Microsoft vain helpotti käyttäjien pyytämistä Word-, Excel- ja PowerPoint -tiedostojen muokkausoikeuksien muokkaamiseen. Sinun ei tarvitse lähettää tiedoston omistajaa tai ladata vain näkymäkopioita.
Ilmoitettu kauttaMicrosoftin 365 Insider -blogi, Uusi ominaisuus esittelee sisäänrakennetun ”Pyydä lisää pääsy” -vaihtoehtoa Microsoft 365 -sovelluksissa.
Jos tarkastelet tiedostoa OneDrivessä tai SharePointissa ja tarvitset käyttöoikeuksien muokkaamista tai tarkistamista, voit nyt kysyä suoraan asiakirjan oikealta yläkulmasta.
Näin se toimii:
- Avaa asiakirja Word, Excel tai PowerPoint (verkkoversio)
- NapsauttaaKatselukuvake
- ValitaPyydä lisää pääsyä
- Valitse jompikumpiPyytää muokkaamaantaiPyytää tarkistamaan
- (Valinnainen) Lisää viesti kontekstille
- OsumaLähettää
Tiedoston omistaja vastaanottaa sitten sähköpostin pyynnöstä ja voi hyväksyä tai kieltää pääsyn suoraan sieltä. Hyväksyttyään käyttäjien on vain päivitettävä asiakirja aloittamiseksi.
Liittyvät:Ota käyttöön, lisää ja pyyntölue kuitit Microsoft Outlookissa
Tämä päivitys on suorana yrityksen Microsoft 365 -käyttäjillä, joilla on Internet -yhteys, vaikkakin on olemassa muutamia huomautuksia.
Klassinen näkymä Word for Web -sovelluksessa ei vielä tue tätä ominaisuutta, ja muutosten heijastaminen saattaa kestää kauemmin suurempien tai voimakkaasti jaettujen tiedostojen heijastukseen. Silti se on kaivattu elämänlaadun päivitys tasaisempaan yhteistyöhön.
