SmartArt -grafiikan käyttäminen aikatauluihin
SmartArt tarjoaa suoraviivaisen tavan rakentaa aikajana suoraan PowerPoint -alueelle. Tämä menetelmä soveltuu useimpiin virstanpylväskaavioihin tai yksinkertaisiin projektikatsauksiin.
Vaihe 1:Avaa PowerPoint -esitys ja siirry dialle, johon haluat asettaa aikajanan.
Vaihe 2:MennäInsertnauhan välilehti ja valitseSmartArtKuvitusryhmästä. Tämä avaa SmartArt -graafisen valintaikkunan.
Vaihe 3:Valitse valintaikkunastaProcessluokka. Valitse aikajanan asettelu, kutenBasic TimelinetaiCircle Accent Timeline. NapsauttaaOKAseta se liu'ullesi.
Vaihe 4:Kirjoita aikajanan tietosi. Voit kirjoittaa suoraan graafisen paikkamerkkien tekstiruukuksiin, mutta käyttämälläText Pane(SmartArt -vasemmalla puolella olevan pienen nuolen kautta pääsyn avulla) mahdollistaa nopeamman pääsyn ja uusien virstanpylväiden helpomman lisäämisen. PainostaaEnterLisää lisää tapahtumia ja käyttääShift + EnterLine -tauon asettaminen virstanpylvään sisällä päivämäärien ja kuvausten erottamiseksi.
Vaihe 5:Lisää lisää virstanpylväitä valitsemalla aikajanan muoto ja käytä sittenAdd ShapeVaihtoehto SmarTArt Design -välilehdessä. ValitaAdd Shape AftertaiAdd Shape BeforeUusien esineiden sijoittamisen hallitsemiseksi.
Vaihe 6:Järjestää välitavoitteet uudelleen valitsemalla päivämäärä ja käyttämälläMove UptaiMove DownSmartArt Design -välilehdessä. Tämä säätää aikajanasi tapahtumajaksoa.
Vaihe 7:Mukauta aikajanan ulkonäköä. SmartArt Design -välilehti antaa sinun muuttaa värejä, käyttää tyylejä tai vaihtaa toiseen aikajanan asetteluun. Räätälöimiseksi lisää räätälöintia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa aikajanan elementtiä muotojen muotoiluun, fonttivärien vaihtamiseen tai koot säätämään.
Vaihe 8:
Powerpoint -aikajanan mallejen soveltaminen
Vaihe 1:MennäFilevälilehti ja valitseNew.
Vaihe 2:Kirjoita hakupalkkitimelinekäytettävissä olevien aikajanan mallien tarkasteleminen. Selaa tuloksia ja napsautaCreateAvata se haluamasi malli avata se uutena esityksenä.
Vaihe 3:Muokkaa mallin paikkamerkkiä napsauttamalla tekstikenttään tai kuva -alueita. Jotkut mallit käyttävät räätälöityjä muotoja tai liukumahdollisuuksia; Jos et voi valita elementtiä, avaaView-Slide Master
Vaihe 4:Mukauta mallia vastaamaan sisältöäsi. Voit lisätä tai poistaa muotoja, säätää värejä ja lisätä kuvia. Huomaa, että useimmissa malleissa on kiinteä määrä välitavoitteita, joten lisätapahtumien lisääminen voi vaatia merkittäviä manuaalisia säätöjä.
Vaihe 5:Tallenna räätälöity aikajana mallina tulevaa käyttöä varten tai kopioi se pääesitykseesi.
Kehittyneiden aikataulujen rakentaminen PowerPoint-lisäosilla
Vaihe 1:Asenna valittu lisäosa (esim. Office Aikajana tai ajattelukolu) ja käynnistä PowerPoint uudelleen. Uusi välilehti ilmestyy nauhaan.
Vaihe 2:Avaa Add-In-aikajanan ohjattu toiminto sen välilehdestä. Valitse galleriasta aikajanan tyyli tai malli ja napsauta sitten uuden aikajanan dio.
Vaihe 3:
Vaihe 4:Mukauta aikajanan ulkonäkö Add-In-vaihtoehtoja värien, muotojen, aika-asteikkojen ja uima-alusten avulla. Säädä päivämäärä, lisää omistajia tai kommentteja ja järjestää tapahtumia tarvittaessa.
Katso myös:Kuinka luoda aikajanasuodatin Excelissä
Vaihe 5:Aseta valmis aikajana esitykseen. Näiden lisäosien avulla voit päivittää aikajanan automaattisesti, jos projektitiedot muuttuvat minimoimalla manuaaliset muokkaukset.
