Microsoft Outlookin käyttäjät vastaanottavat 15 Gt ilmaista sähköpostitallennusta tiliä kohti. Kuormat sähköpostia, etenkin liitteillä, aiheuttavat kuitenkin tallennustilan saavuttamisen. Jos postilaatikkosi on täynnä, et voi enää lähettää tai vastaanottaa uutta viestiä.
Kun tämä skenaario tapahtuu, parasta mitä voit tehdä, on puhdistaa postilaatikko. Tallennustilan vapauttaminen ei -toivotuista viesteistä ja tiedostoista antaa tilaa tuleville viesteille ja antaa sinulle mahdollisuuden lähettää sähköposteja. Samanaikaisesti on myös ihanteellista tunnistaa, mikä voi aiheuttaa postilaatikon maksimoimaan sen tallennustilan, jotta vältetään sama ongelma tulevaisuudessa.
Tehokkaita tapoja puhdistaa tallennustilaa ja palauttaa arvokasta tilaa Outlook -postilaatikkollesi
Useat menetelmät voivat auttaa sinua poistamaan tarpeettomia tiedostoja ja viestejä postilaatikostasi ja vapauttamaan tallennustilaa. Katsotaanpa ne alla.
Tyhjennä poistetut esineiden kansio
Tyhjennä ensin poistetut esineiden kansio. Nämä tiedostot ovat poistetuissa kohteiden kansiossa syystä - haluat poistaa ne. Näiden viestien pysyminen kansioon kuitenkin lasketaan edelleen tallennusrajan kanssa. Voit tehdä tämän manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella poistettuja esineitä. Napsauta tyhjää kansiota.
Jos haluat Outlookin poistavan kaikki kansiosta kaikki kohteet, voit asettaa sen ominaisuuksien kautta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettuja kohteiden kansiota ja valitse ominaisuudet. Siirry Autoarchive -sivustoon ja napsauta Archive Tämä kansio näiden asetusten avulla. Aseta nyt, kuinka vanhoja esineiden tulisi olla ja valitse pysyvästi vanhat esineet. Napsauta Käytä ja napsauta OK.
Suositeltu lukeminen:Korjaa iPhone tai Mac VIP -postilaatikko näyttää kaikki postilaatikon postitukset
Tallenna kaikki liitteesi OneDrive -tiliisi
Seuraava menetelmä on tallentaa kaikki liitteet OneDrive -tilillesi. Sen lisäksi, että se vapauttaa tallennustilaa, joka otetaan suurilla liiteasiakirjoilla, kuvilla tai videoilla, voit myös tallentaa ja hallita näitä tiedostoja yhdessä paikassa. Suodata viestisi ensin koon mukaan, jotta voit valita ne, joilla on suuret liitteet.
Siirry suodattimeen viestiluettelosi yläpuolella, paina lajittelu ja valitse koko. Seuraavaksi valitse viestit, jotka haluat tallentaa OneDrivelle. Napsauta Tallenna OneDrive.
Jos päätät tallentaa liitteet tietokoneellesi, avaa sähköpostiviesti ja siirry liitteeseen. Napsauta sen vieressä olevaa ala -nuolta ja valitse Tallenna AS tai Tallenna kaikki liitteet. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta Tallenna.
Tyhjennä roskapostisi tai roskapostikansio
Älkäämme unohtako roskapostiasi. Näitä roskapostikähteitä ei tarvita postilaatikossa, mutta ne voivat olla syy siihen, miksi sinulla ei enää ole tallennustilaa. Yritä tarkistaa roskapostisi ja tyhjentää kansio.
Siivoa vanhat sähköpostit
Toinen tapa on arkistoida vanhat sähköpostit. Siirry tiedostoon ja valitse sitten vaihtoehdot. Napsauta Edistynyt ja siirry Autoarchiveen. Valitse automaattiset asetukset. Napsauta Suorita automaattiset jokaisen (tyhjä) päivä ja aseta päivien lukumäärä. Seuraavaksi muokkaa automaattisen osan aikana. Kun olet valmis, napsauta OK.
Viimeiseksi voit käyttää postilaatikon puhdistusta. Napsauta tiedostopainiketta. Siirry tietoihin ja valitse puhdistustyökalut. Napsauta nyt postilaatikon puhdistamista. Aseta nyt asetukset mieltymyksesi mukaan.
Kääri sen
Kaikki sähköpostisi hallitseminen voi olla haastavaa, jos olet saanut tonnia joka viikko. Voit kuitenkin pitää sen puhtaana hetkessä seuraamalla yllä olevia vinkkejä ja varmista, että sinulla on vain mitä tarvitset Outlook -postilaatikkoosi.
