Kuten useimmat ihmiset, saan kaoottisen sekoituksen viestejä joka päivä. Jotkut ovat kiireellisiä asiakaspyyntöjä, toiset ovat käynnissä projektikeskusteluja, ja sitten siellä on loputon uutiskirjeiden, mainospuhdistusten ja automatisoidut ilmoitukset. Jopa Gmailin oletusluokat kamppailevat erottaakseen signaalin melusta. Joten päätin hallita ja rakensin N8N: n työnkulun, joka seuraa automaattisesti tulevia Gmail -viestejä, analysoi niiden sisältöä ja kontekstia AI: n avulla ja luokittelee ne älykkäästi asianmukaisilla tarroilla paremman organisaation ja priorisoinnin saavuttamiseksi.
Sisällysluettelo
Mikä on n8n
N8N on ilmainen työnkulun automaatiotyökalu, jonka voit isännöidä omalla palvelimellasi. Ajattele sitä digitaalisena avustajana, joka yhdistää sovelluksesi ja huolehtii toistuvasta työstä taustalla. Huomaa kuitenkin, että N8N käyttää oikeudenmukaisen koodisen lisenssin, jota avoimen lähdekoodin aloite (OSI) ei määritetä tiukasti avoimeksi lähdekoodiksi. Vaikka ohjelmiston lähdekoodi on saatavana, messujen lisenssillä on joitain rajoituksia verrattuna perinteisiin OSI-hyväksymiin lisensseihin, etenkin kaupallisen käytön ja ohjelmistoon liittyvien palvelujen jälleenmyyyyn.
Lue lisää:Gmailin uusi 'Hallitse tilaukset' -keskuksen tavoitteena on tyhjentää postilaatikkosi
Henkilökohtaiseen käyttöön se ei ole brainer. Työkalun avulla voit rakentaa mukautettuja työnkulkuja linkittämällä visuaalisesti erilaisia sovelluksia ja toimintoja, joten tiedot virtaa automaattisesti ilman monimutkaista koodausta. Se on samanlainen kuin Zapier- tai Power Automate -alustot, mutta yhdellä tärkeällä erolla. N8N on itse isännöity, mikä tarkoittaa, että et ole lukittu tilaussuunnitelmaan tai jonkun toisen palvelimiin. Sinulla on täydellinen hallinta siitä, haluatko ajaa sitä kannettavalla tietokoneellasi, pilvi -ilmentymällä vai jopa vadelmapillä.
Työnkulut on suunniteltu veto- ja pudotuseditorissa, jossa jokainen “solmu” edustaa tiettyä toimintaa tai liipaisinta. Esimerkiksi yksi solmu voisi olla ”uusi rivi, joka on lisätty Google -arkeissa”, ja toinen voisi olla "lähettää viesti Microsoft -tiimissä". Kun ketjut nämä solmut yhteen, luot täysin automatisoidun prosessin, joka käsittelee hiljaa tehtäviä puolestasi.
N8N -automaation työnkulun asettaminen
Ennen kuin aloitat automaation rakentamisen, sinun on suoritettava N8N: n käynnistäminen, ja yksinkertaisin tapa on Dockerin kanssa. Aloita asentamalla Docker tietokoneellesi. Jos olet Windowsissa tai MacOS: ssä, voit käyttää Docker Desktop -sovellusta. Kun Docker on valmis, vedä virallinen N8N -kuva Docker Hubista ja käynnistä säiliö.
docker run -it --rm
-p 5678:5678
-v ~/.n8n:/home/node/.n8n
n8nio/n8nTämä komento kartoittaa paikallisen äänenvoimakkuuden, jotta työnkulut tallennetaan, vaikka säilö pysähtyy. Kun säiliö on käynnissä, aukihttps: // localhost: 5678Selaimessasi päästäksesi N8N -editoriin. Napsauta sieltä ”Luo uusi työnkulku” ja olet valmis rakentamaan.
Luomani työnkulku alkaa Gmaililla. Gmail -liipaisusolmu tarkkailee jatkuvasti uusia viestejä ja siirtää ne automaatioon. Nämä viestit rikastetaan sitten täydellisellä sisältöllä, otsikoilla ja metatietoilla gmail -solmun kautta.
Seuraavaksi määrität solmun AI -mallille, joka vaatii sovellusliittymän avaimen automaation mahdollistamiseksi. Kun tämä on paikallaan, tiedot virtaavat AI: hen, joka analysoi sähköpostia ja tarkistaa kontekstin aiempien keskustelujen suhteen.
Käytin antropisen mallia, mutta voit myös yhdistää muut AI -mallit, kuten chatgpt, gemini tai grok mielestäsi riippuen. Muut Gmail -solmut hakevat historiaa sekä postilaatikosta että lähetetystä kansiosta, kun taas jäsennelty lähtöjulkaisija varmistaa, että AI tuottaa yhdenmukaisia vastauksia. Lopuksi, työnkulku silmukoi takaisin Gmailiin käyttääksesi oikeita merkkejä automaattisesti, mikä tarkoittaa, että jokainen sähköposti on lajiteltu sen saapumishetkellä.
Kuinka automaatio toimii
Kun N8N on käynnissä, se tarkkailee jatkuvasti postilaatikkoani ja kaappaa uusia viestejä heti, kun ne laskeutuvat. Jokainen sähköposti laukaisee työnkulun, joka kerää kaikki yksityiskohdat, mukaan lukien runko, otsikot, lähettäjätiedot, aiheen ja säikeiden historia. Tällä tavoin automatisaatiolla on aina täydellinen konteksti ennen toimintaa.
Seuraava vaihe on analyysi. Järjestelmä tarkistaa, olenko vuorovaikutuksessa lähettäjän kanssa aiemmin, kuuluuko viesti meneillään olevaan säieeseen vai onko se ensimmäistä kertaa yhteyshenkilö. Nämä tarkistukset antavat AI -suhteiden kontekstin, mikä on ratkaisevan tärkeää prioriteetin ja aikomuksen ymmärtämiseksi. AI -vaihe toimii Claude Sonnet 4: llä, mallilla, joka voi analysoida ääntä, sisältöä ja kiireellisyyttä. Toisin kuin avainsanasuodattimet, se voi kertoa eron tärkeän asiakaspyynnön, automaattisen hälytyksen tai markkinointipuhalluksen välillä.
Kun luokittelu on valmis, N8N soveltaa asianmukaista Gmail -etikettiä. Ajan myötä olen virittänyt nämä luokat vastaamaan sitä, miten käsittelen viestejä luonnollisesti. Vastausta vaativat sähköpostit menevät "vastaamaan", päivitykset ”FYI: n” Automatisoidut hälytykset on merkitty ”ilmoitukseksi”, kampanjat on ryhmitelty ”markkinointi” -viestien alla, ja ajoittamisviestit kuuluvat ”kokouspäivitykseen”, ja yhteistyöhön liittyvät huomautukset tai palautteet merkitään nimellä “kommentti” ”.
Mikä tekee tästä työnkulusta niin tehokkaan, on sen yhdistelmä reaaliaikaisen seurannan, kontekstitietoisen AI: n ja jäsennellyn etiketin sovelluksen. Heti kun sähköposti saapuu, työnkulku kaappaa kaikki asiaankuuluvat yksityiskohdat, arvioi sen historiaa, analysoi sen sisältöä ja soveltaa oikeaa etikettiä ilman manuaalista toimenpiteitä.
N8N on hieno sovellus redundanttien automaation aloittamiseen, mutta jos itse isäntä näyttää liian suurelta työltä, kannattaa ehkä kokeilla näitä 8 kromilaajennusta, jotka automatisoivat tylsät selaustehtävät. Kun olet siinä, tutustu näihin 7 automaatioon päivittäisen tuottavuuden lisäämiseksi.
