Ehdollinen muotoilu Excelissä tarjoaa suoran tavan visualisoida tehtävät tai projektin valmistuminen etenemispalkkien kanssa, mikä tekee laskentataulukosta informatiivisempia ja toimivia. Muuntamalla prosenttiosuus tai numeeriset valmistumistiedot visuaalisiksi palkkeiksi, voit mitata nopeasti tilaa, havaita pullonkauloja ja priorisoida työtä. Alla on yksityiskohtaisia ohjeita tehokkaimmista tavoista luoda edistymispalkkeja Microsoft Excelissä, mukaan lukien sisäänrakennetut tietopalkit, mukautetut kaavat ja kaaviopohjaiset ratkaisut.
Edistymispalkkien luominen ehdollisilla muotoilupalkkeilla
Vaihe 1:Valmista tietosi syöttämällä kohteet tai tehtävät, joita haluat seurata yhdessä sarakkeessa, ja niiden vastaavat valmistumisprosentit (desimaalina, esim.0.2525%) viereisessä sarakkeessa. Luettele esimerkiksi tehtävät sarakkeessa A ja valmistusprosentti sarakkeessa B B2: sta B11: een.
Vaihe 2:Valitse edistymisprosentteja sisältävien solualue (esimerkiksiB2:B11).
Vaihe 3:MennäKotiinTAB, napsautaEhdollinen muotoilu, valitse sittenTietopalkitja napsautaLisää sääntöjävalikon alaosassa. Tämä avaa uuden muotoilusääntövalintaikkunan, jonka avulla voit hienosäätää edistymispalkkejasi.
Vaihe 4:Aseta molemmat muotoiluvalintaikkunassaVähimmäis-jaEnimmäistyyppiä jhkMäärä. Kirjoittaa0vähimmäis- ja1Suurimmaksi osaksi datapalkki heijastaa todellista 0% - 100%: n asteikkoa. Valitse täyttöväri palkin vastaamiseksi mieltymyksesi.
Vaihe 5:NapsauttaaHyväsoveltaa. Jokaisella valitun alueen solulla on nyt vaakasuora palkki, joka täyttää sen prosentuaalisen arvon mukaan. Jos päivität minkä tahansa prosentin, palkki muuttuu automaattisesti vastaamaan uutta arvoa ja tarjoaa välittömän visuaalisen päivityksen.
Vaihe 6:Säädä sarakkeen leveys ja rivin korkeus, jotta edistymispalkit ovat helpompaa lukea. Voit myös lisätä rajoja tai kohdistaa tekstiä vasemmalle paremman selkeyden vuoksi. Jos haluat piilottaa todellisen prosenttiosuuden ja näyttää vain palkin, tarkistaNäytä vain baariVaihtoehto muotoiluvalintaikkunassa.
Edistymispalkkien mukauttaminen ehdollisilla muotoilusäännöillä
Ilmoita visuaalisesti, kun arvo ylittää tietyn kynnyksen - kuten punaisen täytteen osoittaminen, jos prosenttiosuus menee yli 100% - voit kerrostaa lisää ehdollisia muotoilusääntöjä.
Vaihe 1:Prosenttisolujen kanssa, siirry osoitteeseenEhdollinen muotoiluja valitseHallita sääntöjä.
Vaihe 2:NapsauttaaUusi sääntö, valitse sittenKäytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoilevat.
Vaihe 3:Syötä kaava, kuten=B2>1(Säädä soluviite tarvittaessa) kohdesoluihin, joissa arvo on suurempi kuin 100%.
Vaihe 4:NapsauttaaMuoto, valitse punainen täyttöväri ja vahvista valintasi. Siirrä tämä sääntö Data Bar -säännön yläpuolelle sääntöjen hallinnassa, jotta se on etusijalla, kun ehto täyttyy.
Nyt, jos jokin tehtävä ylittää 100%: n valmistumisen, solu muuttuu punaiseksi, kiinnittäen heti huomiota ulkopuolisiin tai liian täydennettyihin tehtäviin.
Suositeltu lukeminen:Kuinka luoda organisaatiokaavio Microsoft Excelissä
Tarkat edistymispalkit pinottujen baarikarttojen kanssa
Kun tarvitset tarkempaa tai visuaalisesti näkyvää edistymispalkkia - kuten näyttää tarkalleen 25% täyttöä täydellisen palkin sijasta - pinotun palkkikartan käyttäminen tarjoaa luotettavan ratkaisun.
Vaihe 1:Järjestä tietosi kolmella sarakkeella: tehtävänimi, edistymisprosentti (desimaalina) ja jäljellä oleva prosenttiosuus (laskettuna=1-B2jokaiselle riville).
Vaihe 2:Korosta kaikkien tehtävien edistyminen ja jäljellä olevat sarakkeet. MennäLisätäTAB, valitsePylväsdiagrammija valitsePinottu palkki.
Vaihe 3:Tuloksena olevassa kaaviossa kunkin palkin vasen segmentti näyttää edistymisen, ja oikea segmentti näyttää vasemmalle. Napsauta "jäljellä oleva" -sarja ja aseta täyttö vaaleanharmaaksi tai ei täytä puhdasta taustaa varten. Aseta ”Progress” -sarja yksiväriin, joka erottuu.
Vaihe 4:Poista tarpeettomat legendat tai kaavionimikkeet ja lisää datamerkinnät, jos haluat näyttää tarkan prosenttimäärän jokaisessa palkissa. Säädä kaavion koko tarpeen mukaan.
Tämä lähestymistapa tuottaa visuaalisesti tarkan edistymispalkin jokaiselle tehtävälle päivittäen dynaamisesti, kun muutat arvoja datataulukossa.
Tekstipohjaisten edistymispalkkien luominen kaavoilla
Luovamman tai minimalistisemman näytön saavuttamiseksi voit rakentaa edistymispalkin toistuvilla merkkeillä kaavojen kautta.
Vaihe 1:Käytä auttajasarakkeessa kaavaa, kuten:
=REPT("▓", B2*10) & REPT("-", (1-B2)*10)Tämä kaava näyttää merkkijonon kiinteitä lohkoja (“▓”), joka edustaa valmiita segmenttejä ja viivoja (“-”) jäljellä olevaan edistymiseen. Jokainen ”▓” vastaa 10%: n valmistumista.
Vaihe 2:Säädä kaava tietyn tietoalueellesi. Kun päivität prosenttimäärän sarakkeessa B, kaava päivittää tekstipohjaisen palkin automaattisesti.
Tämä menetelmä toimii hyvin kojetauluissa, joissa haluat pienikokoisen, vain tekstin indikaattorin solussa, vaikka siitä puuttuu kaavio- tai muotoilupohjaisten palkkien väri ja interaktiivisuus.
Edistymispalkit, joissa on valintaruudut ja painotettu loppuun
Kun seurataan epätasa -arvoisia tai kestoisia tehtäviä, voit määrittää jokaiselle kohteelle tiettyjä painoja ja käyttää valintaruutuja.
Vaihe 1:Luettele tehtävät ja määritä prosentuaalinen paino jokaiselle (esim. 60%, 20%, 10%, 10%). Jokaisen vieressä lisää valintaruutu osoittaaksesi valmistumisen.
Vaihe 2:Käytä kaavaa, kuten:
=SUMPRODUCT(--(status_range=TRUE), weight_range)Vaihtoehtoisesti käyttämällä dynaamisia ryhmiä Excelissä, kaava, kuten:
=BYROW(status * {0.6,0.2,0.1,0.1}, LAMBDA(x, SUM(x)))Tämä laskee kokonaispainotetun valmistumisen sen perusteella, mitkä valintaruudut tarkistetaan. Voit sitten käyttää mitä tahansa yllä olevaa muotoilu- tai kaaviomenetelmää visualisoidaksesi yleisen edistyksen.
Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen hankkeille, joissa kaikki tehtävät eivät vaikuta yhtäläisesti lopputulokseen.
Excel -edistymispalkit tarjoavat nopean visuaalisen viitteen tilan ja valmistumisen seuraamiseen riippumatta siitä, käytätkö ehdollista muotoilua, kaavioita tai mukautettuja kaavoja. Tietojesi säännöllinen päivittäminen varmistaa, että visuaaliset indikaattorit pysyvät tarkkoina ja hyödyllisinä päätöksenteossa.
