”Virhe! Kirjanmerkki ei ole määritelty." Viesti näkyy Microsoft Wordissa, kun kenttä, kuten sisältötaulukko tai ristiviittaus, viittaa kirjanmerkkeihin, joita ei enää ole asiakirjassa. Tämä ongelma häiritsee navigointia ja voi korvata sivunumerot tai osioviitteet virhetekstillä, etenkin sisällön poistamisen tai siirtämisen jälkeen. Tämän virheen ratkaiseminen palauttaa viipymättä asiakirjojen tarkkuuden ja varmistaa lukijoille luotettavan navigoinnin.
Näytä kirjanmerkit asiakirjassa
Word piilottaa kirjanmerkkejä oletuksena, mikä vaikeuttaa tunnistamista, mitkä puuttuvat tai rikkovat. Kirjanmerkkien näyttäminen auttaa sinua löytämään ja korjaamaan ongelmia suoraan.
Vaihe 1:Avaa Word -asiakirja ja valitseTiedosto-Vaihtoehdot.
Vaihe 2:Valitse Word -asetukset -ikkunastaEdistynytTab -välilehti, vieritä sitten alasNäytä asiakirjan sisältöosa.
Vaihe 3:Valitse merkitty ruutuNäytä kirjanmerkitja napsautaHyvä. Sulakkeet ilmestyvät nyt kirjanmerkkeihin tai esineisiin, ja I-palkit osoittavat kohdistinpohjaiset kirjanmerkit. Tämän visuaalisen vihjeen avulla voit nopeasti havaita puuttuvat tai väärät kirjanmerkit.
Menetelmä 1: Palauta tai korvaa puuttuvat kirjanmerkit
Rikkoutuneet tai poistetut kirjanmerkit ovat tämän virheen ensisijainen syy. Kun kenttä viittaa kirjanmerkkeihin, jotka on poistettu, virheviesti korvaa odotetun sisällön. Näiden kirjanmerkkien palauttaminen tai uudelleen palauttaminen ratkaisee ongelman lähteellä.
Vaihe 1:Siirry asiakirjan osaan virheilmoituksella.
Vaihe 2:Napsauta hiiren kakkospainikkeella virhetekstiä ja valitseVaihda kenttäkoodit. Tämä paljastaa kenttäkoodin, joka näyttää usein{ PAGEREF BookmarkName }tai{ HYPERLINK BookmarkName }. ”Kirjanmerkki” on puuttuva viite.
Vaihe 3:ValitaLisätä-Linkit-Kirjanmerkkinauhasta. Kirjoita valintaikkunaan kenttäkoodissa näkyvä tarkka nimi ja napsautaLisätäuudelleen kirjanmerkin luominen.
Vaihe 4:Toista tämä prosessi jokaiselle asiakirjan virheilmoitukselle. Kun kaikki puuttuvat kirjanmerkit on palautettu, päivitä vaikutelmat kentät tai sisältötaulukko varmistaaksesi, että virheet on ratkaistu.
Jos kirjanmerkkien luominen ei ole käytännöllistä, voit poistaa ongelmallisen kentän ja lisätä uuden ristiviittauksen oikeaan osaan käyttämälläViitteet-Ristiviittaus.
Jos virhe ilmestyy heti, kun olet päivittänyt sisältötaulun tai ristiviittauksen, voit palauttaa muutoksen nopeasti kumoamisen komennon avulla. Tämä on tehokkainta, jos et ole tehnyt muita muokkauksia virheen ilmestymisen jälkeen.
Katso myös:Edge kaatuu suosikkeiden hallinnassa tai kirjanmerkin poistamisessa
Vaihe 1:PainostaaCtrl + Znäppäimistöllä tai napsautaKumotaKuvake Quick Access -työkalurivissä. Tämä palauttaa asiakirjan tilaansa ennen virheen käynnistämistä.
Vaihe 2:Kumoamisen jälkeen tutkitaan kirjanmerkkejäsi ja varmista, että ketään ei ole poistettu tai muutettu. Korjaa kaikki rikkoutuneet linkit ennen kuin yrität päivittää sisältötaulustasi tai kenttiä uudelleen.
Menetelmä 3: Päivitä sisältötaulukko tai kentät
Joskus virhe jatkuu vanhentuneiden tai syventämättömien kenttien takia. Kenttien päivittäminen pakottaa sanan uudelleen kirjanmerkkeihin ja päivittämään viitteitä, ratkaisee usein pieniä epäjohdonmukaisuuksia.
Vaihe 1:Napsauta mitä tahansa sisältötaulukon sisällä tai virhekenttään.
Vaihe 2:PainostaaF9näppäimistöllä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitsePäivityskenttä. Valitse sisältötaulukkoPäivitä koko taulukkokun se kehotetaan. Tämä päivittää kaikki merkinnät ja sivunumerot.
Jos virheet jatkuvat, kaksois-tarkista puuttuville kirjanmerkkeille menetelmässä 1 kuvatulla tavalla.
Menetelmä 4: Muunna automatisoidut kentät staattiseksi tekstiksi
Kun asiakirja sisältää useita rikkoutuneita viitteitä ja välitön korjaus ei ole mahdollista, kenttien muuntaminen staattiseksi tekstiksi poistaa dynaamiset linkit ja virheilmoitukset. Tämä on hyödyllistä viimeisteltyissä asiakirjoissa, joissa lisäpäivitykset ovat tarpeettomia.
Vaihe 1:Korosta koko sisältötaulukko tai virhealttikenttä.
Vaihe 2:PainostaaCtrl + Shift + F9. Tämä komento muuntaa kentät tavanomaiseksi tekstiksi, eliminoimalla virheilmoitus ja lukitsemalla nykyinen sisältö paikoilleen.
Huomaa:Tämän vaiheen jälkeen sisältötaulukko tai kentät eivät enää päivitä automaattisesti. Käytä tätä menetelmää vain, kun olet varma, että tulevia muutoksia ei tarvita.
Lisävinkkejä pysyviin virheisiin
- Kun käytät seurantaa muutoksia, sisältötaulukon päivittäminen voi näyttää ”Virhe! Kirjanmerkki ei ole määritelty”. poistetuissa tai tarkistetuissa osissa. Hyväksy kaikki asiakirjan kopion muutokset tarkistaaksesi, ratkaiseeko tämä näyttöongelmat.
- Jos luotat asiakirjan tarkistamiseen seurattuihin muutoksiin, harkitse sisällysluettelon päivittämistäViitteetTAB: n sijaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, koska jotkut käyttäjät ilmoittavat vakaampia tuloksia.
- Käytä aina sisäänrakennettua otsikkotyylejä osioihin, joihin viitataan sisältötaulussa. Mukautettu tai manuaalinen muotoilu voi johtaa puuttuviin kirjanmerkkeihin ja rikkoutuneisiin linkkeihin.
- Ennen asiakirjojen muuttamista PDF: ksi varmista, että kaikki kirjanmerkit ja ristiviittaukset ovat kelvollisia ja päivitettyjä vienen tiedoston virheiden estämiseksi.
Puuttuvien kirjanmerkkien palauttaminen, sisällysluettelosi päivittäminen tai kenttien muuntaminen staattiseksi tekstiin ratkaisee nopeasti ”Virheen! Kirjanmerkki ei ole määritelty”. viesti sanassa. Kirjanmerkkien ja viitteiden säännöllisesti tarkistaminen pitää asiakirjat järjestettyinä ja virheettömät.
