Microsoft Wordin mukautetut täyteasettavat lomakkeet antavat sinun kerätä jäsenneltyä tietoa tehokkaasti tarjoamalla käyttäjille nimetyt kentät syöttöä varten estäen samalla muutokset muuhun asiakirjaan. Tätä prosessia käytetään laajasti sovelluksiin, tutkimuksiin, palautelomakkeisiin ja mihin tahansa skenaarioon, jossa tarvitaan johdonmukaisia, muotoiltuja vastauksia.
Täytettävän lomakkeen luominen sisällönhallinnoilla Microsoft Wordissa
Vaihe 1:Avaa Microsoft Word ja aloita uudella tyhjällä asiakirjalla tai mallilla, joka vastaa tarpeitasi. Mallin käyttäminen voi nopeuttaa prosessia, jos tarvitset vakioasettelua, mutta tyhjästä alkaen antaa sinulle täydellisen hallinnan mallissa.
Vaihe 2:Ota käyttöön kehittäjä -välilehti, joka sisältää kaikki lomakkeen luomiseen tarvittavat työkalut. Tehdä tämä, meneFile > Options > Customize Ribbon, sitten oikeassa sarakkeessa, tarkista vieressä oleva ruutuDeveloperja napsautaOK. Kehittäjä -välilehti ilmestyy nyt nauhaan sanan yläosassa.
Vaihe 3:Lisää lomakekysymyksesi tai ohjeet asiakirjassa staattisena tekstinä. Nämä ovat osia, joita et halua käyttäjien muokkaamisen. Erota selvästi jokainen osa tai kysymys, jotta lomake on helppo lukea ja täyttää.
Vaihe 4:Aseta täyteasettavat kentät, joihin haluat käyttäjien kirjoittavan vastauksensa. NapsauttaaDeveloperTIB ja käytä sittenControlsRyhmä lisätä erityyppisiä sisällönhallintaa:
- Tekstinohjaimet: Selkeille tai rikkaille tekstivastauksille.
- Valintaruudut: Kyllä/ei tai monivalintavaihtoehdot.
- Avattava luettelot tai yhdistelmäruudut: Valitseminen ennalta määritetystä luettelosta.
- Päivämäärän poiminta: Päivämäärien syöttäminen johdonmukaisessa muodossa.
Napsauta kuvaketta halutun hallinnan ja aseta se asiakirjaan, johon vastauksen pitäisi mennä. Voit napsauttaa minkä tahansa ohjauksen hiiren kakkospainikkeella ja valitaPropertiesAseta paikkamerkki-teksti, määritä avattava vaihtoehto tai määritä muut asetukset.
Vaihe 5:Tarkista suunnittelua ja asettelua tarpeen mukaan. Käytä esimerkiksi taulukoita kohdistaaksesi kysymykset ja kentät tai säädä etäisyyttä pitämään lomakkeen siistinä. Jos tarvitset käyttäjiä syöttämään pidempiä vastauksia, käytä rikas tekstinohjaus tai säädä taulukoiden rivin ominaisuuksia tekstin käärimisen ja laajennuksen sallimiseksi.
Vaihe 6:Rajoita muokkarakenteen suojaamiseksi. PäälleDeveloperTAB, napsautaRestrict Editing. Tarkista ilmestyvässä ruudussaAllow only this type of editing in the documentja valitseFilling in formsavattavasta.
Vaihe 7:NapsauttaaYes, Start Enforcing Protection, aseta sitten salasana, jos haluat estää muita sammuttamasta suojaa. Tämä vaihe varmistaa, että käyttäjät voivat täyttää määritetyt kentät vain, kun taas loput asiakirjasta on lukittu.
Vaihe 8:Tallenna asiakirja. KäyttääFile > Save Asja valitseWord Document (*.docx)Täytettävyyden säilyttämiseksi. Jos sinun on jaettava lomake PDF -tiedostona, huomaa, että suoraan sanasta vienti poistaa yleensä täytettäviä toimintoja. Sen sijaan käytä Adobe Acrobatin kaltaista erillistä PDF -editorita, joka tulee uudelleen täytettävien kenttien luomiseen asiakirjan muuntamisen jälkeen.
Vaihtoehtoiset lähestymistavat täytettävien lomakkeiden luomiseen
Käyttämällä vanhoja lomakekenttiä
Yhteensopivuus Wordin vanhempien versioiden kanssa tai kun tarvitset harmaita tekstikenttejä, jotka muistuttavat klassisia lomakekenttiä, voit käyttää vanhoja lomakkeen säätimiä. Nämä ovat saatavillaDevelopertaulukkoLegacy Tools. Aseta haluttu kenttä (kuten teksti, valintaruutu tai avattava) ja suojaa sitten muoto, kuten yllä on kuvattu. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos haluat lomakkeita, jotka toimivat johdonmukaisesti eri Word -versioissa, mutta tarjoaa vähemmän mukauttamisvaihtoehtoja kuin sisällönhallintaa.
Liittyvät:Tiktok Creator Fund -verojärjestelmälomake odottamaton järjestelmävirhe
Käyttämällä kirjanmerkkejä ja käyttäjämuotoja
Edistyneet käyttäjät käyttävät toisinaan kirjanmerkkejä yhdistettynä VBA -käyttäjämuodoihin syötteen keräämiseen ja kirjoittamiseen asiakirjan tiettyihin paikkoihin. Tämä lähestymistapa on monimutkaisempi eikä yleensä välttämätön tavanomaisissa täyteasettavissa lomakkeissa. Sitä käytetään pääasiassa erittäin räätälöityihin työnkulkuihin tai tietojen syöttäessä suoraan asiakirjaan.
Vinkit ja rajoitukset
- Word -lomakkeita käytetään parhaiten Word -asiakirjoina. Kun viedään PDF: ään, täytettävät kentät eivät yleensä siirry; Luo ne tarvittaessa PDF -editorilla.
- Pidempiä vastauksia varten säädä taulukon rivin ominaisuuksia tekstin käärimisen sallimiseksi tai käyttämällä rikkaita tekstin säätimiä.
- Word for Mac for Mac tai verkkoversiossa jotkut ominaisuudet (kuten täydelliset muokkausrajoitukset) voivat olla rajoitettuja verrattuna Windows Desktop -versioon.
- Jos tarvitset analytiikkaa, verkkointegraatiota tai edistynyttä logiikkaa (kuten ehdolliset kysymykset), harkitse online -lomakkeen rakentajaa sanan sijasta.
Mukautetut täyttömuodot Word Streamline -tiedon keruu ja vähentää manuaalisia syöttövirheitä. Oikeilla säätimillä ja suojausasetuksilla voit jakaa johdonmukaisia, ammattimaisia muotoja moniin tarkoituksiin.
