Pikavinkki
- Microsoft 365 -käyttäjät voivat hyödyntää erittäin tehokasta ”Get Data from -kuva” -ominaisuutta Excelissä.
- Tarvitset hyvän taulukon kuva- tai kuvatiedoston, mieluiten muotoiltu.
- Joskus joudut ehkä tarkistamaan poimitut tiedot ennen kuin asetat sen laskentataulukkoosi virheiden korjaamiseksi.
Se kuulostaa vähän kuin jotain futuristisesta unesta: kuvan ottaminen ja sen muuttaminen täydellisesti muotoiltuksi tiedeksi. Teknologia - ja erityisesti Excelin uusimmat versiot - antaa nyt käyttäjille mahdollisuuden muuntaa kuvakaappauksia laskentataulukkotietoiksi, mitä et ehkä edes ole tietoinen.
No, onneksi tässä artikkelissa kävelemme sinut läpi tämän uskomattoman prosessin ja näytämme kuinka muuntaa kuvakaappaus Exceliksi.
Ennen muuntaa
Get Data Picture -ominaisuudesta on uskomattoman hyödyllinen, mutta vain niille, joilla on aktiivinen Microsoft 365 -tilaus. Sinun on myös varmistettava, että myös Microsoft Edge WebView2 on asennettu.
Excelin kyky muuttaa kuvakaappauksia on melko uskomaton, mutta samalla sovellus ei ole ihmetyöntekijä. Exceliin lisättävä kuvakaappaus tai skannaus tulisi muotoilla taulukon tai laskentataulukon lisäämisen helpottamiseksi. Huomaat, että Excelillä on paljon helpompaa muuttaa asioita haluamallasi tavalla, jos aloitat oikein.
Jos käytät valokuvaa tai skannausta, varmista, että kuvan ja asiakirjan laatu ovat myös hyviä. Tähän sisältyy valaistus jne. Lisälisäykset, kuten kynä tai hieno käsiala, voivat tehdä tiedonpoistoprosessista paljon vaikeampaa. Ihannetapauksessa sinun tulisi kaapata painettu sivu korkearesoluutiolla.
Microsoft Excel purkaa tietoja kuvasta. Tämä tarkoittaa, että kuvakaappaus, skannaus tai valokuvasi on tallennettava hyväksyttävään kuvamuotoon. Jos sieppaat näytöngrabia tietokoneellasi, Windows tekee tämän myös helpon:
Vaihe 1.Avaa Snipping Tool -sovellus painamalla (Win + Shift + S).
Vaihe 2.Valitse näyttökaappausmenetelmä ylävalikkopalkista ja ota kuvakaappaus.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tulostaa, sovi iso excel -arkki vain yhdelle sivulle
Vaihe 3.Pop-up-viesti ilmestyy kuvakaappauksellasi. Napsauta sitä avataksesi editorin.
Vaihe 4.Tallenna kuvakaappaus helposti saavutettavaan määränpäähän.
Vaihe 5.Vaihtoehtoisesti sinun ei tarvitse tallentaa kuvakaappausta ja voit pitää sen kopioituna leikepöydälle asettamista varten myöhemmin.
Kun pohjatyö on poissa tieltä, siirrymme tietosi muuntamiseen. Kuvatiedoston avulla voit aloittaa. Tässä on mitä tehdä:
Vaihe 1.Avaa Excel ja valitse tyhjä työkirja.
Vaihe 2.Napsauta “Data” -välilehdessä “Get Data” -painiketta.
Vaihe 3.Siirry uudessa pudotusvalikossa kohtaan “Muista lähteistä”, sitten "kuvaan".
Vaihe 4.Valitse ”Kuva tiedostosta” tai “Kuva leikepöydältä” riippuen kuvatiedostostasi tällä hetkellä. Kuvakaappauksia löytyy leikepöydältä.
Vaihe 5.Excel alkaa sitten analysoida tietojasi. Tämä voi viedä hetken kuvatiedoston koosta riippuen.
Vaihe 6.Kun tiedot on poimittu, se näkyy laskentataulukon oikealla puolella esikatseluikkunassa.
Vaihe 7.Napsauta “Lisää data” -painiketta, kun olet varma, että tiedot ovat tarkkoja.
Vaihe 8.Tietosi asetetaan sitten laskentataulukkoon.
Jos muuntamisprosessi sujuu vähemmän kuin toivotut, sinua tervehditään useilla vaaleanpunaisilla soluilla esikatseluikkunassa, kun vaihtoehto napsauttaa “tarkista” -painiketta käytössä. Voit työskennellä manuaalisesti kunkin vaaleanpunaisen solun läpi tehdäksesi muutoksia tai vahvistaaksesi sen sisällä olevat tiedot. Kun olet valmis tarkistamaan tietoja, paina “Hyväksy” siirtyäksesi eteenpäin.
