Kuinka käyttää kopilottia joukkueiden kokouksissa

Microsoft on kasvanut tasaisesti Copilotin ekosysteemissä. Copilotista on viime aikoina tullut lisäys moniin Microsoft 365 -sovelluksiin, joiden tavoitteena on palvella erilaista toimintoa, joka sopii kyseiselle sovellukselle. Microsoft Teams on yksi sovelluksista, joihin Copilotista on tullut osa.

Microsoft -tiimissä, yhteistyöalustassa, Copilot pyrkii tekemään yhteistyöstä älykkäämmän ja tehokkaamman. Kopilottia voidaan käyttää ennen kokouksia, sen aikana ja sen jälkeen. Se on saatavana Windows, Mac, Web, iOS ja Android.

Huomaa:Kopilot joukkueissa on saatavana vain Microsoft 365- ja Microsoft 365 Copilot -lisenssillä.

Mitä Copilot voi tehdä joukkueissa?

Joukkueissa kopilotti voi tehdä monenlaisia asioita. Mukana on myös uusia ominaisuuksia.

Huomaa:Sinun tulisi käyttää 'uusia joukkueita' -asiakasta käyttämään Copilot -ryhmiä ryhmissä; Se voidaan ottaa käyttöön kolmipistevalikosta.

Copilot voi nyt käyttää kokouskeskustelujasi tapaamiskirjeiden kanssa.

Kokouskeskustelujen ja itse kokousten sisällön myötä AI -omaisuus voi tuottaa oivalluksia ja ehdotuksia. Se voi antaa sinulle nopean kertomuksen kokouksiin ja puheluihin, tunnistaa kaikki seurantatehtävät, jotka on tehtävä, luoda esityslistoja ja jopa kysyä kysymyksiä.

• Yhteenveto kokouksesta:Kokouksessa se seuraa keskustelua ja seuraa sitä, kuka sanoi mitä. Missä tahansa vaiheessa kokousten aikana se voi tehdä yhteenvedon keskeisistä takeista, jotta voit ymmärtää tehokkaasti kaiken, mitä olet saattanut unohtaa.
• Seuraa mielipiteitä:Se voi myös seurata kokouskokouksen etenemistä kaikissa kokouskonsensuksessa. Se voi siististi tehdä yhteenvedon ihmisten mielipiteistä, jotta voit mitata selvästi, missä kaikki seisovat.
• Tarjoa ratkaisemattomia kysymyksiä:Copilot voi jopa tunnistaa ratkaisemattomat kysymykset kokouksissa. Joten vaikka kaipaat joitain tärkeitä kysymyksiä tai kriittisiä kohtia, Copilot voi tunnistaa ne ja varmistaa, että niitä ei ole jätetty huomiotta.

Copilot tunnistaa myös vastauksissaan nimenomaisesti mitä puhuttiin (ts. Otettu transkriptiosta) ja kirjoitettu (ts. Otettu tapaamiskeskustelu).

Tärkeintä on, että se voi tehdä kaiken tämän reaaliajassa!

Kun kokous päättyy,Älykäs kokouskokous luodaan automaattisesti. Kokouskokoukseen sisältyy kaikki - tärkeä sisältö, kokousyhteenveto ja muistiinpanot sekä kaikki toimintakohteet. Joten vaikka et olisi osa kokousta, Copilotin kanssa, voit pysyä kiinni kaikesta.

Kun koos on luotu, voit kysyä sen kaiken, mitä voit reaaliajassa, kun kokous jatkuu.

Copilot toimii myös chat -säikeissä ja on saatavana Chat Complose -ruutuun. Se voi määrittää tärkeimmät kiinnostavat ihmiset kaikkiin chat -kierteisiin, joihin lisätään, tai antaa yhteenvetoja ja toimintakohteita.

Voit myös ottaa Copilotin apun viestien uudelleenkirjoittamiseen ja sävyn säätämiseen. Se voi myös lisätä toimintakehotuksia tai tehdä muutoksia mukautettujen ohjeiden mukaisesti. Pian se pystyy jopa kirjoittamaan viestejä tyhjästä yksinkertaisesti tarjoamalla sille kehote.

Voit käyttää kopilottia myös joukkueissa kokouksen tai keskustelun ulkopuolella lisäämällä sen sovellukseksi. Se voi auttaa sinua valmistautumaan kokouksiin, saamaan tietoja asiakirjoista, auttaa sinua pyyntöissä ja paljon muuta.

Kopilotin käyttö kokouksissa

Kopilotin käyttämiseksi kokouksissa tietyt vaatimukset olisi ensin täytettävä.

Kopilotin käyttövaatimukset kokouksissa:

• Transkription tai nauhoituksen tapaaminen on otettava käyttöön.

Huomaa:Jos et halua tallentaa kokousta, voit silti käyttää Copilotia kokouksissa, mutta vaihtoehto käyttää 'Copilot ilman kopioita' on otettava käyttöön kokousasetuksista ennen kokouksen järjestäjän aloittamista. Copilotia ei kuitenkaan ole käytettävissä kokouksen jälkeen tässä tapauksessa.

• Kokousaikaa pitäisi olla tarpeeksi, ja riittävästi osallistujia puhuvat, ts. Copilot tarvitsee tarpeeksi tietoa ollakseen hyödyllisiä ja reagoida kehotuksiin.
• Copilot toimii vain, kun joku organisaatiosi loi kokouksen.

Nyt kopilotin käyttäminen kokouksissa,Voit joko kytkeä tallennuksen automaattisesti ennen kokousta tai ottaa transkription/ nauhoituksen käyttöön kokouksen aikana.

1. Jos osallistuja liittyy kokoukseen myöhässä (yli viisi minuuttia kokouksen alkamisesta), he saavat ilmoituksen saadakseen kokouksen yhteenvedon. Kokouksen yhteenveto ilmestyy automaattisesti tässä tapauksessa, kun osallistuja avaa Copilotin.
2. Napsauta kokouksessa kokoustyökalurivin 'Copilot' -painiketta.

3. Copilot avataan oikealla olevassa sivupaneelissa.
4. Voit lähettää omia kehotuksiasi milloin tahansa kokouksen aikana. Kirjoita pyynnöt kutenRecap the meeting so far, List any action itemstaiShow meeting notesCopilot -paneelissa ja odota AI -avustajan vastaamista.

5. Voit jopa laittaa vivahteisia kehotuksia, kutenWhere do we disagree on this topic?taiWhat are people's opinions on this topic so far?.
6. Copilot voi olla vain yhtä hyödyllinen kuin antamasi kehotukset. Saadaksesi lisää ideoita kehotuksista, napsauttamalla Complose -ruudun alla olevaa 'Lisää kehotuksia' -painiketta.

7. Ajoitettujen kokousten osalta Copilotin ilmoitus ilmestyy myös kokouksen lopun läheisyyteen auttamaan sitä.

Kopilotin käyttäminen kokousten jälkeen

Copilot on saatavana myös 'Recap' -välilehden kokousten jälkeen.

1. Vaihda Reams -sovelluksen vasemmasta valikosta ”Chats” -välilehti.

2. Avaa sitten kokouskeskustelu, jota haluat käyttää Copilotia.
3. Kun kokouskeskustelu avataan, napsauta 'Recap' -välilehteä.

4. Voit nähdä AI: n tuotetut muistiinpanot kokouksen 'AI Notes' -välilehdessä.

5. Voit käyttää Copilotia napsauttamalla 'Copilot' -painiketta oikeassa yläkulmassa. Copilot ilmestyy oikealla olevaan paneeliin.

6. Voit kysyä kysymyksiä saadaksesi tietoa kokouksesta, kutenWhat questions were asked in the meeting?
7. Se voi jopa suorittaa toimintoja kehotteilla, kuten, kutenWrite an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Copilotin käyttäminen keskusteluissa

Copilotia voi käyttää myös 1: 1 tai ryhmäkeskusteluja Microsoft -tiimissä.

1. Siirry Teams -sovelluksen Chat -välilehteen ja siirry chattiin, johon haluat käyttää Copilotia.

Suositeltu lukeminen:Kuinka lukita kokoukset Microsoft -tiimissä

2. Copilot on saatavana kahdesta pisteestä: Complose -ruutu ja sivupaneeli, ja molemmilla on erilaiset toiminnot.

3. Kun Copilot -painike on Compose -ruudussa, voit saada apua viestien uudelleenkirjoittamisessa. Se voi kirjoittaa koko viestin uudelleen, säätää ääntä, kuten tehdä siitä muodollisen, rento jne. Ja muuttaa pituutta, kuten viestin tekeminen pidempään, lyhyemmäksi jne. Voit myös antaa mukautettuja ohjeita viestin muokkaamiseksi.

4. Sivupaneelin copilot voi antaa sinulle tietoja ja oivalluksia kokouskeskusteluista. Jos olet unohtanut keskustelun viime päivistä, esimerkiksi koko keskustelun läpi, voit kysyä Copilotilta yhteenvedon.
5. Voit jopa antaa sille kehotuksenGive me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daystaiGive me the action items that are still unresolved.

Huomaa:Copilot ei pääse yli 30 päivää vanhempia viestejä.

6. Copilot tarjoaa myös linkkejä vastauksissaan, jotta voit tarkistaa, että se käyttää tietojen toimittamiseen.

Copilotin käyttäminen joukkueissa

Tähän mennessä kaikissa kattamissa skenaarioissa Copilot käyttää kokous- tai chat -sisältöä antaaksesi sinulle oivalluksia. Mutta voit myös käyttää kopilottia itsenäisesti.

1. Siirry 'Näytä lisää sovelluksia' -vaihtoehto (kolmipistevalikko) vasemmalta.
2. Etsi sitten 'kopilot' sovelluksista ja lisää se joukkueesi sovellukseen.

3. Copilot ilmestyy vasemmalla olevaan navigointipalkkiin.
4. Täällä voit lähettää erityyppisiä kehotuksia kopilotille ja jopa viitata ihmisiin, tiedostoihin, kokouksiin, sähköpostiviesteihin jne./kehote.

5. Esimerkiksi tyyppiList the main bullet points fromja kirjoita '/' nopeaan palkkiin.
6. Avattavasta valikosta voit valita tiedoston, johon haluat viitata, ja lähettää kehotuksen Copilotiin.

Microsoft Copilot joukkueissa on tehokas AI -avustaja, joka parantaa yhteistyötä ja tuottavuutta. Kun uusia ominaisuuksia lisätään jatkuvasti, Copilot lupaa tehdä yhteistyöstä joukkueissa vielä älykkäämpiä ja tehokkaampia.