Kuinka viedä Excel -kaaviot kuvina

Excel -kaavioiden tallentaminen kuvatiedostoina virtaviivaistaa kiillotettujen visuaalien lisäämistä raportteihin, esityksiin ja verkkosivustoihin. Vievät kuvat säilyttävät kaavion muotoilun, estävät vahingossa tapahtuvat muokkaukset ja tarjoavat laajan yhteensopivuuden jakaa tai integroida muiden sovellusten kanssa. Tarvitsetko yhden kaavion tai kymmeniä, Excel tarjoaa useita lähestymistapoja kaavioiden vientiä kuvina, jokaisella on selkeät edut laadun, nopeuden ja joustavuuden kannalta.

Vie kaavio kuvaksi Excelin sisäänrakennetulla ”Tallenna kuva” -ominaisuuden avulla

Vaihe 1:Luo ja muotoile kaaviosi Exceliin varmistaen, että se näyttää täsmälleen haluamallasi lopullisessa kuvassa. Kaksois-tarkista akselin etiketit, legendat ja värit tarkkuuden vuoksi.

Vaihe 2:Napsauta Valitse kaavio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion reunaa (ei kaavion sisällä) avataksesi kontekstivalikon. ValitaSave as Picture….

Vaihe 3:Valitse Tallenna -valintaikkunasta haluamasi tiedostomuoto - kuten PNG, JPEG, GIF tai BMP - ja valitse kohdekansio. PNG on yleensä paras selkeydelle ja avoimuudelle, kun taas JPEG tarjoaa pienempiä tiedostokokoja.

Vaihe 4:Nimeä tiedosto ja napsautaSave. Kaavio viedään nyt itsenäisenä kuvana, valmiina sähköpostiviesteissä, asiakirjoissa tai verkkosivuilla.

Tämä menetelmä tarjoaa korkealaatuisen kuvan, joka ylläpitää kaavion alkuperäistä muotoilua, mikä tekee siitä sopivan ammatillisiin esityksiin ja julkaisuihin.

Kopioi ja liitä kaavio grafiikkaeditoriksi

Vaihe 1:Valitse kaavio Excelissä ja painaCtrl+Ckopioida se leikepöydälle.

Vaihe 2:Avaa grafiikkaeditori, kuten Microsoft Paint, Photoshop tai Gimp. Napsauta työtilan sisällä ja paina sittenCtrl+Vliittää kaavio.

Vaihe 3:Käytä grafiikkaeditorin rajaustyökalua tarvittaessa ei -toivottujen välilyönti- tai tausta -alueiden poistamiseen.

Vaihe 4:Tallenna kuva haluamasi muodossa (PNG, JPEG, BMP tai GIF) ja valitse tallennuspaikka. Säädä resoluutio tai mitat tarpeen mukaan tarkoitettuun käyttöön.

Tämä lähestymistapa antaa sinulle enemmän hallintaa jälkikäsittelyn suhteen, kuten merkintöjen lisääminen tai useiden kaavioiden yhdistäminen yhdeksi kuvaksi. Se on erityisen hyödyllistä, kun haluat tehdä visuaalisia säätöjä ennen tallentamista.

Vie -kaaviot VBA -makroa automaatioon

Jos viet rutiininomaisesti kaavioita, prosessin automatisointi VBA -makro voi säästää huomattavasti aikaa ja vähentää manuaalisia virheitä.

Vaihe 1:Ota kehittäjä -välilehti Excelissä menemälläFile > Options > Customize Ribbonja tarkistusDeveloperOikeassa sarakkeessa.

Vaihe 2:NapsauttaaDeveloper > Macros, kirjoita nimi (esim.SaveSelectedChartAsImage) ja napsautaCreate.

Vaihe 3:Liitä Visual Basic Editor -sovelluksessa seuraava koodi viedäksesi valitun kaavion PNG: ksi:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
    

Vaihe 4:Tallenna työkirja makro-yhteensopivana tiedostona (.xlsm), Valitse kaavio ja suorita makro kehittäjä -välilehdestä. Kuva näkyy määritettyyn kansioon. Vaihda koodin tiedostolaajennus.jpgtai.gifmuille muodoille.

Tämä menetelmä virtaviivaistaa toistuvia vientihankeita ja on ihanteellinen eräkäsittelykaavioihin.

Kopioi kuvaominaisuutta Excelissä

Vaihe 1:Valitse kopioitava kaavio tai solualue.

Vaihe 2:PäälleHomeNapsauta nuolta vieressäCopyja valitseCopy as Picture.

Vaihe 3:Valitse valintaikkunastaAs shown on screenulkonäköön jaPicturemuodon säilyttämiseksi laadun säilyttämiseksi.

Vaihe 4:NapsauttaaOK, sitten liitä (Ctrl+V) mihin tahansa asiakirja-, sähköposti- tai grafiikkaeditoriin. Tallenna tuloksena oleva kuva editorista tarpeen mukaan.

Tämä sisäänrakennettu ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun haluat kaapata paitsi kaavioita, myös muotoiltuja alueita tai esineitä staattisiksi kuviksi.

Vie useita kaavioita kerralla lisäosilla

Kolmannen osapuolen Excel-lisäosat, kuten Macabacus, tarjoavat nopean tavan viedä useita kaavioita samanaikaisesti, säästää aikaa ja varmistaa johdonmukainen tiedostojen nimeäminen.

Vaihe 1:Valitse kaikki kaaviot, jotka haluat viedä Excel -työkirjaasi.

Vaihe 2:Mene Macabacus -nauhaan ja valitseCharts > Save Chart as Picture.

Vaihe 3:Lisäys vie jokaisen kaavion erillisenä kuvatiedostona, nimeämällä ne automaattisesti peräkkäin ja säilyttäen alkuperäisen muotoilun.

Liittyvät:YouTube Drops Trend -sivu, vuorot keskittyvät kaavioihin ja henkilökohtaiset suositukset

Tämä vaihtoehto on ihanteellinen käyttäjille, joiden on usein vietävä suuri määrä kaavioita, kuten rahoitusmallinnuksessa tai analytiikan työnkulkuissa.

Vie -kaaviot kuvina Python Automation -sovelluksella (vain Windows)

Edistyneille käyttäjille Python voi automatisoida kaavion viennin kauttawin32comkirjasto. Tämä menetelmä vaatii Excel -asennettua Windowsiin ja sopii erän käsittelyyn skripteistä.

Vaihe 1:Asentaapywin32jaopenpyxlKirjastot.

Vaihe 2:Avaa työkirja, silmukka laskentataulukoiden ja kaavioobjektien kautta ja vie jokainen kaavio PNG: ksi:

import openpyxl
from win32com.client import Dispatch
import pathlib

workbook_file_name = str(pathlib.Path().resolve()) + r"yourfile.xlsx"
app = Dispatch("Excel.Application")
workbook = app.Workbooks.Open(Filename=workbook_file_name)

for i, sheet in enumerate(workbook.Worksheets):
    for chartObject in sheet.ChartObjects():
        chartObject.Chart.Export(str(pathlib.Path().resolve()) + "chart" + str(i+1) + ".png")

workbook.Close(SaveChanges=False)
app.Quit()
    

Tämä lähestymistapa on tehokas Excel -kaavion viennin integroimiseksi automatisoituihin dataputkistoihin, mutta vaatii jonkin verran ohjelmointikokemusta.

Parhaat käytännöt korkealaatuisten kaavioiden vientiin

• Halvattu kaavion muotoilu - säätävät värit, etiketit, fontit ja mitoitus ennen vientiä.
• Valitse PNG häviöttömäksi laadusta ja läpinäkyvyydestä tai JPEG pienemmille tiedostokokoille.
• Tarkista kuvan resoluutio ja mitat; Käytä suurempaa resoluutiota tulostusmateriaaleihin.
• Vältä useita puristuskierroksia laadun menetyksen estämiseksi.
• Testaa vietyjä kuvia sekä näytöllä että tulostettuna selkeyden ja värin tarkkuuden vahvistamiseksi.

Excel -kaavioiden vienti kuvien kanssa parantaa työnkulun joustavuutta, tukee johdonmukaista brändäystä ja yksinkertaistaa jakamista alustojen välillä. Valitse menetelmä, joka sopii työnkulkuun ja tekniseen mukavuuteen-olipa kyse sitten nopeaa napsautusta tai täysin automatisoitua komentosarjaa, saat luotettavan, korkealaatuisen kaavion visuaalit joka kerta.