Excel -ehdolliset muotoilusäännöt voivat lopettaa toiminnan, kun kaavat on määritetty väärin, alueet asetetaan väärin tai solutietotyypit eivät vastaa sääntövaatimuksia. Tämä johtaa puuttuviin kohokohtiin, väreihin, jotka eivät ilmesty tai epäjohdonmukainen muotoilu laskentataulukoissasi. Näiden kysymysten käsitteleminen vaatii sääntöjen kaavojen, solumuotojen ja sovellettujen sääntöjen järjestyksen metodisen tarkistamisen.
Tarkista kaavalogiikka ja soluviitteet
Virheellinen kaavan syntaksi tai absoluuttisten ja suhteellisten solun viitteiden virheellinen käyttö häiritsee ehdollisen muotoilun. Excel soveltaa kaavaa jokaiselle määritellyn alueen soluun, joten viitteiden on oltava yhdenmukaisia, kuinka säännön on tarkoitus toimia. Esimerkiksi käyttäminen=$A$2="TEXT"lukitsee säännön soluun A2, mutta=A2="TEXT"Säätää jokaista riviä.
Vaihe 1:Avaa ehdollinen muotoilun sääntöjen hallinta valitsemalla muotoiltu valikoima, siirtymällä sitten koti -välilehteen ja napsauttamalla ”ehdollinen muotoilu”> “Hallitse sääntöjä”.
Vaihe 2:Valitse sääntö ja tutki kaava. Tarkista, käytätkö oikeaa viitetyyliä:
- Absoluuttiset viitteet (esim.
=$A$2) Pidä sekä rivi että sarake kiinteänä. - Sekoitettuja viitteitä (esim.
=$A2) Korjaa sarake, mutta anna rivin vaihtaminen. - Suhteelliset viitteet (esim.
=A2) Säädä sekä rivi että sarake sääntöä sovelletaan koko alueella.
Vaihe 3:Varmista, että kaava alkaa yhtä suurella merkillä (=). Tämän jättäminen estää Excelia arvioimasta kaavaa.
Vaihe 4:Vahvista, että kaavoja käyttävien sääntöjen avulla kaava palauttaa vain totta tai vääriä. Jos se palauttaa muut arvot tai virheet, sääntöä ei sovelleta.
Varmista sääntöyn sovellettu alue
Jos ehdollinen muotoilu toimii vain osassa tietojasi, ”koskee” -alueella olevaa tai väärin kohdistuvaa aluetta. Excel voi myös käyttäytyä odottamatta, jos kopioit sääntöjä päivittämättä "soveltaa" -alueelle tai kaavaviitteisiin.
Vaihe 1:Tarkista ehdollisessa muotoilun sääntöjen hallinnassa "sovelletaan" -kenttä jokaiselle säännölle. Alueen tulisi sovittaa suunniteltuja soluja (esim.=$A$2:$A$100yhdelle sarakkeelle tai=$A$2:$H$100useille sarakkeille).
Vaihe 2:Jos tarvitset sääntöä sovellettavaksi useisiin ei-vierekkäisiin alueisiin, lue ne erotettuna pilkuilla (esim.=$Z$4:$Z$16,$Z$19:$Z$31).
Vaihe 3:Säädä kaava siten, että se toimii ikään kuin sitä sovellettaisiin "koskee" alueen ensimmäiseen soluun. Esimerkiksi, jos alue alkaa rivistä 2, kirjoita kaava ikään kuin kyseiselle riville (esim.=A2="TEXT").
Tarkista solutietotyypit ja muotoilu
Numeroihin tai prosenttimääriin luottavat ehdolliset muotoilusäännöt eivät toimi oikein, jos taustalla oleva solumuoto on asetettu tekstiin tai muuhun yhteensopimattomaan tyyppiin.
Liittyvät:Käytä Markdownia ja rikas tekstin muotoilua Windows 11 Notepadissa
Vaihe 1:Valitse tarkistamasi solut, siirry sitten Home -välilehteen ja napsauta ”Muoto”> “Format Cells”.
Vaihe 2:Tarkista Format Cells -valintaikkunassa ”Numero” -välilehti. Varmista, että tietosi valitaan asianmukainen muoto (numero, prosenttiosuus, päivämäärä jne.).
Vaihe 3:Jos muoto on väärä (esim. Teksti numeron sijasta), vaihda se oikeaan tyyppiin ja aseta uudelleen tai päivittää ehdolliset muotoilusäännöt.
Tekstiä muotoiltuja soluja ei välttämättä arvioida sääntöjen lukumäärinä, mikä johtaa puuttuvaan tai virheelliseen muotoiluun. Oikeaan tyyppiseen muotoiluun sallii sääntöjen toiminnan tarkoitetulla tavalla.
Ratkaise sääntöjen konfliktit ja sääntömääräys
Kun useita ehdollisia muotoilusääntöjä on päällekkäin, Excel soveltaa niitä ylhäältä alas. Jos kaksi sääntöä asettavat saman ominaisuuden (kuten taustaväri) samalle solulle, korkeampi sääntö on etusijalla.
Vaihe 1:Avaa ehdollinen muotoilun sääntöjen hallinta ja tarkista sääntöjen järjestys.
Vaihe 2:Käytä “Siirrä ylös” ja “Siirrä alas” -painikkeilla muuttaaksesi sääntöprioriteettia. Aseta tarkempia tai korkeamman prioriteetin sääntöjä yleisempiin sääntöihin.
Vaihe 3:Jos kaksi sääntöä on ristiriidassa, varmista, että vain yksi asettaa tietty ominaisuus tietylle solulle tai säätää alueita, jotta ne eivät ole päällekkäisiä tarpeettomasti.
Esimerkiksi, jos yksi sääntö asettaa taustavärin yli 95%: n arvoille ja toiselle alle 95%: n arvoille, päällekkäiset alueet voivat aiheuttaa vain ylimmän säännön näkyvän.
Käsitellä tiedostojen korruptio- tai yhteensopivuusongelmia
Vioittuneiden Excel -tiedostojen tai version yhteensopimattomuudet voivat aiheuttaa ehdollisen muotoilun lopettamisen tai käyttäytymisen epäjohdonmukaisesti, varsinkin kun avataan uudempiin Excel -versioihin luotuja tiedostoja vanhemmilla ohjelmistoilla.
Vaihe 1:Tallenna työkirja ja sulje Excel.
Vaihe 2:Avaa excel, siirry kohtaan Tiedosto> Avaa, valitse tiedosto ja valitse “Avaa ja korjaa” avattavasta avattavasta painikkeen vieressä.
Vaihe 3:Jos tiedosto korjataan onnistuneesti, tarkista, toimiiko ehdollinen muotoilu nyt odotetusti. Kokeile jatkuvia kysymyksiä uusien laskentataulukon sääntöjen luomista.
Vaihe 4:Jos käytät ominaisuuksia saatavilla vain uudemmissa Excel -versioissa, harkitse työkirjan tallentamista yhteensopivassa muodossa tai päivittää ohjelmisto.
Vinkkejä tehokkaiden ehdollisten muotoilusääntöjen luomiseen
- Kirjoita kaavat aina ikään kuin ensimmäiselle solulle "koskee" -alueella.
- Käytä absoluuttisia viitteitä vain, kun haluat kiinteän solun kaikissa muotoiltuissa soluissa.
- Testaa pientä näytettä koskevat säännöt ennen suurten alueiden soveltamista.
- Tarkista säännöllisesti sääntöjen tilaus ja päällekkäisyys konfliktien välttämiseksi.
- Käytä monimutkaisia logiikkaa ”Käytä kaavaa määritäksesi, mitkä solut muotoiltaan” ja testata kaava ensin laskentataulukon solussa.
Tarkastelemalla systemaattisesti kaavoja, alueita, solumuotoja ja sääntöjärjestystä, voit palauttaa ehdollisen muotoilutoiminnot ja saavuttaa johdonmukaiset, visuaalisesti selkeät tulokset Excel -laskentataulukoissasi.
Kun olet kohdistanut soluviitteet, alueet ja tietotyypit, ehdollinen muotoilu soveltaa sääntöjä luotettavasti ja korostavat tietosi tarkasti.
