Kun määrität Microsoft 365: n, saat automaattisesti ilmaisen sähköpostiverkkotunnuksen, joka näyttää Yourcompany.onmicrosoft.com -sivustolta. Se on helpoin ja nopein tapa aloittaa sähköpostien ja tilien testaaminen. Tässä on kuitenkin saalis: monet yritykset eivät koskaan siirry pois tästä "aloittelija" -alueelta.
Se on aiheuttanut ongelmia. Koska tuhannet yritykset jakavat ”Onmicrosoft” -nimen, roskapostittajat väärinkäyttävät sitä usein roskapostin lähettämiseen. Puhumattakaan, tämä jopa aiheutti aitoja sähköpostiviestejä tukkeutumisen tai merkitsemisen.
Tämän ongelman korjaamiseksi Microsoft asettaa tiukat rajat. 15. lokakuuta 2025 alkaen organisaatiot, jotka edelleen käyttävät onmicrosoft.compystyy lähettämään vain 100 ulkoista sähköpostia päivässä. Kaikki yläpuolella, joka estetään virheilmoituksella. Saman yrityksen sisällä lähetetyt sähköpostit toimivat edelleen normaalina.
Käyttöliittymä tapahtuu vaiheissa yrityksen koosta riippuen. Esimerkiksi kokeilutilit osuvat ensin, kun taas suurimmat organisaatiot eivät näe rajoituksia vasta kesäkuussa 2026. Microsoft sanoo, että näitä ilmaisia “OnMicrosoft” -verkkotunnuksia tulisi käyttää vain testaamiseen, ei tavallisiin sähköpostiin. Siksi yrityksesi pitäisi:
- Osta oma mukautettu verkkotunnus (kuten YourCompany.com).
- Lisää tämä verkkotunnus Microsoft 365: een.
- Vaihda käyttäjän sähköpostiosoitteet uuteen verkkotunnukseen.
- Päivitä kirjautumistiedot ja sovellukset, jotka käyttävät vanhoja osoitteita.
Lyhyesti sanottuna, Microsoft haluaa, että yritykset näyttävät ammattimaiselta, suojaamaan tuotemerkkiään ja pitämään sähköpostin toimittamisen luotettavana. Mukautetun verkkotunnuksen käyttäminen välttää näitä uusia rajoja, vaan varmistaa myös, että viestisi eivät eksy roskapostisuodattimiin.
Ehdotettu lukeminen:Grok 4 otti käyttöön vapaatasoisia käyttäjiä ympäri maailmaa, joillakin rajoilla
Yhtiö on edelleen todennut: ”Kun jokaisesta käyttöönottovaiheesta ilmoitukset tehdään kuukautta ennen viestikeskuksen kautta kaikille asiakkaille, jotka täyttävät istuimen määrän kriteerit. Kaikkia asiakkaita, jotka käyttävät Moera -verkkotunnuksiaan käyttävät, kehotetaan aloittamaan suunnittelu ja muuttaminen tänään."
