Joe Maring / Android Authority
Google Keep on ollut minun muistiinpano-sovellukseni vuosia, mutta huomasin äskettäin, että järjestämättömät muistiinpanoni olivat tulossa ylivoimaisiksi, mikä vaikeutti etsimäni. Olin aikaisemmin kokeillut värikoodausmuistiinpanoja ja kiinnittänyt tärkeitä muistiinpanoja, mutta nämä korjaukset eivät enää riittäneet.
Päätin vihdoin saada hallinnan muistiinpanoihini käyttämällä ominaisuuksia, jotka olen usein jättänyt huomiotta, mukaan lukien etiketit ja vanhat muistiinpanot, joita en enää tarvinnut. Mutta muutin myös joitain muistiinpanojani toiseen sovellukseen, jolla on edistyneempiä ominaisuuksia.
Kuinka pidät Google -muistiinpanosi järjestettynä?
1231 ääntä
Vanhojen muistiinpanojen poistaminen ja arkistointi.
17%
Värikoodausmuistiinpanoja.
22%
Tärkeiden muistiinpanojen kiinnittäminen.
11%
Tarrat käyttämällä.
20%
Toisen sovelluksen käyttäminen monimutkaisempiin muistiinpanoihin.
19%
Kaikki yllä olevat.
9%
Jotain muuta (kerro meille kommenteissa).
2%
Lopuksi tarrojen avulla
Megan Ellis / Android Authority
Google -muistiinpanoihini kuuluvat kolmeen pääluokkaan: henkilökohtaiset muistiinpanot, kuten ostokset ja lääkitysluettelot, kirjoittamani artikkeleiden muistiinpanot ja tarkistamani laitteistot. Tunnisteiden ominaisuuden avulla voit luokitella muistiinpanoja, mutta etiketti itsessään ei riitä pitämään näitä muistiinpanoja järjestettyinä.
Pikemminkin kyky suodattaa muistiinpanosi katsomaan yhtä etikettiä on se, mikä auttoi minua saamaan Googleni järjestämään. Sen sijaan, että tapasin kaikkia kiinnitettyjä muistiinpanojani ja sarjan epäorgaanisia muistiinpanoja, jotka kestävät vuosia, voin napauttaa tiettyä etikettiä nähdäkseni vain muistiinpanot yhdestä luokasta.
Tunnisteet auttavat toimimalla suodattimina, joiden avulla voit nähdä muistiinpanosi vähemmän sotkuisessa näkymässä.
Kun tarkastellaan tiettyä luokkaa Google Keepissä, se myös muistaa kiinnitetyt muistiinpanot. Tämä tarkoittaa, että voit silti nähdä korkeimman prioriteetin muistiinpanosi tietyllä tarralla näytön yläosassa.
Toivon kuitenkin, että Google helpotti muistiinpanojen järjestämistä aloitusnäytölläsi. Kansiot olisivat todella hyödyllinen lisäys, jonka avulla voit vetää ja pudottaa muistiinpanosi sen sijaan, että määrität heille tietyt etiketit. Se tarkoittaisi myös, että kun avaat sovelluksen, oletusnäytösi antaa sinulle järjestäytyneen yleiskuvan sen sijaan, että vaadit käyttämään etikettejä suodattimena.
Muistiinpanojen poistaminen
Megan Ellis / Android Authority
Kun tarkasteltiin tapoja järjestää Google Keep Hess -tuotteita, tajusin, että keräin joukon hyödytöntä muistiinpanoa ja tietoja, joita en enää tarvinnut. Siellä oli vanhoja muistiinpanoja artikkeleille, jotka olin julkaissut vuosia sitten, satunnaiset kuvakaappaukset, joille minulla ei ollut kontekstia, ja linkkejä vanhoihin ostoskoriin. Oli jopa tekstihuomautus, joka oli vain sarja 8: n, jotka ottivat useita rivejä, jotka todennäköisesti luotiin yhden monta kertaa, kun kissani on astunut näppäimistööni.
Olen vähän digitaalinen kotelo, mutta jopa huomasin, että joidenkin muistiinpanoni piti mennä.
Joten päätin lopulta tehdä perusteellisen yleiskuvan muistiinpanoistani, poistaen muistiinpanoja, joita en enää tarvinnut. Olen vähän digitaalinen kotelo, mutta jopa näen kuinka en enää tarvitse kaksoisostoslistoja ja vanhoja artikkeli -muistiinpanoja. Asioista, joita halusin silti pitää ympäri, käytin arkistoominaisuutta sen sijaan poistaakseni ne aloitusnäytön näkymästä.
Tämä on kiistatta yksi tärkeimmistä vaiheista saada Google pitämään hallinnassa, varsinkin jos olet tuottelias muistiinpano. Poista mitä et enää tarvitse, arkistoi merkityksettömät muistiinpanot, jotka haluat ehkä pitää joka tapauksessa, ja varmista, että aloitusnäyttöön sisältyy tärkeimmät ja viimeaikaiset muistiinpanot.
Joidenkin muistiinpanojen siirtäminen sen sijaan
Dhruv Bhutani / Android Authority
Pidän Googlesta, jatka sen yksinkertaisuutta, varsinkin kun löydän monia tuottavuussovelluksia, jotka ovat ylivoimaisia heidän oppimiskäyrien ja ominaisuuksien runsauden suhteen. Mutta edes minun on myönnettävä, kun Google Keep: n tahmea nuotti -muoto ei enää leikkaa sitä.
Huomasin tämän ensin lääkitysmuistiinpanoillani. Kun muutin fibromyalgiani ja kroonisten migreenien erilaisten hoitomuotojen välillä, annosten seuraaminen, miksi lopetin tiettyjen lääkkeiden ja erilaisten hoidojen täydellisen historian.
Tiettyjen muistiinpanojen siirtäminen käsitteeseen on auttanut minua tekemään Google Keep -sivustani vähemmän sotkuinen.
Seurauksena on, että loin käsitemallin, joka seuraa nykyisiä ja aiempia lääkkeitäni vivahteellisemmalla tavalla. Tämä mahdollisti yksityiskohtaisempia muistiinpanoja ja yksinkertaisia tapoja merkitä, otanko edelleen lääkitystä vai lisäainetta. Lisäsin myös mallipohjaan sarakkeen, joka toteaa hoidon tehokkuuden samoin kuin haittavaikutukset.
Teen tämän myös kissani eläinlääkäri -vierailuihin liittyvien muistiinpanojeni kanssa. Käytän yleensä luetellakseni joitain kysymyksiä eläinlääkärille, samoin kuin merkittäviä ongelmia, joita kissani kokevat. Mutta nämä ovat myös hajallaan ja järjestäytymättömiä, joten aion luoda kojelaudan käsityksessä, jonka voin yhdistää muistiinpanoni. Tämä antaa minun tehdä paljon yksityiskohtaisempia muistiinpanoja ja järjestää ne helposti päivämäärän mukaan ja mihin kissaan he koskevat.
Teknisesti olisin voinut käyttää tekstimuotoamista Googlessa pitämään yksityiskohtaisempia muistiinpanoja, mutta niillä ei silti olisi edistyneempiä etuja käsitystietokannoista ja malleista.
Google Keepin yksinkertainen lähestymistapa muistiinpanoon tarkoittaa, että käytän sitä edelleen ensisijaisena sovelluksena nopeaan muistiinpanoon. Se on myös paras paikka pitää artikkeliideoitani, koska voin nopeasti kirjoittaa ne alas, olenko liikkeellä, työskentelen tai makaa sängyssä.
Mutta minun on myös pitänyt alkaa käyttää sovellusta harkiten estämään sitä olemasta epäorgaanista sotkua. Tähän sisältyy vanhojen muistiinpanojen poistaminen ja arkistointi, näkymän yksinkertaistaminen tarroilla ja ymmärtäminen, kun huomautus vaatii edistyneempiä ominaisuuksia kuin mitä Keep tarjoaa.
Kiitos, että olet osa yhteisöämme. Lue kommenttipolitiikkamme ennen lähettämistä.
