Siirtyminen monisivuiseen näkymään Microsoft Word StreamVines -asiakirjan tarkistamis- ja asettelutarkastuksissa, etenkin pitkien raporttien tai monimutkaisten muotoilujen varalta. Tämän ominaisuuden avulla voit nähdä enemmän asiakirjaa kerralla, vähentämällä jatkuvaa vieritystarpeita ja helpottaa epäjohdonmukaisuuksien havaitsemista tai sivujen sisällön vertailua. Windows 11: ssä Word tarjoaa useita menetelmiä useiden sivujen katselemiseksi, jokainen sopii erilaisiin työnkulkuihin ja tarpeisiin.
Katso useita sivuja tulostusasettelun ja zoomin avulla
Vaihe 1:Avaa asiakirja ja varmista, että oletTulostusasettelunäkymä. Tämä on oletusnäkymä muokkaamiseen ja muotoiluun, mutta jos sinun on vaihdettava, valitseNäkymäTAB nauhassa ja napsautaTulostusasettelu.
Vaihe 2:KanssaNäkymävälilehti aktiivinen, etsiZoomataryhmä. NapsauttaaUseita sivujapainike. Word säätää zoomaustasoa ja näyttää kaksi tai useampaa sivua vierekkäin ikkunan koosta ja näytön resoluutiosta riippuen. Tämä ruudukon kaltainen asettelu auttaa sinua tarkistamaan etäisyydet, otsikot, alatunnisteet ja asiakirjan kokonaisvirta.
Vaihe 3:Mukauttaa näkyvien sivujen lukumäärää napsauttamallaZoomataPainikeZoomataryhmä. Valitse valintaikkunastaMonia sivuja, Napsauta sitten alla olevaa ruudukkokuvaketta valitaksesi haluamasi sivujärjestely. Esikatselualueen päivitykset osoittaaksesi, miltä valintasi näyttää. Säädä tarvittaessa, napsauta sittenHyvä.
Vaihe 4:Jos sivut näyttävät liian pieniltä, säädä zoom -liukusäädin sanan ikkunan oikeassa alakulmassa. Matalammat zoomaustasot näyttävät enemmän sivuja, kun taas korkeammat tasot tekevät jokaisesta sivusta suuremman, mutta vähentävät esitettyä lukumäärää.
Vaihe 5:Palaa yhden sivun näkymään valitsemallaYksi sivusiinäZoomataRyhmä tai nollaa zoom 100%: iin tavanomaisesta lukukoosta.
Näytä sivut vierekkäin sivun kanssa
Vaihe 1:PäälleNäkymäTAB, valitseSivuttainsiinäSivuliikeosa. Tämä vaihtaa asiakirjan vaakasuoraan vieritystilaan, joka näyttää kaksi sivua kerrallaan (kuten kirja).
Vaihe 2:Käytä hiiren pyöräsi, vaakasuoran vierityspalkin tai pyyhkäise eleitä (kosketusnäytöllä) kääntyäksesi sivujen läpi. Tämä tila on erityisen hyödyllinen asettelujen tarkistamisessa ja vierekkäisten sivujen vertaamisessa.
Vaihe 3:Nopea navigointi, valitsePikkukuvatsiinäZoomataRyhmä ollessa sivu- ja sivutilassa. Tämä avaa sivun pikkukuvien paneelin - napsauta mitä tahansa pikkukuvaa hypätäksesi heti sivulle.
Vaihe 4:Poistuksesi sivusta sivutilaan ja palauta zoom -ohjaimet, valitsePystysuorasiinäSivuliikeosa.
Jaettu ikkuna eri osien katselemiseksi samanaikaisesti
Vaihe 1:Avaa asiakirja ja siirryNäkymävälilehti.
Vaihe 2:NapsauttaaJakaaPainikeIkkunaryhmä. Tämä lisää vaakasuoran jakajan, joka antaa sinun vierittää ja muokata saman asiakirjan kahta eri osaa kerralla. Tämä on erityisen hyödyllistä ristiviittaamiseen tai sisällön muokkaamiseen kaukaisissa osissa.
Vaihe 3:Säädä jako vetämällä jakaja. Vieritä jokaista ruutuutta itsenäisesti keskittyäksesi tarvitsemiin osiin.
Vaihe 4:Voit poistaa halkaisun napsauttamallaPoistaasiinäNäkymävälilehti.
Avaa sama asiakirja useissa ikkunoissa
Vaihe 1:Valitse asiakirjan ollessa aukiNäkymäTAB ja napsautaUusi ikkunasiinäIkkunaryhmä. Tämä avaa saman asiakirjan toisen ikkunan.
Vaihe 2:Järjestä ikkunat vierekkäin napsauttamallaNäkymä vierekkäinsiinäNäkymävälilehti. Tämä asennus on ihanteellinen muutosten vertaamiseen, eri osioiden tarkistamiseen tai yhden osan viittaamiseen muokkaamalla toista.
Lue lisää:Kuinka korjata Google Chrome ei lataa verkkosivuja
Vaihe 3:AktivoidaSynkroninen vieritys(myösNäkymäTAB) Vierata molemmat Windows -ohjelmat samanaikaisesti, mikä helpottaa suoria vertailuja.
Vaihe 4:Sulje yksi ikkuna, kun olet valmis; Muutokset tallennetaan automaattisesti, koska molemmat Windows muokkaa samaa tiedostoa.
Vinkkejä tehokkaan monisivun katseluun
- Käytä korkearesoluutioista näyttöä tai maksimoi sana-ikkuna näyttääksesi enemmän sivuja ilman liiallista zoomausta.
- Pikanäppäimet kuten
Alt + V, then MAktivoi nopeasti monisivun näkymä. - Siirtyä jhkLukutilaHäiriöttömäksi lukemiseen, vaikka muokkaaminen ja monisivun ohjaimet ovat rajoitetut tässä tilassa.
- Jos joudut automatisoimaan toistuvat näkymämuutokset, harkitse makron tallentamistaMakrovaihtoehtoNäkymävälilehti.
- Tallenna työsi säännöllisesti työskennellessäsi useiden ikkunoiden kanssa tai jaettujen näkymien kanssa vahingossa tapahtuvan tiedon menetyksen välttämiseksi.
Monisivuinen katselu Word-tehostamisessa tehokkuuden avulla voit havaita asetteluongelmia, vertailla sisältöä ja navigoida suurissa asiakirjoissa vähemmän napsautuksia. Kokeile näitä menetelmiä löytääksesi asennuksen, joka parhaiten vastaa työnkulkua.
