ei ole vain uusi integraatio, vaan välähdys työviestinnän tulevaisuuteen.
Sisällysluettelo
- Mikä ChatGPT for Slack oikeastaan on
- ChatGPT:n asettaminen Slack Upille ja sen käyttäminen
- Kuinka ChatGPT for Slack muuttaa päivittäisiä työnkulkuja
- Kompromissit ja tietosuojariskit, joita käyttäjien tulee harkita
- Sopiiko se tiimillesi?
Mikä ChatGPT for Slack oikeastaan on
ChatGPT for Slack on OpenAI:n viimeisin askel tekoälyn yhdistämiseksi tiimichatiin, ja se otetaan käyttöön sekä erillisenä sovelluksena että liittimenä.
Sovellus lisää Slackiin sivupalkin kahdenkeskisiä tekoälykeskusteluja varten, jolloin voit esittää kysymyksiä, pohtia ideoita tai luonnosviestejä vaihtamatta välilehteä. Tai voit liittää valinnaisen Slack-liittimen, jolloin ChatGPT pääsee käsiksi työtilan kontekstiin, mikä mahdollistaa syvempien ja osuvampien vastausten löytämisen.
Tämä integrointi tekee Slackin enemmän kuin chat-työkalun. Se auttaa muuttamaan käynnissä olevat keskustelut käyttökelpoiseksi tiedoksi. Se myös vihjaa, kuinka yhteistyötyökalut muuttuvat. He alkavat tulkita tietoa sen sijaan, että ne vain isännöivät sitä.
OpenAI-tuotteita jo käyttäville tiimeille tämä lisää johdonmukaisen tekoälytuen kerroksen sovelluksiin. Jokainen hyöty riippuu kuitenkin siitä, kuinka paljon dataa tiimisi on valmis jakamaan järjestelmän kanssa, joka ei ole sinun hallinnassasi.
Jos olet utelias siitä, mitä Slack tekee tekoälyn kanssa, tutustu Slackin uusiin työtilan tekoälyominaisuuksiin.
ChatGPT:n asettaminen Slack Upille ja sen käyttäminen
ChatGPT:n hankkiminen Slackille on yksinkertaista, mutta tarvitset maksulliset suunnitelmat: Slack Pro tai uudempi sekä ChatGPT Plus, Pro, Business tai Enterprise. Aloita hakemalla ChatGPT sisäänSlackin sovellushakemisto, asenna se ja todenna OpenAI-tililläsi.
Yhdistä sitten ChatGPT-asetuksissa Slack-työtila Liittimet-kohdassa. Sinua kehotetaan tekemäänlisää ChatGPT Slackiinja napsauta sittenJatka Slackiin jatkaaksesi. Järjestelmänvalvojat saattavat joutua hyväksymään Enterprise-asetukset.
Ennen kuin käytät sovellusta, sinun on yhdistettävä se myös Slackin ChatGPT-tiliisi.
Kun se on integroitu, voit mainita "@ChatGPT" missä tahansa keskustelussa tai tiivistää keskusteluja käyttämällä yksinkertaisia vinoviivakomentoja, kuten "/chatgpt yhteenveto suunnittelutiimistä toimintokohdilla".
Huomautus:ChatGPT for Slackin avulla voit viitata kanaviin vain kirjoittamalla ne pelkkänä tekstinä.
Yrityssuunnitelmat tarjoavat kehittyneempiä vaihtoehtoja, kuten älykkäämpiä hakuja ja laajempia yhteenvetoja, mutta jopa ilmaiset käyttäjät huomaavat vähemmän melua ja nopeampia vastauksia.
Tärkeintä on asettaa rajat ajoissa. Rajoita ChatGPT ei-arkaluonteisiin kanaviin ja määritä, missä se voi tehdä yhteenvedon tai olla vuorovaikutuksessa. Tutustu Slack free vs. maksu -oppaaseemme saadaksesi yksityiskohtaisen kuvan vaihtoehdoistasi.
Kuinka ChatGPT for Slack muuttaa päivittäisiä työnkulkuja
Muutos on havaittavissa alusta alkaen. Etätyöntekijöille se tarkoittaa nopeampaa aivoriihiä. Markkinoijat voivat luoda kampanjaideoita kesken säikeen, ja kehittäjät voivat muokata koodia poistumatta Slackista.
Salesforce-kanavissa voit saada oivalluksia tai analysoida keskusteluja Agentforcen kautta. Saat helposti sujuvamman raportin, kuten yhteenvedon viikoittaisista suunnittelukeskusteluista toimiviksi alustoiksi.
Se ei ole vain hypeä; se vähentää sähköpostin väsymistä ja tehostaa yhteistyötä erityisesti nopeatempoisissa myynti- tai kehitystiimeissä. Voit jopa yhdistää sen tuottavuusbottien kanssa Slackin tehostamiseksi.
Integraatio ei kuitenkaan ole virheetön. Jos tiimisi käsittelee monimutkaisia ja vivahteikkoja keskusteluja, tekoälyn yhteenvedot voivat tasoittaa sävyä tai kontekstia, jolloin niistä saattaa puuttua tärkeitä yksityiskohtia, jotka ihmisen skannaus havaitsi.
Se on loistava nopeaan voittoon, mutta siihen liiallinen luottaminen voi pitkällä aikavälillä tylsyttää kriittisen ajattelun. Kuitenkin kiireisille ammattilaisille, jotka jongleeraavat useita kanavia, tämä Slack AI -ominaisuus voi aidosti virtaviivaistaa stressiä, mutta se vaatii ihmisen valvontaa.
Kompromissit ja tietosuojariskit, joita käyttäjien tulee harkita
Mikään työkalu ei ole täydellinen. Tämä ominaisuus edellyttää ChatGPT-tilauksen alkaen 20 dollaria kuukaudessa sekä ylimääräisiä Slack-maksuja, jotka sulkevat ilmaisia käyttäjiä.
Tarkkuus on edelleen epätäydellinen. ChatGPT voi kirjoittaa selkeitä yhteenvetoja, joista puuttuu hienovaraisesti keskeiset tosiasiat. Jos luotat niihin tarkistamatta, väärä yksityiskohta voi levitä nopeasti ja johtaa kiusallisiin virheisiin ammattikäyttöön.
Tietolakien maantieteelliset rajoitukset ovat toinen monimutkainen kerros. Jotkut alueet, kuten EU ja Yhdistynyt kuningaskunta, rajoittavat tai viivästävät pääsyä tietosuojavaatimusten vuoksi. Vaikka se toimisikin, käytäntömuutokset voivat siirtää datatiedostoja milloin tahansa. Säilytä hallinta tarkistamalla sovellusten käyttöoikeudet säännöllisesti ja päättämällä, mitkä kanavat eivät ole rajoituksia.
Suurin ongelma ChatGPT for Slackin kanssa on luottamus. Suorittaakseen yhteenvedon ja vastatakseen tarkasti sen on käsiteltävä viestejä OpenAI:n palvelimien kautta. Tämä tarkoittaa, että osa työtilatiedoistasi poistuu Slackista.
Lisäksi OpenAI:n tietojen säilytyskäytännöt pitävät tietosi viipymättä, koska poistot eivät ole välittömiä. Vaikka järjestelmänvalvojat voivat hallita, mitä se käyttää, kun se on jaettu, se ei ole enää täysin sinun käsissäsi.
Turvallisempaa tekoälyn käyttöä varten katso vinkit ChatGPT:n käytöstä pysyäksesi turvassa verkossa. Vaihtoehdot kuteneesel.aitarjoavat enemmän hallintaa ilman lukitusta, varsinkin jos haluat pitää tiedot sisäisinä.
Kriittisesti, vaikka käyttömukavuus on houkuttelevaa, jaettu tietomalli nostaa punaisia lippuja. Sinun on punnittava, oikeuttaako ajansäästö keskusteluhistorian luovuttamisen kolmansille osapuolille.
Sopiiko se tiimillesi?
ChatGPT for Slack voi auttaa tiimejä, jotka käsittelevät viestien ylikuormitusta tai asynkronoinnin koordinointia. Se säästää aikaa, parantaa kirjoituslaatua ja helpottaa Slackin navigointia. Mutta se vaatii myös luottamusta työkaluun ja siihen, miten tiimisi hallitsee sitä.
Viestitiimille, projektipäälliköille ja nopeasti liikkuville startup-yrityksille se on todellinen tuottavuuden lisäys. Pienemmille tai yksityisyyden kannalta herkille tiimeille se voi olla ylivoimaista.
Lue lisää:OpenAI tuo ChatGPT:n Slackiin: Kuinka asentaa ja käyttää sitä
Älykkäin tapa on testata kokeiden avulla nähdäksesi sopivuuden. Seuraa, mikä todella paranee, ja laajenna, jos se pysyy.
